Differenza chiave: contabilità generale e contabilità secondaria
La registrazione delle informazioni finanziarie è un processo lungo e dispendioso in termini di tempo e il suo risultato finale è la preparazione dei rendiconti finanziari di fine anno. Un'azienda effettua molte transazioni all'interno di un anno contabile e queste dovrebbero essere registrate in conti diversi in base ai corrispondenti standard contabili. La contabilità generale e la contabilità secondaria sono tali conti che registrano le transazioni commerciali. Il differenza fondamentale tra contabilità generale e contabilità secondaria è che mentre la contabilità generale è l'insieme di conti principali in cui vengono registrate le transazioni, la contabilità secondaria è un insieme intermedio di conti collegati alla contabilità generale. La relazione tra questi due è che più libri contabili secondari sono allegati al libro mastro generale.
Cos'è un libro mastro generale?
Questa è la serie principale di conti in cui vengono registrate tutte le transazioni effettuate durante l'anno finanziario. Le informazioni per la contabilità generale sono derivate dal giornale di registrazione generale che è un libro iniziale per l'immissione delle transazioni. La contabilità generale contiene tutti i movimenti di addebito e di accredito delle transazioni ed è separata da classi di conti. Esistono cinque tipi principali di classi o account come segue.
Attività
Risorse a lungo e breve termine che forniscono benefici economici
Es. Immobili, disponibilità liquide e mezzi equivalenti, crediti contabili
Passività
Obblighi finanziari a lungo e breve termine che dovrebbero essere regolati
Es. Rimborso del prestito, interessi da pagare, debiti da pagare
Azioni
Titoli che rappresentano l'interesse del proprietario nell'azienda
Es. Capitale sociale, sovrapprezzo azioni, utili non distribuiti
Reddito
Fondi ricevuti a seguito di transazioni commerciali
Es. Entrate, reddito da investimenti
Spese
Costi economici che un'azienda sostiene attraverso le sue operazioni per ottenere entrate
Es. Costo delle vendite, spese di marketing, spese amministrative
Figura 1: La contabilità generale comporta transazioni registrate in vari conti
Cos'è un registro secondario?
Denominato anche "libro sussidiario", questo è un sottoinsieme dettagliato di conti che contiene informazioni sulle transazioni. Per le aziende su larga scala in cui vengono eseguite molte transazioni, potrebbe non essere conveniente inserire tutte le transazioni nella contabilità generale a causa del volume elevato. In questi casi, le singole transazioni sono registrate nei "listi sussidiari" e i totali sono trasferiti su un conto nella contabilità generale. Questo account è denominato "Conto di controllo" e qui vengono registrati i tipi di account che generalmente hanno un livello di attività elevato. I registri sussidiari possono includere acquisti, debiti, crediti, costi di produzione, buste paga e qualsiasi altro tipo di conto.
Es. ABC è un'azienda che realizza circa il 75% delle proprie vendite a credito; di conseguenza, ha molti conti attivi. A causa dell'elevato volume, non è pratico registrare tutte le singole transazioni di crediti nella contabilità generale; ABC creerà conti individuali per ogni credito nel registro secondario per registrare le transazioni e trasferire i saldi di tutti i conti su un unico conto che rappresenta collettivamente il totale dei crediti.
Questa struttura consente all'azienda di mantenere le informazioni contabili a livello di riepilogo (nella contabilità generale) ea livello dettagliato (nella contabilità secondaria). Le informazioni su entrambi i livelli sono importanti per prendere varie decisioni; pertanto, i record dovrebbero essere accurati e completi.
Qual è la differenza tra contabilità generale e contabilità secondaria?
Contabilità generale vs Contabilità secondaria |
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| La contabilità generale è l'insieme dei conti principali in cui vengono registrate le transazioni. | La contabilità secondaria è un insieme intermedio di conti collegati alla contabilità generale. |
| Natura del libro mastro | |
| Un unico registro generale è mantenuto da un'azienda. | Molti libri contabili secondari sono collegati alla contabilità generale. |
| Volume di transazioni | |
| Contabilità generale contiene un volume limitato di transazioni poiché è un formato riepilogativo. | Il registro secondario contiene un grande volume di dati a causa della sua natura di reporting dettagliato. |
Riepilogo – Contabilità generale vs Contabilità secondaria
Sebbene siano stati completati manualmente in precedenza, molte aziende utilizzano pacchetti di contabilità automatizzata che attualmente richiedono un intervento umano minimo per preparare i conti finanziari. Ciò consente di risparmiare tempo e riduce la possibilità di errori umani. Il modo di registrare le transazioni in entrambi i libri mastri è simile, l'unica differenza tra il libro mastro e il libro mastro è che i conti con transazioni in blocco vengono registrati nei libri secondari prima di trasferire i loro totali nel libro mastro.
