Differenza chiave: determinazione dei costi standard e controllo del budget
La valutazione delle prestazioni viene condotta in tutte le organizzazioni al termine di un periodo di prestazioni. Ciò avviene generalmente preparando una previsione dei risultati all'inizio del periodo di performance e confrontandoli con i risultati effettivi alla fine del periodo. La determinazione dei costi standard e il controllo del budget sono due misurazioni delle prestazioni comunemente utilizzate dalle aziende. Il costo standard è un sistema in cui un costo standard viene allocato alle unità di produzione applicabili entro un periodo di tempo specifico. Il controllo di bilancio è un sistema in cui la direzione utilizza i budget per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile e per impostare misure di miglioramento delle prestazioni per l'anno contabile successivo. Questa è la differenza fondamentale tra la determinazione dei costi standard e il controllo del budget.
Che cos'è il costo standard?
Il costo standard si riferisce alla pratica di assegnare un costo standard per unità di materiale, manodopera e altri costi di produzione per un periodo di tempo predeterminato. Alla fine di questo periodo, il costo effettivo sostenuto potrebbe essere diverso dal costo standard, quindi potrebbe verificarsi una "varianza". I costi standard possono essere utilizzati con successo dalle aziende con operazioni commerciali ripetitive, quindi questo approccio è molto adatto per le organizzazioni manifatturiere.
Il costo standard è uno strumento di contabilità di gestione utilizzato nel processo decisionale della direzione per consentire un migliore controllo dei costi e un utilizzo ottimale delle risorse. Quando ci sono scostamenti tra lo standard ei costi effettivi, le ragioni di tali scostamenti dovrebbero essere ricercate, analizzate e la direzione dovrebbe introdurre rimedi per garantire che le scostamenti siano ridotte al minimo nel prossimo periodo contabile. Le informazioni sui costi standard non possono essere utilizzate per riportare i risultati nei bilanci di fine anno poiché sia i GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) che gli IRFS (International Financial Reporting Standards) richiedono alle società di riportare le entrate e le spese effettive nei bilanci.
Due approcci comunemente usati vengono usati per fissare i costi standard.
Utilizzo dei record storici passati per stimare l'utilizzo di manodopera e materiali
Le informazioni passate sui costi possono essere utilizzate per fornire una base per i costi del periodo attuale
Utilizzare studi di ingegneria
Ciò può comportare uno studio dettagliato o l'osservazione delle operazioni in termini di utilizzo di materiali, manodopera e attrezzature. Il controllo più efficace si ottiene identificando gli standard per le quantità di materiale, manodopera e servizi da utilizzare in un'operazione, piuttosto che un costo totale del prodotto.
Varianze dei costi standard
Una varianza è una differenza tra il costo standard e il costo effettivo. Le varianze possono essere calcolate tra entrate e spese.
Ad esempio, la varianza delle vendite calcola la differenza tra le vendite previste e quelle effettive.
La varianza diretta del materiale calcola la differenza tra il costo diretto previsto del materiale e il costo diretto effettivo del materiale.
Ci sono due tipi principali di varianze basate sulla differenza tra standard ed effettivi. Sono,
Varianza tariffa/prezzo
Questa è la differenza tra il prezzo previsto e il prezzo effettivo moltiplicato per il volume di attività.
Es., varianza del prezzo di vendita
Varianza volume
Questa è la differenza tra la quantità prevista da vendere e la quantità effettiva venduta moltiplicata per il costo per unità.
Es., variazione del volume delle vendite
Cos'è il controllo del budget?
Un budget è semplicemente una stima delle entrate e delle spese per un periodo di tempo. Il controllo di bilancio è il sistema in cui la direzione utilizza i budget preparati all'inizio dell'esercizio per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine dell'esercizio e per definire le misure di miglioramento per l'esercizio successivo. Il processo di controllo del budget consiste nei seguenti passaggi.
Figura 1: Processo di controllo del budget
Il controllo di bilancio valuta le prestazioni di tutti gli aspetti dell'azienda ed è un processo più ampio rispetto alla determinazione dei costi standard. Esistono cinque tipi principali di budget preparati per questo scopo.
Budget principale
Questa è una previsione finanziaria di tutti gli elementi dell'attività per l'anno contabile. Di solito si tratta di una raccolta di molti sub-budget correlati tra loro.
Budget operativo
I budget operativi preparano previsioni per aspetti di routine come entrate e spese. Anche se preventivati annualmente, i budget operativi sono generalmente suddivisi in periodi di rendicontazione più piccoli, ad esempio settimanali o mensili.
Budget del flusso di cassa
Questo budget proietta i flussi di cassa previsti in entrata e in uscita dell'azienda per il prossimo anno. Lo scopo principale di questo budget è garantire che sia garantita liquidità sufficiente per il periodo.
Budget finanziario
Il budget finanziario delinea il modo in cui l'azienda guadagna e spende fondi a livello aziendale. Ciò include le spese in conto capitale (fondi assegnati per acquisire e mantenere le immobilizzazioni) e le previsioni di entrate derivanti dall'attività principale.
Budget statico
Un budget statico contiene elementi in cui le spese rimangono invariate con variazioni ai livelli di vendita. Questi sono tipi di budget popolari nei settori pubblici e senza scopo di lucro, dove organizzazioni o dipartimenti sono finanziati in gran parte da sovvenzioni
Qual è la differenza tra la determinazione dei costi standard e il controllo del budget?
Costi standard e controllo del budget |
|
| Il costo standard è un sistema in cui un costo standard viene allocato alle unità di produzione applicabili entro un periodo di tempo specifico. | Il controllo di bilancio è il sistema in cui la direzione utilizza i budget per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile e per impostare misure di miglioramento delle prestazioni per l'anno successivo. |
| Campo | |
| L'ambito dei costi standard è limitato alle entrate e alle spese. | Ciò si estende a un ambito più ampio per includere aspetti di tutti gli aspetti finanziari. |
| Varianze | |
| Le varianze sono calcolate in Standard Costing. | Le varianze non vengono calcolate nel controllo del budget |
| Utilizzo | |
| Il costo standard è praticato principalmente dalle organizzazioni manifatturiere. | Il controllo del budget è utilizzato da tutti i tipi di organizzazioni di produzione, servizi e organizzazioni no-profit. |
Riepilogo – Costo standard e controllo del budget
La differenza tra i costi standard e il controllo di bilancio è ampia in termini di usi e obiettivi. Inoltre, il controllo di bilancio è un aspetto di controllo comune utilizzato da tutti i tipi di società, mentre la determinazione dei costi standard ha un uso limitato per le società di servizi. Sebbene utili, sia i costi standard che il controllo di bilancio dipendono fortemente dalle previsioni, che possono essere o meno prevedibili. Inoltre, entrambi richiedono tempo e denaro. Situazioni come variazioni impreviste della domanda e improvviso aumento dei prezzi delle materie prime possono rendere le stime meno produttive.
