Differenza chiave: contabilità generale e bilancio di prova
Preparare la contabilità generale e il bilancio di prova sono due azioni principali nel ciclo contabile necessarie per la preparazione del bilancio di fine anno. Il differenza fondamentale tra la contabilità generale e il bilancio di prova è quello la contabilità generale è un insieme di conti che contengono transazioni dettagliate condotte, mentre il saldo di prova è una dichiarazione che registra i saldi finali della contabilità generale.
Cos'è un libro mastro generale
La contabilità generale è l'insieme principale di conti in cui vengono registrate tutte le transazioni eseguite durante l'anno finanziario. Le informazioni nella contabilità generale derivano dal giornale di registrazione generale, che è un libro iniziale per l'immissione delle transazioni. La contabilità generale contiene tutti i movimenti di addebito e di accredito delle transazioni ed è separata con classi di attività. (Attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese)
Es. I conti patrimoniali individuali come contanti, crediti, pagamenti anticipati, ecc. saranno registrati nella classificazione delle attività.
Per le aziende su larga scala in cui vengono eseguite molte transazioni, potrebbe non essere conveniente inserire tutte le transazioni nella contabilità generale a causa del volume elevato. In tal caso, le singole transazioni sono registrate nei "contabili sussidiari" e i totali sono trasferiti su un conto nella contabilità generale. Questo account è denominato "Conto di controllo" e qui vengono registrati i tipi di account che generalmente hanno un livello di attività elevato.
Figura_1: Esempio di saldo contabile generale
Cos'è il saldo di prova?
Il bilancio di prova è un foglio di lavoro riepilogativo che include tutti i saldi contabili in un determinato momento (di solito la fine dell'anno contabile) con l'intenzione di verificare l'accuratezza matematica dei saldi contabili. Tutti i saldi a debito verranno registrati in una colonna con tutti i saldi a credito in un' altra.
Bilancio di prova fornisce tutti i saldi finali in un unico documento a colpo d'occhio, quindi è facile da usare come strumento di riferimento. Aiuta anche a rivelare una serie di possibili errori in caso di occorrenza e aiuta a identificare il tipo di registrazioni prima nota che dovrebbero essere registrate per correggere gli errori identificati.
Scopi principali e usi di un bilancio di prova
Da utilizzare come strumento decisionale per garantire l'accuratezza matematica dei saldi contabili
Se tutte le transazioni per un periodo contabile sono registrate accuratamente, la somma dei saldi a debito del bilancio di prova dovrebbe essere uguale alla somma dei saldi a credito.
Per rilevare e correggere errori nella registrazione di informazioni finanziarie
Alcuni tipi di errori nella contabilità generale possono essere identificati attraverso il bilancio di prova. Sono,
- Errori di omissione parziale (nei conti vengono registrate solo le voci di addebito o di accredito)
- Errori di riporto (Il saldo finale viene riportato in avanti in modo errato)
- Errori di casting (il totale di un account è più o meno registrato)
In caso di errore, l'importo che causa la differenza viene trasferito sul "conto sospeso" fino a quando non viene rettificato. Se il lato a debito del saldo di prova supera il lato a credito, la differenza viene accreditata sul conto sospeso e se il saldo attivo è maggiore del saldo debitore, la differenza viene addebitata sul conto sospeso. Una volta identificati gli errori, rettificati e conteggiato il saldo di prova, il conto sospeso viene chiuso poiché il saldo non esiste più.
Tuttavia, le seguenti voci non causeranno discrepanza nel bilancio di prova.
- Errori di principio (le voci vengono inviate al tipo di conto errato)
- Errori di omissione completa (le voci vengono completamente omesse dai conti)
- Errori di commissione (una voce viene pubblicata nel tipo di conto corretto, ma nell'account sbagliato)
- Errori di inserimento originale (l'importo errato viene registrato sui conti corretti)
- Errori di compensazione (inserimenti errati in due o più account si annullano a vicenda)
- Errori di storno completo (l'importo corretto viene registrato sui conti corretti ma i debiti e i crediti sono stati stornati)
Qual è la differenza tra contabilità generale e bilancio di prova?
Contabilità generale e bilancio di prova |
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| La contabilità generale è un insieme di conti che registrano tutte le transazioni. | Il bilancio di prova è una dichiarazione riepilogativa che riflette i saldi di contabilità generale. |
| Scopo | |
| Lo scopo è registrare le voci finali delle transazioni. | Lo scopo è verificare l'accuratezza matematica dei saldi di contabilità generale. |
| Classificazione dell'account | |
| Questo viene fatto in base alla classe dei conti | Non esiste una classificazione dei conti. |
| Periodo di tempo | |
| Questo registra le transazioni durante l'anno contabile. | Questo viene preparato l'ultimo giorno dell'anno contabile. |
Riepilogo – Contabilità generale vs bilancio di prova
Mentre il processo di contabilità richiedeva molto tempo e denaro, ora può essere eseguito con meno tempo e fatica con l'uso di un software di contabilità automatizzato. È importante comprendere accuratamente la differenza tra contabilità generale e bilancio di prova poiché entrambi rappresentano passaggi importanti nella preparazione del bilancio di fine anno. In caso di discrepanze tra i saldi a debito e a credito, è necessario esaminarli e registrare voci correttive prima di procedere alla preparazione del bilancio.
