Differenza chiave: budget e controllo del budget
La differenza fondamentale tra budget e controllo di bilancio è che il budget è una stima delle entrate e dei costi per un periodo mentre il controllo di bilancio è il processo sistematico in cui la direzione utilizza i budget preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile e di definire misure di miglioramento per il prossimo anno contabile.
Che cos'è un budget?
Un budget è semplicemente una stima delle entrate e delle spese per un periodo di tempo. Le organizzazioni preparano cinque tipi principali di budget che le aiutano a prendere una serie di decisioni.
Figura 1: tipi di budget
Budget principale
Questa è una previsione finanziaria di tutti gli elementi dell'attività per l'anno contabile. Di solito si tratta di una raccolta di molti sub-budget correlati tra loro.
Budget operativi
I budget operativi preparano previsioni per aspetti di routine come entrate e spese. Anche se preventivati annualmente, i budget operativi sono generalmente suddivisi in periodi di rendicontazione più piccoli, ad esempio settimanali o mensili.
Budget del flusso di cassa
Questo budget proietta i flussi di cassa previsti in entrata e in uscita dell'azienda per il prossimo anno. Lo scopo principale di questo budget è garantire che sia garantita liquidità sufficiente per il periodo
Budget finanziario
Il budget finanziario delinea il modo in cui l'azienda guadagna e spende fondi a livello aziendale. Ciò include le spese in conto capitale (fondi assegnati per acquisire e mantenere le immobilizzazioni) e le previsioni di entrate derivanti dall'attività di core business
Budget statico
Un budget statico contiene elementi in cui le spese rimangono invariate con variazioni ai livelli di vendita. Questi sono tipi di budget popolari nei settori pubblici e senza scopo di lucro, in cui organizzazioni o dipartimenti sono finanziati principalmente da sovvenzioni.
Ci sono due metodi principali utilizzati dalle aziende per preparare il budget: budget incrementale e approccio a base zero.
Budget incrementale
Un budget incrementale è un budget preparato utilizzando il budget del periodo precedente o il rendimento effettivo come base con importi incrementali aggiunti per il nuovo budget. L'allocazione delle risorse si basa sugli stanziamenti dell'esercizio precedente. Qui la direzione presuppone che i livelli di ricavi e costi sostenuti durante l'anno in corso si riflettano anche nell'anno successivo. Di conseguenza, si presumerà che i ricavi ei costi sostenuti durante l'anno in corso costituiranno il punto di partenza per le stime per l'anno successivo.
Budget a base zero
Quando un Budget a base zero è un budget preparato, tutte le entrate ei costi devono essere giustificati per ogni nuovo anno contabile. Il budget a base zero parte da una "base zero" in cui ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata per i rispettivi ricavi e costi. Questi budget possono essere superiori o inferiori rispetto al budget dell'anno precedente. Il budget a base zero è l'ideale per le aziende di piccola scala grazie alla sua particolare attenzione al taglio dei costi e all'investimento efficace delle scarse risorse.
Cos'è il controllo del budget?
Il controllo di bilancio è il processo sistematico in cui la direzione utilizza i budget preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile e per definire misure di miglioramento per il prossimo anno contabile. Questo processo consiste nei seguenti passaggi.
Preparare il budget
La preparazione del budget è un processo lungo e dispendioso in termini di tempo che spesso richiede la partecipazione di personale diverso che rappresenta i rispettivi dipartimenti. Ricavi e costi saranno previsti per il prossimo esercizio con le relative giustificazioni. Il calcolo dei costi standard viene utilizzato per prendere decisioni in merito alle stime dei costi. Questo si riferisce alla pratica di assegnare un costo standard per unità di materiale, manodopera e altri costi di produzione per un periodo di tempo predeterminato.
Confronto e analisi dei risultati effettivi con il budget
I risultati effettivi verranno registrati man mano che l'attività procede con il trading e questi risultati verranno confrontati con il budget. L'analisi della varianza è un importante strumento di analisi utilizzato qui per calcolare in che misura i risultati effettivi variano rispetto al budget.
Decidere le misure di miglioramento per le operazioni sottoperformanti
L'obiettivo chiave del processo di controllo di bilancio è quello di consentire una migliore piattaforma decisionale per migliorare le prestazioni. Le variazioni possono essere favorevoli o sfavorevoli, e le ragioni di esse dovrebbero essere studiate e dovrebbero essere intraprese le azioni per il miglioramento.
Inizia a fare piani per il prossimo periodo contabile
Ciò sarà fatto sulla base delle azioni correttive e di miglioramento decise sulla base dei risultati dell'anno in corso. I risultati dell'anno prevalente verranno utilizzati come base per la preparazione del budget per l'anno successivo.
Qual è la differenza tra Budget e Budgetary Control?
Budget vs Controllo del budget |
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| Budget è una stima dei ricavi e dei costi per un periodo. | Il controllo di bilancio è il processo in cui i budget vengono preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile. |
| Periodo di tempo | |
| La preparazione del budget avviene prima dell'inizio del periodo contabile. | Le decisioni relative al controllo di bilancio saranno prese alla fine del periodo contabile. |
| Inclusione di ricavi e costi | |
| Le stime dei ricavi e dei costi saranno incluse nei budget. | Sia le stime che i ricavi e i costi effettivi saranno inclusi nel controllo di bilancio. |
Riepilogo- Budget vs Controllo del budget
La differenza tra budget e controllo di budget è che mentre il budget è lo strumento utilizzato come stima delle entrate e dei costi, il controllo di budget è il processo utilizzato per valutare i risultati a budget. Pertanto, i budget consentono una migliore allocazione delle risorse e il controllo di bilancio facilita il controllo dei costi e un'efficace definizione degli obiettivi. Tuttavia, sebbene utili, i budget dipendono fortemente dalle previsioni, che possono essere o meno prevedibili. Inoltre, sia la preparazione del budget che il controllo del budget richiedono tempo e sono costosi da implementare. Situazioni come variazioni impreviste della domanda e improvviso aumento dei prezzi delle materie prime possono rendere le stime meno produttive.
