Contabilità di cassa e contabilità per competenza
Un'azienda utilizza un contabile con solide conoscenze contabili per preparare i rendiconti finanziari di un'azienda. Il presente bilancio può essere redatto utilizzando uno dei due metodi; contabilità di cassa o contabilità per competenza. La contabilità di cassa e la contabilità per competenza si distinguono l'una dall' altra in base alle tipologie di imprese che utilizzano tali modalità contabili, ai livelli di complessità in preparazione e ai tempi in cui vengono registrate le transazioni. Il seguente articolo aiuterà il lettore a comprendere chiaramente le differenze tra queste due forme di contabilità in relazione ai fattori precedentemente menzionati.
Contabilità in contanti
La contabilità in contanti è un metodo di contabilità semplice in cui le transazioni vengono registrate nei libri contabili di un'azienda, solo quando il denaro è stato scambiato al termine della transazione. In tal senso, ad esempio, se un ditta individuale vende a credito un paio di scarpe al proprio cliente, la vendita non verrà registrata fino a quando il venditore non riceverà il denaro contante. Nel caso in cui una ditta individuale accetti di effettuare un pagamento per un importo dovuto, questo non verrà registrato fino a quando i fondi non saranno ricevuti dal creditore. Questa forma di contabilità è più comunemente utilizzata dalle piccole imprese che non richiedono contabili professionisti per preparare le proprie dichiarazioni.
Contabilità per competenza
La contabilità per competenza viene utilizzata principalmente da organizzazioni di medie e grandi dimensioni e con questo metodo le transazioni vengono registrate come e quando si verificano, indipendentemente dal fatto che i fondi vengano scambiati per completare la transazione. Questo metodo di contabilità è considerato lo standard per la gestione dei conti per molte aziende e offre una visione migliore della situazione finanziaria di un'azienda in quel momento. Il metodo di contabilità per competenza è anche più complicato e richiede i servizi di un commercialista professionista, che di solito può essere piuttosto costoso per un'azienda. Ad esempio, se un cliente acquista un orologio utilizzando una carta di credito, l'azienda non aspetterà la ricezione dei fondi per registrare la vendita nei propri registri contabili, come conti attivi. Lo stesso vale per un pagamento promesso; è registrato come conto fornitori.
Qual è la differenza tra contabilità per cassa e contabilità per competenza?
Mantenere una corretta registrazione delle informazioni contabili è essenziale per qualsiasi azienda e questo può essere fatto utilizzando la contabilità per competenza o la contabilità di cassa. Tuttavia, questi due metodi sono molto diversi l'uno dall' altro, perché la contabilità per competenza registrerà le transazioni man mano che si verificano e la contabilità di cassa le registrerà solo una volta che il denaro è stato scambiato. La contabilità per competenza consente di accoppiare i ricavi con le spese del periodo e ciò aumenta l'accuratezza delle registrazioni contabili.
Tuttavia, nella contabilità di cassa una registrazione della transazione viene effettuata nei libri contabili solo quando il denaro è stato scambiato tra le due parti. Ad esempio, se un'azienda effettua molte vendite a credito per un importo di $ 1000, questo non verrà registrato nei rendiconti contabili del sistema di contabilità di cassa, poiché non viene ricevuto denaro contante. Supponendo, nello stesso periodo, se l'impresa paga i suoi creditori, un importo di $ 600, in contabilità di cassa questo sarebbe stato registrato come un pagamento di $ 600. I conti complessivi mostreranno una perdita di $ 600, perché anche se vengono inseriti i $ 600, i $ 1000 non vengono registrati come crediti. D' altra parte, con il metodo della competenza, $ 1000 verrebbero inseriti come crediti e $ 600 sarebbero registrati come pagamento, quindi la società avrebbe realizzato un profitto di $ 400. In questo senso, la contabilità di cassa può fornire un quadro distorto delle entrate e delle spese del periodo.
La contabilità in contanti è semplice e meno costosa, mentre la contabilità per competenza è complessa e richiede costosi servizi di un contabile professionista.
In poche parole:Contabilità per cassa e per competenza• La contabilità di cassa registrerà le transazioni solo durante il periodo in cui il denaro viene scambiato e la contabilità per competenza registrerà le transazioni una volta effettuata la transazione, indipendentemente dal fatto che siano stati effettuati pagamenti o ricevuti fondi. • La contabilità per competenza aiuta un'azienda ad avere una registrazione più accurata delle sue transazioni consentendo che i ricavi del periodo corrispondano alle spese del periodo. • La contabilità di cassa è molto più semplice della contabilità per competenza ed è meno costosa, ma può risultare in un'immagine distorta dei dati finanziari dell'azienda. • Si raccomanda un sistema di contabilità per competenza, poiché è conforme al concetto di contabilità per competenza, e la contabilità per competenza è una rappresentazione accurata della situazione finanziaria dell'azienda in quel momento. |
