Bilancio vs bilancio di prova
Le aziende preparano i propri bilanci alla fine del periodo contabile per ottenere una chiara comprensione del modo in cui le risorse sono state utilizzate per migliorare la redditività e del modo in cui le attività, le passività, il capitale, i ricavi e le spese dell'azienda sono stato gestito. Per fare ciò, l'azienda prepara una serie di rendiconti finanziari che includono un bilancio e un bilancio di prova. Il bilancio e il bilancio di prova sono entrambi redatti dalle imprese secondo i requisiti previsti dai principi e dai regolamenti contabili, anche se differiscono per quanto riportato in ciascun prospetto e per la finalità per cui ciascuno è predisposto. Queste differenze sono spiegate chiaramente nell'articolo seguente.
Bilancio
Il bilancio di una società include informazioni vitali riguardanti le attività fisse e correnti della società (come attrezzature, contanti e crediti), le passività a breve e lungo termine (debiti e prestiti bancari) e il capitale (società equità). Un punto importante da notare nel bilancio è che il totale delle attività dovrebbe essere uguale al totale delle passività e del capitale e il capitale dovrebbe rappresentare la differenza tra le attività e le passività. Il bilancio viene preparato, in una data specifica, da cui le parole "come a" nella parte superiore del foglio. Ad esempio, se sto scrivendo un bilancio per il 30 ottobre 2011, scriverei "al 30 ottobre 2011" sull'intestazione del rendiconto, per mostrare che le informazioni rappresentate nel bilancio sono un'istantanea del situazione finanziaria dell'azienda a quella data.
Saldo di prova
Il bilancio di prova è una dichiarazione che elenca tutti i conti che sono stati preparati nella contabilità generale, insieme ai saldi di quei conti alla fine del periodo finanziario. Lo scopo della preparazione di un bilancio di prova è registrare i saldi a debito e a credito sul conto e verificare se i saldi sia sul lato debito che sul lato credito sono uguali. Se i saldi sono uguali significa che le scritture contabili sono state registrate correttamente, in caso contrario i contabili possono ricontrollare le scritture per assicurarsi che non siano stati commessi errori. Un bilancio di prova, che ha un saldo a debito uguale a un saldo a credito, implica che l'equazione contabile di Attività=Passività + Capitale è verificata nei dati contabili.
Qual è la differenza tra bilancio e bilancio di prova?
I bilanci di prova e i bilanci sono preparati dai contabili aziendali, per verificare i dati contabili registrati e per ottenere un quadro chiaro della salute finanziaria dell'azienda. I due, tuttavia, hanno differenze nette. Il bilancio di prova è un documento interno che viene utilizzato solo dal personale contabile interno al fine di verificare se i dati contabili registrati sono esatti. Il bilancio, invece, è un documento esterno ed è predisposto in modo che possa essere utilizzato da investitori, fornitori, clienti, dipendenti e pubblico in generale per ottenere una comprensione della situazione finanziaria dell'impresa alla fine della contabilità periodo. Il bilancio di prova contiene i saldi di tutti i conti dell'azienda mentre il bilancio contiene solo le informazioni delle attività, delle passività e dei conti di capitale. Inoltre, il bilancio di prova viene preparato all'inizio della redazione del rendiconto finanziario e il bilancio viene preparato alla fine.
In poche parole:
Bilancio di prova vs bilancio
• Il bilancio di prova include i saldi di tutti i conti preparati nella contabilità generale e lo stato patrimoniale include solo i dati rilevanti dei conti attivi, passivi e di capitale.
• Il bilancio di prova è un documento interno utilizzato dal personale contabile per verificare che le registrazioni contabili siano state inserite correttamente. Il bilancio è un documento esterno a disposizione degli stakeholder dell'azienda e del pubblico in generale per ottenere una comprensione della performance finanziaria dell'azienda.
• Il bilancio di prova viene preparato per primo, mentre il bilancio viene preparato per ultimo dopo la stesura del conto economico.
