Differenza chiave: budget principale vs budget flessibile
La differenza fondamentale tra il budget principale e il budget flessibile è che il budget principale è una previsione finanziaria che contiene tutti i ricavi e i costi previsti per l'anno contabile successivo, mentre il budget flessibile è un budget che viene rettificato incorporando le modifiche nel numero di unità prodotte. Entrambi questi bilanci sono considerati pietre miliari importanti nel processo di controllo di bilancio. Sono dotati di una serie di usi come il controllo dei costi e la misurazione delle prestazioni.
Cos'è un budget principale?
Il budget principale è una previsione finanziaria di tutti gli elementi dell'attività per l'anno finanziario preparata combinando molti budget funzionali come budget di vendita, budget di acquisto, ecc. Questi diversi budget sono interconnessi e forniscono collettivamente stime contabili per il prossimo esercizio finanziario. I budget individuali saranno preparati da ciascun dipartimento e il risultato netto si rifletterà nel budget principale.
Il budget principale ha due componenti principali: budget operativo e budget finanziario.
Figura 1: Componenti del budget principale
Budget operativo
I budget operativi preparano previsioni per aspetti di routine come entrate e spese. Anche se preventivati annualmente, i budget operativi sono generalmente suddivisi in periodi di rendicontazione più piccoli, ad esempio settimanali o mensili
Tipi di budget operativi
- Budget di vendita
- Budget di produzione
- Budget di vendita e amministrativo
- Budget del costo dei beni prodotti
Budget finanziario
Il budget finanziario delinea il modo in cui l'azienda guadagna e spende fondi a livello aziendale. Ciò include le spese in conto capitale (fondi assegnati per acquisire e mantenere le immobilizzazioni) e le previsioni di entrate derivanti dall'attività principale.
Tipi di budget finanziari
- Budget in contanti
- Conto economico preventivato
- Bilancio preventivato
Di solito viene fornito un testo esplicativo che include una spiegazione dell'indirizzo strategico dell'azienda, il ruolo che il budget principale svolgerà nel raggiungimento degli obiettivi aziendali e le azioni gestionali volte al raggiungimento di detti obiettivi. I budget principali sono generalmente presentati in formati mensili o trimestrali, per l'intero esercizio finanziario. Vari altri documenti possono anche essere presentati insieme al budget principale per aiutare a prendere decisioni informate. Nel budget è incluso un documento che consiste in indici finanziari chiave calcolati sulla base delle informazioni. Questi rapporti aiuteranno a capire se il budget principale è stato preparato in modo realistico sulla base dei risultati passati effettivi.
La preparazione del budget generale richiede input di personale da tutti i dipartimenti dell'organizzazione. C'è la tendenza dei dirigenti di dipartimento a sopravvalutare le spese e sottovalutare le entrate per raggiungere facilmente il budget. Inoltre, poiché gli ambienti aziendali sono in continua evoluzione, i budget sono spesso criticati in quanto troppo rigidi per essere rispettati.
Che cos'è un budget flessibile?
Un budget flessibile è un budget che si adatta o si flette per i cambiamenti nel livello di attività. A differenza di un budget statico, preparato per un singolo livello di attività, un budget flessibile è più sofisticato e utile. In questo caso, indipendentemente dal volume di produzione preventivato, i ricavi e i costi verranno confrontati con i risultati adeguati al volume effettivo.
Es. La società ABC ha sostenuto i seguenti costi.
Prezzo di vendita per unità=$ 14,6, costo del materiale per unità=$ 2,50, costo del lavoro per unità=$ 3, spese generali di fabbrica per unità=$ 2,4
ABC prevede di vendere 15.000 unità per il mese di marzo; tuttavia, riuscì a vendere 18.000 unità. Pertanto, la direzione ha deciso di piegare il budget statico per il livello di attività di 18.000.
I budget flessibili non sono rigidi come i budget statici; quindi, sono uno strumento appropriato per la misurazione della performance per valutare la performance dei gestori. Se il volume è fisso, i gestori possono successivamente affermare che la domanda e le previsioni dei costi sono cambiate in modo significativo rispetto ai livelli di budget e non sono stati in grado di raggiungere il budget. Con un budget flessibile, tali situazioni si verificheranno raramente. I budget flessibili sono più appropriati per le organizzazioni che operano con una struttura a costi variabili aumentata in cui i costi sono principalmente associati al livello di attività. D' altra parte, i budget flessibili richiedono molto tempo e richiedono più pianificazione a causa delle alterazioni dei livelli di attività.
Qual è la differenza tra budget principale e budget flessibile?
Budget principale vs Budget flessibile |
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| Il budget principale è una previsione finanziaria che contiene tutti i ricavi e i costi previsti per il prossimo anno contabile. | Il budget flessibile viene regolato incorporando i cambiamenti nel livello di attività. |
| Scopo | |
| Lo scopo del budget principale è quello di amalgamare molti sotto-budget in uno solo. | Lo scopo del budget flessibile è di consentire migliori confronti con i risultati effettivi valutandoli rispetto al livello di attività effettivo |
| Livello attività | |
| Il budget principale è preparato per un singolo livello di attività poiché è un budget statico. | Il budget flessibile può essere preparato per più livelli di attività. |
Riepilogo – Budget principale vs Budget flessibile
La differenza tra budget principale e budget flessibile dipende principalmente dallo scopo per cui sono preparati. Il budget preparato unendo tutti i sub-budget è indicato come budget principale mentre il budget preparato è per diversi livelli di attività è indicato come budget flessibile. Se i budget vengono utilizzati in modo efficace, consentono una gamma più ampia di vantaggi, tra cui la crescita dei ricavi e un efficace controllo dei costi. I budget flessibili sono particolarmente utili per le organizzazioni che hanno strutture a costi variabili.
