Differenza chiave: sistema di inventario perpetuo e acquisizione continua di scorte
La differenza fondamentale tra il sistema di inventario perpetuo e l'inventario continuo è che il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione dell'inventario in cui l'aumento o la diminuzione dell'inventario viene registrato immediatamente dopo una vendita o un acquisto mentre l'inventario continuo si riferisce all'esercizio del controllo fisico o del conteggio delle scorte detenute dall'entità su base regolare. L'inventario è una delle risorse correnti più vitali per un'organizzazione. Sebbene entrambe queste procedure siano molto importanti per quanto riguarda l'inventario, il sistema di inventario perpetuo è un sistema di valutazione delle scorte mentre l'inventario continuo è un metodo per ispezionare le scorte.
Cos'è il sistema di inventario perpetuo?
Il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione dell'inventario in cui l'aumento o la diminuzione dell'inventario viene registrato immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi di inventario e fornisce dettagli completi delle modifiche all'inventario attraverso rapporti immediati.
Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che mostra la quantità di inventario disponibile in un dato momento ed è un modo efficace per prevenire l'esaurimento delle scorte. Inoltre, poiché i livelli di inventario vengono aggiornati in tempo reale, il saldo nel conto magazzino e il conto costo delle merci vendute rimane corretto per tutto l'anno contabile. Questo è fondamentale poiché l'inventario è una delle attività correnti più significative e rapporti come il rapporto di rotazione delle scorte dovrebbero essere calcolati per il processo decisionale della gestione del capitale circolante. Alla fine dell'anno, il sistema perpetuo confronterà il saldo dell'inventario fisico con le registrazioni contabili per verificare la presenza di eventuali incongruenze.
Es. La società DEF utilizza un sistema di inventario perpetuo e registra ogni acquisto e vendita così come avviene per il mese di maggio 2017.
Che cos'è l'acquisizione continua di azioni?
L'inventario continuo si riferisce all'esercizio del controllo fisico o al conteggio delle scorte detenute dall'entità su base regolare. Lo scopo principale dell'inventario continuo è garantire che siano disponibili materie prime e prodotti finiti sufficienti rispettivamente per la produzione e la vendita, eliminando la possibilità di esaurimento delle scorte. L'inventario continuo è essenziale per i beni di alto valore (ad es. gemme e gioielli) e per i beni con un fatturato elevato (ad es. beni di consumo in rapido movimento).
Oltre ad eliminare le situazioni di esaurimento delle scorte, l'inventario continuo aiuta l'identificazione di perdite o sprechi e aiuta anche a definire il budget e le previsioni per i livelli delle scorte. Questo esercizio rende conveniente per l'azienda identificare il livello di riordino per le scorte (livello di inventario al quale un'azienda effettuerebbe un nuovo ordine per uno stock di materie prime per la produzione) e la quantità di riordino (numero di unità che dovrebbero essere incluse nel nuovo ordine). Tuttavia, condurre un continuo inventario, specialmente nelle aziende che detengono una quantità significativa di scorte, è molto dispendioso in termini di tempo e denaro. Per questo motivo, un certo numero di società si astiene da questo metodo e ispeziona le scorte su base periodica.
Figura 01: L'inventario continuo viene effettuato su base regolare
Qual è la differenza tra il sistema di inventario perpetuo e l'assunzione continua di scorte?
Sistema di inventario perpetuo vs acquisizione continua di scorte |
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| Il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione dell'inventario in cui l'aumento o la diminuzione dell'inventario viene registrato immediatamente dopo una vendita o un acquisto. | L'inventario continuo si riferisce all'esercizio del controllo fisico o al conteggio delle scorte detenute dall'entità su base regolare. |
| Natura | |
| Il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione delle scorte. | L'acquisizione continua di scorte è un metodo per verificare la disponibilità delle scorte. |
| Registrazione dei risultati | |
| La valutazione dell'inventario utilizzando un sistema di inventario perpetuo viene registrata nel sistema contabile. | Nessuna registrazione viene eseguita nella raccolta continua di scorte poiché questo è un metodo per verificare se l'inventario esiste come indicato nei registri. |
Riepilogo – Sistema di inventario perpetuo vs acquisizione continua di scorte
La differenza tra il sistema di inventario perpetuo e l'inventario continuo è che il sistema di inventario perpetuo valuta le scorte su base regolare mentre l'inventario continuo viene condotto per verificare la disponibilità delle scorte. Entrambi questi metodi sono costosi e richiedono tempo per l'esercizio; tuttavia, garantiscono un maggiore controllo sui livelli delle scorte. Il valore e la quantità accurati delle scorte sono essenziali per la preparazione del bilancio di fine anno. Pertanto, è importante spendere risorse sufficienti per la valutazione e l'ispezione delle scorte.
