Differenza chiave: controllo interno e controllo interno
Controllo interno e controllo interno sono due termini usati frequentemente nella gestione del rischio che sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, esistono sottili differenze tra i due poiché il controllo interno è un concetto più ampio rispetto al controllo interno. La differenza fondamentale tra controllo interno e controllo interno è che il controllo interno si riferisce al modo di allocare le responsabilità, la segregazione del lavoro in cui il lavoro dei subordinati viene verificato dai supervisori immediati per verificare che il lavoro sia svolto secondo le politiche e le linee guida aziendali considerando che il controllo interno è il sistema implementato da un'azienda per garantire l'integrità delle informazioni finanziarie e contabili e garantire che l'azienda stia progredendo verso il raggiungimento dei suoi obiettivi di redditività e operativi in modo positivo.
Cos'è il controllo interno?
Il controllo interno si riferisce al modo di allocare la responsabilità, la segregazione del lavoro, in cui il lavoro dei subordinati viene verificato dai supervisori immediati per verificare che il lavoro sia svolto secondo le politiche e le linee guida aziendali. I controlli interni vengono effettuati su base giornaliera e vengono implementati numerosi controlli interni per quanto riguarda molti aspetti come contanti, vendite e acquisti. Alcuni di loro sono,
- Tutte le ricevute della giornata devono essere depositate in banca alla fine della giornata.
- Tutte le transazioni in contanti devono essere registrate in un registratore di cassa.
- Le dichiarazioni di riconciliazione bancaria dovrebbero essere fatte periodicamente per garantire che il contante a portata di mano sia uguale al contante in banca.
- Il piccolo contante deve essere mantenuto con il sistema degli anticipi (viene concesso un importo fisso per ogni mese in cui l'importo speso durante il mese verrà rimborsato alla fine del mese).
- Le buste paga o le buste paga devono essere controllate per verificarne l'accuratezza.
- Gli ordini ricevuti devono essere registrati per iscritto e le fatture corrispondenti devono essere archiviate.
- Le registrazioni devono essere effettuate nel libro delle vendite sulla base delle fatture.
- Le merci restituite dai clienti devono essere inserite nel registro dei resi.
- Le voci per i beni acquistati devono essere inserite da una persona indipendente nel del negozio
- Le merci ricevute devono essere controllate dal magazziniere per verificarne l'esattezza in corrispondenza con la "Nota merci ricevute" (GRN).
- Il pagamento delle fatture deve essere autorizzato da un responsabile responsabile.
Cos'è il controllo interno?
Il controllo interno è il sistema implementato da un'azienda per garantire l'integrità delle informazioni finanziarie e contabili e per assicurarsi che l'azienda stia progredendo verso il raggiungimento dei propri obiettivi di redditività e operativi in modo efficace. Il motivo principale per cui sono in atto procedure di controllo interno è garantire che la direzione sia in una posizione ideale per identificare e mitigare i rischi che l'azienda deve affrontare al fine di salvaguardare i beni aziendali.
Anche quando è in atto un efficiente sistema di controllo interno, non vi è alcuna garanzia che i rischi saranno completamente eliminati. Tuttavia, possono essere controllati dal causare una notevole distruzione per l'organizzazione. Le misure di controllo interno possono assumere le seguenti forme.
Controlli organizzativi
Stabilire linee chiare di autorità, responsabilità e responsabilità basate sulla struttura organizzativa sono molto importanti per garantire un processo decisionale efficace. Le descrizioni delle mansioni per tutti i dipendenti devono essere complete e devono descrivere i loro doveri. Dovrebbe essere prevista una separazione dei compiti per dividere la responsabilità di registrazione, ispezione e controllo delle transazioni per evitare che un singolo dipendente commetta un atto fraudolento.
Controlli operativi
Le attività di pianificazione e budgeting per decidere sulla produzione e sulle vendite sono la preoccupazione principale dei controlli operativi. In aggiunta a ciò, anche le riconciliazioni contabili per garantire che i saldi dei conti corrispondano ai saldi mantenuti da altre entità, inclusi fornitori, clienti e istituzioni finanziarie, fanno parte dell'assicurazione del controllo operativo.
Controlli del personale
Ci dovrebbero essere procedure chiare e trasparenti per selezionare e reclutare i dipendenti sottoposti a processi di verifica. Una volta assunti, dovrebbe essere condotta un'adeguata formazione prima di consentire loro di svolgere i compiti designati. Dovrebbero essere condotti anche controlli indipendenti sulle prestazioni dei dipendenti, come la supervisione.
I controlli di cui sopra sono progettati e implementati in base ai rischi a cui l'azienda è esposta. Pertanto, è essenziale riesaminare regolarmente l'efficacia dei controlli interni e se funzionano come previsto. Lo stesso avviene attraverso audit interni ed esterni. Le funzioni di audit interno ed esterno forniscono una garanzia indipendente e obiettiva che i sistemi di controllo interno e di gestione del rischio di un'organizzazione funzionino efficacemente.
Figura 01: L'implementazione dei controlli interni è parte integrante della realizzazione degli obiettivi organizzativi
Qual è la differenza tra Controllo interno e Controllo interno?
Controllo interno vs controllo interno |
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| Il controllo interno si riferisce al modo di allocare le responsabilità, la segregazione del lavoro, in cui il lavoro dei subordinati viene verificato dai supervisori immediati per verificare che il lavoro sia svolto secondo le politiche e le linee guida aziendali. | Il controllo interno è il sistema implementato da un'azienda per garantire l'integrità delle informazioni finanziarie e contabili e che l'azienda stia progredendo verso il raggiungimento dei propri obiettivi di redditività e operativi in modo efficace. |
| Campo | |
| L'ambito del controllo interno è più ristretto rispetto al controllo interno. | Il controllo interno è un aspetto più ampio in cui il controllo interno gioca un ruolo fondamentale. |
| Natura | |
| I controlli interni sono implementati a tutti i livelli organizzativi, come quello tattico e operativo. | I controlli interni sono progettati e documentati a livello di gestione aziendale. |
Riepilogo – Controllo interno vs controllo interno
La differenza fondamentale tra controllo interno e controllo interno dipende principalmente dal modo in cui ciascuno viene utilizzato per mitigare i rischi affrontati dall'organizzazione. I controlli interni sono condotti in linea con i controlli interni; quindi, esiste una stretta relazione tra i due e il controllo interno e il controllo interno si completano a vicenda. Controlli e controlli inadeguati riducono l'efficacia organizzativa e operativa e possono comportare costi significativi. Pertanto, le organizzazioni dovrebbero adottare le misure necessarie per controllare tali circostanze.
