Budget flessibile vs budget fisso
La preparazione di un budget è essenziale per qualsiasi azienda che desideri tenere sotto controllo i propri costi. I budget aiutano anche le aziende a pianificare iniziative imprenditoriali, coordinare le attività commerciali e comunicare informazioni agli stakeholder dell'azienda. I budget fissi e i budget flessibili sono diversi tra loro in termini di complessità in preparazione e scenario aziendale più adatto a ciascuno. Poiché molti trovano difficile distinguerli, questo articolo tenta di spiegare questi due budget mostrando chiaramente le loro caratteristiche differenzianti e il tipo di attività che ritengono appropriati questi budget.
Che cos'è il budget flessibile?
I budget flessibili sono, come suggeriscono i loro nomi, variabili e flessibili a seconda della variabilità dei risultati attesi in futuro. Tali budget sono particolarmente utili per le aziende che operano in un ambiente aziendale in continua evoluzione e hanno la necessità di preparare budget in grado di riflettere i numerosi risultati possibili. L'uso di un budget flessibile assicura che un'impresa sia preparata in una certa misura ad affrontare l'inaspettato capovolgimento degli eventi e in grado di proteggersi meglio dalle perdite derivanti da tali scenari. È noto che un possibile svantaggio di questa forma di budgeting è il fatto che possono essere complicati da preparare, soprattutto quando gli scenari presi in considerazione sono numerosi e di natura complessa.
Che cos'è il budget fisso?
I budget fissi vengono utilizzati in situazioni in cui le entrate e le uscite future possono essere note, con un grado di certezza più elevato, e sono state abbastanza prevedibili nel tempo. Questi tipi di budget sono comunemente utilizzati da organizzazioni che non si aspettano molta variabilità nell'ambiente aziendale o economico. I budget fissi sono più semplici da preparare e meno complicati. Inoltre, tenere traccia è più facile con i budget fissi, poiché il budget non varia di volta in volta. Uno svantaggio significativo dell'utilizzo di un budget fisso è che non tiene conto delle variazioni delle spese e delle entrate nel tempo. Pertanto, durante periodi di imprevisti cambiamenti economici, lo scenario effettivo potrebbe rivelarsi diverso da quello previsto in un budget fisso.
Qual è la differenza tra budget fisso e budget flessibile?
Budget fissi e budget flessibili sono entrambi forme di budgeting essenziali per qualsiasi azienda che desideri esercitare il controllo, indurre un processo decisionale adeguato e coordinare le attività aziendali. I budget fissi sono più adatti per le aziende che operano in un ambiente economico meno dinamico, mentre i budget flessibili sono i migliori per le aziende che operano in un mercato turbolento. Un budget fisso è molto più facile da preparare rispetto a un budget flessibile poiché non richiede una revisione costante, mentre i budget flessibili sono molto più complessi poiché gli scenari considerati sono più numerosi. L'accuratezza di un budget flessibile può essere facilmente influenzata dalla variabilità dell'ambiente aziendale in cui si trova l'azienda. I budget flessibili sono per lo più preferiti dalle aziende perché consentono all'azienda di condurre la pianificazione degli scenari e di adattarsi meglio a situazioni impreviste.
Budget fisso vs Budget flessibile
• I budget flessibili riflettono i livelli di attività e di output aziendale da produrre in linea con i cambiamenti nell'ambiente aziendale, mentre i budget flessibili sono preparati partendo dal presupposto che il futuro dell'azienda non sarà molto diverso dal suo passato.
• I budget flessibili consentono ai manager dell'azienda di essere proattivi rispetto ai cambiamenti previsti, il che offre all'azienda un chiaro vantaggio nel potersi proteggere attraverso un'attenta pianificazione e preparazione.
• D' altra parte, i budget fissi non tengono conto di tali cambiamenti e sono troppo rigidi per far fronte ai cambiamenti improvvisi nei livelli di attività, che possono influire negativamente sull'azienda.
• I budget fissi sono meno complicati da preparare rispetto ai budget flessibili, che sono molto più complessi, poiché continuano a cambiare. Tuttavia, nell'ambiente odierno in continua evoluzione, l'uso di un budget flessibile sembra essere una scommessa più sicura rispetto all'uso di un budget fisso poiché il futuro è piuttosto imprevedibile date le recenti condizioni economiche globali.
