Differenza chiave: controllo dei costi e riduzione dei costi
Controllo e riduzione dei costi sono due termini che a volte vengono usati in modo intercambiabile; tuttavia, hanno significati diversi. Questi due rappresentano una parte integrante della contabilità analitica, guadagnando una costante attenzione da parte del management. La differenza fondamentale tra il controllo dei costi e la riduzione dei costi è che il controllo dei costi è il processo di mantenimento dei costi ai livelli stimati mentre la riduzione dei costi mira a ridurre il costo unitario di produzione senza compromettere la qualità.
Cos'è il controllo dei costi?
Il controllo dei costi è una pratica per identificare i costi e gestirli. Ciò inizia con l'esercizio di budgeting all'inizio dell'anno in cui vengono stimati costi e ricavi per l'anno successivo. Nel corso dell'anno questi verranno registrati ei risultati verranno confrontati a fine anno. Pertanto, il controllo dei costi è strettamente correlato ad aspetti quali la definizione del budget, il confronto dei risultati preventivati con i risultati effettivi e l'analisi della varianza.
Il controllo dei costi è un risultato importante di questi processi poiché i costi sostenuti nel periodo contabile dovrebbero essere confrontati con i risultati attesi e le variazioni dovrebbero essere identificate per prendere decisioni future. Pertanto, il controllo dei costi è una decisione importante presa dal management. Il controllo dei costi riguarda principalmente i costi che superano i costi previsti. Tali situazioni causano variazioni avverse e queste saranno portate all'attenzione dei gestori dal contabile dei costi, in modo che i gestori possano prendere le decisioni necessarie per attuare le azioni correttive.
Il controllo dei costi non significa solo riduzione dei costi; anche il mantenimento dei costi al livello prevalente è una parte importante del controllo dei costi. Il controllo dei costi dovrebbe prestare uguale attenzione sia alle variazioni favorevoli che a quelle avverse. Ad esempio, se un particolare costo ha una varianza favorevole eccezionalmente elevata, ciò significa che il costo previsto durante la definizione del budget è troppo elevato. In tali situazioni, il budget dovrebbe essere rivisto, anche se non dovrebbe essere intrapresa alcuna azione riguardo al costo sostenuto.
Cos'è la riduzione dei costi?
Questo è un processo volto a ridurre il costo per unità di produzione senza compromettere la qualità. Costi più elevati riducono i profitti; pertanto, dovrebbero essere effettuate valutazioni periodiche dei costi per minimizzarne l'impatto negativo.
Es. ABC è un'azienda produttrice di automobili che acquista molti componenti da numerosi fornitori, compreso un unico fornitore di pneumatici. All'inizio dell'anno, ABC ha preventivato l'acquisto di 2.500 pneumatici a $ 750 per pneumatico per l'anno. Tuttavia, a metà anno il fornitore ha aumentato il prezzo di uno pneumatico a $ 1.250. ABC ha acquistato 1.800 pneumatici in seguito a questo aumento di prezzo. Pertanto, la varianza risultante sarà, Costo totale previsto per 2.500 pneumatici=$ 1.875.000
Costo effettivo per 25.500 pneumatici (700 $750) + (1.800 $1.250)=$ 2.775.000
Varianza=($ 900.000)
La direzione può intraprendere le seguenti azioni per garantire che la varianza sia ridotta al minimo per l'anno successivo di,
- Trattative con il fornitore per ridurre il prezzo
- Termina l'attività con il fornitore e acquisisci un nuovo fornitore che venda pneumatici a un prezzo inferiore
In questo tipo di situazione, il management deve essere molto attento e non essere tentato di prendere decisioni basate esclusivamente su indicatori finanziari, ma considerare anche fattori qualitativi. Nell'esempio sopra, la società ABC potrebbe essere una famosa casa automobilistica di livello mondiale e da diversi anni acquistava pneumatici esclusivamente da detto fornitore per la comprovata qualità. Un simile esempio di un'azienda nella vita reale è la Toyota che acquista pneumatici per le proprie automobili da Goodyear. Se il fornitore produce un prodotto di qualità rispetto ad altri fornitori e ha la capacità di soddisfare tutte le esigenze dell'azienda, non sarà una decisione saggia interrompere un rapporto commerciale sulla base di un aumento del prezzo. Pertanto, è essenziale effettuare sia il controllo dei costi che la riduzione dei costi dopo una considerazione dettagliata dei loro effetti sui costi.
Immagine 1: La riduzione dei costi è un importante costrutto aziendale
Qual è la differenza tra il controllo dei costi e la riduzione dei costi?
Controllo dei costi e riduzione dei costi |
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| Il controllo dei costi è il sistema per mantenere i costi a livelli stimati. | La riduzione dei costi mira a ridurre il costo unitario di produzione senza influire negativamente sulla qualità. |
| Focus sui costi | |
| Il controllo dei costi è implementato per il costo totale. | La riduzione dei costi si concentra sul costo unitario. |
| Tipo di misura | |
| Il controllo dei costi è una misura preventiva. | La riduzione dei costi è una misura correttiva. |
| Ocome | |
| Il risultato del controllo dei costi può essere la riduzione dei costi o la modifica di uno standard precedentemente impostato. | Il risultato della riduzione dei costi è la riduzione dei costi. |
Riepilogo – Controllo dei costi e riduzione dei costi
La principale differenza tra il controllo dei costi e la riduzione dei costi dipende dal fatto che i costi vengano mantenuti a un livello particolare o ridotti con l'intenzione di ottenere maggiori profitti. Entrambi questi esercizi dovrebbero essere eseguiti dopo aver considerato il suo impatto sulla qualità e le condizioni del mercato. La riduzione dei costi può anche sfidare gli standard prestabiliti; tuttavia, un'eccessiva concentrazione sui costi può essere dannosa a molti livelli organizzativi e portare all'insoddisfazione tra clienti, dipendenti e fornitori.
