Differenza chiave: budget principale vs budget in contanti
La differenza chiave tra budget principale e budget di cassa è che il budget principale è una previsione finanziaria che consiste in tutte le entrate e le spese mentre il budget di cassa registra i risultati previsti degli afflussi e dei deflussi di cassa per il periodo contabile. Pertanto, il budget di cassa diventa un componente del budget principale. I budget vengono utilizzati come parametro principale per stimare e controllare le prestazioni; quindi, sono considerati vitali per il successo organizzativo.
Cos'è il budget principale?
Il budget principale è una previsione finanziaria di tutti gli elementi dell'attività per l'anno contabile preparata aggregando una serie di altri budget funzionali. Questi diversi budget sono di natura interconnessa e forniscono collettivamente stime contabili per il prossimo esercizio finanziario. I budget individuali saranno preparati da ciascun dipartimento e il risultato netto sarà registrato nel budget principale.
Ci sono due componenti principali nel budget principale, vale a dire budget operativo e budget finanziario.
Figura 1: Componenti del budget principale
Come testo esplicativo, che include una spiegazione dell'indirizzo strategico dell'azienda, viene solitamente fornito il ruolo che il budget principale svolgerà nel raggiungimento degli obiettivi aziendali e le azioni gestionali volte al raggiungimento di detti obiettivi. I budget principali sono generalmente presentati in formati mensili o trimestrali per l'intero anno finanziario. Vari altri documenti possono anche essere presentati insieme al budget principale per aiutare a prendere decisioni informate. Nel budget è incluso un documento che consiste in indici finanziari chiave calcolati sulla base delle informazioni. Questi rapporti aiuteranno a capire se il budget principale è stato preparato in modo realistico sulla base dei risultati passati effettivi.
La preparazione del budget generale richiede input di personale da tutti i dipartimenti dell'organizzazione. C'è la tendenza dei dirigenti di dipartimento a sopravvalutare le spese e sottovalutare le entrate per raggiungere facilmente il budget. Inoltre, poiché gli ambienti aziendali sono in continua evoluzione, i budget sono spesso criticati in quanto troppo rigidi per essere rispettati.
Che cos'è il budget in contanti?
Il budget di cassa proietta i flussi di cassa previsti in entrata e in uscita dell'azienda per il prossimo anno. Lo scopo principale di questo budget è garantire che sia garantita liquidità sufficiente per il periodo. Se una società non dispone di liquidità sufficiente per operare, deve raccogliere più capitale emettendo azioni o assumendo debiti.
La previsione del flusso di cassa netto sarà calcolata come la differenza tra i flussi di cassa in entrata e in uscita. Se si verifica un flusso di cassa negativo, è probabile che l'azienda incontrerà difficoltà nell'esecuzione delle operazioni di routine a un certo punto. Alcuni dei fattori che contribuiscono a una tale situazione potrebbero essere,
- Conta crediti che richiedono un periodo di tempo maggiore per regolare i debiti dovuti
- La società sta saldando i conti pagabili molto prima del periodo di credito concesso da loro
- Ci sono un certo numero di asset inattivi che non generano attività economica
Fornendo soluzioni per ridurre al minimo l'impatto negativo della situazione di cui sopra, la situazione del flusso di cassa dell'azienda può essere migliorata.
Di seguito è riportato il formato di un budget di cassa.
Qual è la differenza tra Master Budget e Cash Budget?
Budget principale vs Budget in contanti |
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| Il budget principale è una previsione finanziaria che comprende tutte le entrate e le spese. | Il budget di cassa registra i risultati stimati degli afflussi e dei deflussi di cassa per il periodo contabile. |
| Componenti | |
| Il budget principale è una raccolta di molti budget secondari. | Il budget in contanti è una componente del budget principale. |
| Risultato netto | |
| Il risultato netto del budget principale è indicato come utile netto o perdita netta. | Il risultato netto del budget di cassa è indicato come avanzo o disavanzo. |
Riepilogo – Budget principale vs Budget in contanti
La differenza tra budget principale e budget di cassa dipende principalmente dallo scopo per cui sono preparati. Il budget preparato accorpando tutti i sub-budget è denominato budget principale mentre il budget che include le previsioni di entrate e uscite di cassa è denominato budget di cassa. Se i budget vengono utilizzati in modo efficace, possono consentire una gamma più ampia di vantaggi, tra cui la crescita dei ricavi e un controllo efficace dei costi.
