Differenza chiave – Budget a base zero vs Budgeting delle prestazioni
I budget sono strumenti importanti utilizzati da aziende e governi per aiutare a pianificare il futuro. Il budget fornisce una base per confrontare i risultati, valutare le prestazioni e intraprendere azioni correttive per il futuro. La differenza fondamentale tra il bilancio a base zero e il bilancio delle prestazioni è che mentre il bilancio a base zero viene effettuato giustificando tutte le entrate e i costi per il periodo contabile, il bilancio delle prestazioni tiene conto degli input e dei risultati per unità con l'intenzione di un'allocazione efficiente delle risorse.
Cos'è il budget a base zero?
Quando i budget vengono preparati stimando e giustificando tutte le entrate e i costi per ogni nuovo anno contabile, questo approccio viene denominato Budgeting a base zero. Con questo metodo, la preparazione del budget inizia da zero in cui ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene esaminata per i ricavi e i costi previsti. Questi budget possono essere superiori o inferiori rispetto al budget dell'anno precedente. Il budget a base zero è più adatto per le aziende ad alta crescita che utilizzano strategie emergenti per la crescita poiché i loro ricavi e costi potenziali cambiano frequentemente.
Il budget a base zero ha anche guadagnato molta popolarità negli ultimi tempi a causa dei rapidi cambiamenti nell'ambiente aziendale e nei mercati. Il bilancio incrementale presuppone che il futuro sarà una continuazione del passato; tuttavia, è discutibile se questo sia abbastanza accurato. Le previsioni ei risultati dell'anno in corso possono cambiare drasticamente durante l'anno successivo. Pertanto, molti manager preferiscono il budget a base zero per redigere budget efficaci.
Questo approccio richiede ai manager di fornire spiegazioni e giustificare tutti i ricavi ei costi per il prossimo anno; quindi, questo è un metodo focalizzato molto economico. I rifiuti possono essere eliminati individuando e interrompendo le attività senza valore aggiunto. Poiché ogni anno verrà preparato un nuovo budget, è molto sensibile ai cambiamenti nell'ambiente aziendale.
Nonostante i vantaggi dei budget a base zero, sono difficili da preparare e richiedono molto tempo in cui i senior manager di tutti i dipartimenti dovrebbero fornire spiegazioni per giustificare tutti i risultati attesi. I budget a base zero sono anche criticati per essere stati eccessivamente concentrati sul breve termine, tentando i manager di tagliare i costi che potrebbero influenzare negativamente il futuro.
Cos'è il Budget delle prestazioni?
Il bilancio delle prestazioni riflette l'input di risorse e l'output di servizi per ciascuna unità di un'organizzazione. Questo tipo di budget è comunemente utilizzato dal governo per mostrare il legame tra i fondi forniti al pubblico e il risultato di questi servizi. Il bilancio delle prestazioni mostra come ci si aspetta che i fondi si trasformino in risultati, quindi è spesso collegato a sforzi più ampi per controllare i costi e aumentare le prestazioni e la creazione di valore nel settore pubblico.
Molte organizzazioni hanno sperimentato una serie di vantaggi dall'utilizzo del budget delle prestazioni, non ultimo il fatto che genera una maggiore attenzione ai risultati all'interno del governo. Il processo fornisce anche una maggiore comprensione degli obiettivi e delle priorità del governo e del modo in cui i diversi programmi contribuiscono ad essi. I governi hanno una serie di programmi e progetti in cui vogliono investire; tuttavia, le risorse disponibili sono scarse. Pertanto, il budget delle prestazioni può essere utilizzato in modo efficiente per la pianificazione e l'allocazione delle risorse. Tuttavia, questo approccio spesso si concentra eccessivamente sull'orientamento agli obiettivi, quindi criticato per essere di natura significativamente quantitativa e ignorare i fattori qualitativi.
Tipi di budgeting delle prestazioni
Budget delle prestazioni di presentazione
Le informazioni sul rendimento sono presentate nei rapporti sul budget.
Budget delle prestazioni di presentazione
L'allocazione delle risorse viene effettuata in base ai risultati ottenuti.
Budget basato sul rendimento
Le risorse sono indirettamente correlate alla performance futura prevista.
Figura 1: I bilanci di performance sono ampiamente utilizzati dai governi per allocare fondi e altre risorse
Qual è la differenza tra Budgeting basato su zero e Budgeting delle prestazioni?
Budget basato su zero vs Budgeting delle prestazioni |
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| Il budget a base zero viene effettuato giustificando tutte le entrate e i costi per il periodo contabile. | Il bilancio delle prestazioni tiene conto degli input e degli output per unità con l'intenzione di un'allocazione efficiente delle risorse. |
| Utilizzo | |
| Il budget a base zero è un popolare sistema di budgeting utilizzato dalle aziende. | Il bilancio delle prestazioni viene utilizzato principalmente dai governi e dalle organizzazioni del settore pubblico. |
| Focus | |
| Il budgeting basato su zero tenta di ottenere una riduzione dei costi e una migliore efficienza pianificando i costi e le entrate per ogni periodo contabile. | Il bilancio delle prestazioni si concentra su un'allocazione efficace delle risorse |
Riepilogo – Budgeting basato su zero vs Budgeting delle prestazioni
Il budget basato su zero e il budget delle prestazioni sono due tipi di budget utilizzati principalmente rispettivamente dalle organizzazioni del settore privato e del settore pubblico. La principale differenza tra il budgeting a base zero e il budgeting delle prestazioni si riferisce al budgeting a base zero che è flessibile per reagire ai cambiamenti del mercato con un'attenta pianificazione di ogni risultato atteso e il budgeting delle prestazioni è ampiamente utilizzato in contesti in cui l'allocazione efficace di risorse scarse è essenziale.
