Differenza chiave: calcolo dei costi e contabilità dei costi
Costi e ricavi sono i due elementi decisivi dei profitti. Aumentando la base dei ricavi e mantenendo i costi a un livello accettabile, le aziende possono realizzare profitti maggiori. Il calcolo dei costi e la contabilità dei costi vengono utilizzati per gestire e prendere decisioni in merito ai costi. La differenza fondamentale tra la determinazione dei costi e la contabilità dei costi è che mentre la determinazione dei costi viene definita esercizio di determinazione dei costi, la contabilità dei costi è un processo sistematico di analisi, interpretazione e presentazione delle informazioni sui costi alla direzione per facilitare il processo decisionale.
Quanto costa?
Un "costo" può essere definito come il valore monetario speso per acquisire qualcosa e il costo è il processo di determinazione e registrazione del costo. I costi sono sostenuti sia dalle organizzazioni di produzione che da quelle di servizi. Ad esempio, se si considera un'organizzazione manifatturiera, essa sosterrà costi sotto forma di materiale, manodopera e altre spese generali e produrrà un certo numero di unità. Il costo totale sostenuto può essere diviso per il numero di unità prodotte per arrivare al costo unitario di produzione. I costi possono essere classificati in vari modi. Una classificazione ampiamente utilizzata è quella mostrata di seguito.
Figura 1: Classificazione dei costi
Costi diretti
Questi sono costi che possono essere ricondotti direttamente a un'unità di output. Può essere chiaramente identificato quanto di questi costi viene consumato dall'azienda nella produzione di un'unità di output.
Es. Materiale diretto, manodopera diretta, commissioni
Costi indiretti
I costi indiretti sono utilizzati da un insieme di attività, quindi non possono essere identificati in relazione a una specifica unità. Si tratta di costi generali che non variano in modo significativo a seconda del livello di produzione.
Es. Affitto, spese d'ufficio, spese contabili
Costi fissi
I costi fissi sono i costi che non cambiano con il livello di attività. Non possono essere ridotti o evitati a seconda di quante unità vengono prodotte; tuttavia possono essere aumentati una volta raggiunto un livello di soglia. Tali costi fissi sono indicati come "costi fissi per gradini". I costi fissi sono in gran parte simili ai costi indiretti
Es. stipendi, affitto, assicurazione
Costi variabili
I costi variabili cambiano con il livello di output, quindi sono simili ai costi diretti.
Costi semivariabili
Noti anche come "costi misti", hanno un elemento fisso e uno variabile.
Es. Un'azienda ha un impianto di produzione che ha la capacità di produrre 1.000 unità. L'affitto per l'impianto è di $ 2.750 al mese. L'azienda riceve un ordine speciale per la produzione di 1.500 unità entro la prossima settimana per la quale un nuovo spazio dovrebbe essere affittato a $ 400 per produrre le 500 unità aggiuntive. In questa situazione, $2,750 è un elemento fisso e $400 è un elemento variabile.
Il calcolo dei costi è uno degli aspetti più importanti di un'azienda e capire come ogni costo influisca sull'attività complessiva è fondamentale per determinare i costi con precisione. Il calcolo dei costi è parte integrante della determinazione del profitto.
Cos'è la contabilità dei costi
La contabilità dei costi è un processo sistematico di analisi, interpretazione e presentazione delle informazioni sui costi alla direzione per facilitare il processo decisionale. L'ambito della contabilità dei costi prevede la preparazione di vari budget per l'azienda, la determinazione dei costi standard sulla base di stime tecniche, l'individuazione e il confronto con i costi effettivi e la quantificazione delle ragioni dell'analisi della varianza.
Obiettivi di contabilità dei costi
Stima dei costi
I costi per il prossimo anno contabile devono essere stimati alla fine dell'esercizio in corso attraverso la preparazione dei budget. Un budget è una stima delle entrate e delle spese per un periodo di tempo. I budget possono essere preparati in due modi: budget incrementali e budget a base zero. Nel budget incrementale, un'indennità per costi e ricavi viene aggiunta all'anno successivo in base al consumo di risorse nell'anno prevalente. Il budget a base zero è un metodo per giustificare tutti i costi e le entrate per l'anno successivo ignorando la performance dell'anno in corso.
Accumulo e analisi dei dati sui costi
Questo viene fatto attraverso l'analisi dei costi e della varianza standard. Il costo standard per unità di materiale, manodopera e altri costi di produzione per un periodo di tempo predeterminato sarà assegnato per ciascuna attività dell'azienda. Alla fine di questo periodo, i costi effettivamente sostenuti potrebbero essere diversi dai costi standard, quindi potrebbero verificarsi "scostamenti". Tali scostamenti devono essere analizzati dalla direzione e devono essere determinati i motivi delle stesse.
Controllo e riduzione dei costi
Questo sarà fatto in base ai risultati dell'analisi della varianza. Gli scostamenti sfavorevoli relativi ai costi dovrebbero essere corretti attraverso un adeguato controllo dei costi. Ciò può essere ottenuto eliminando le attività che non aggiungono valore e rafforzando ulteriormente i processi aziendali.
Determinazione dei prezzi di vendita
La contabilità dei costi è la base utilizzata per finalizzare i prezzi di vendita poiché i prezzi dovrebbero essere impostati per facilitare il raggiungimento dei profitti. Informazioni sui costi imprecise possono anche comportare la determinazione di prezzi di vendita elevati, che porteranno alla perdita di clienti.
La contabilità analitica è una pratica svolta al fine di fornire informazioni agli stakeholder interni all'azienda, in particolare al management. Pertanto, il modo in cui vengono presentate le informazioni, il formato dei rapporti è personalizzato per soddisfare le esigenze della direzione. Questo è diverso dalla contabilità finanziaria in cui le informazioni dovrebbero essere presentate in formati specifici rigidi.
Qual è la differenza tra determinazione dei costi e contabilità dei costi?
Costi vs Contabilità dei costi |
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| Il calcolo dei costi è un esercizio per determinare i costi. | La contabilità dei costi viene utilizzata per analizzare, interpretare e presentare le informazioni sui costi alla direzione per facilitare il processo decisionale. |
| Processo | |
| Il calcolo dei costi implica la classificazione e la registrazione dei costi in base al loro effetto sull'azienda. | La contabilità dei costi implica la stima, l'accumulo e l'analisi delle informazioni sui costi. |
| Decisione | |
| Il costo non viene utilizzato per il processo decisionale, si tratta semplicemente di classificare e registrare i costi sostenuti in un periodo di tempo. | La contabilità dei costi viene utilizzata dalla direzione per prendere decisioni vitali in merito al controllo e ai costi e alla determinazione del prezzo di vendita. |
Riepilogo – Costi e contabilità dei costi
Il calcolo dei costi e la contabilità dei costi contribuiscono a un'area significativa della contabilità di gestione che riguarda principalmente il processo decisionale della gestione. La principale differenza tra la determinazione dei costi e la contabilità dei costi è che la determinazione dei costi classifica e registra i costi mentre la contabilità dei costi utilizza questi dati registrati per scopi decisionali. Pertanto, la contabilità dei costi è un'estensione della determinazione dei costi ed entrambi condividono principi di base simili.
