Differenza chiave: controllo dell'inventario e gestione dell'inventario
La differenza fondamentale tra il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario è che il controllo dell'inventario è un metodo per regolare il livello di inventario nel magazzino dell'azienda, mentre la gestione dell'inventario si riferisce all'attività di previsione e rifornimento dell'inventario che si concentra su quando ordinare il inventario, quanto ordinare e da chi ordinare. Il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario svolgono un ruolo chiave nelle aziende di produzione e distribuzione poiché si occupano di una quantità significativa di inventario. Le aziende dovrebbero sempre disporre di livelli di inventario adeguati per soddisfare le richieste dei clienti.
Cos'è il controllo dell'inventario?
Il controllo dell'inventario è un metodo per regolare il livello di inventario nel magazzino dell'azienda. Ciò include garantire che non si verifichino situazioni di esaurimento delle scorte e quali e quanti articoli vengono stoccati. Inoltre, il controllo dell'inventario dovrebbe garantire che tutti gli articoli rimangano utilizzabili. Il mantenimento dell'inventario è costoso a causa dei costi di stoccaggio e assicurazione. Di seguito le misure possono essere adottate per garantire un efficace sistema di controllo dell'inventario.
Utilizzo dei budget di inventario
I budget di inventario possono essere utilizzati per calcolare il costo di acquisizione e detenzione di inventario e quante entrate possono essere generate attraverso la vendita di prodotti finiti. Questo tipo di budget aiuta l'azienda a pianificare l'inventario in modo efficace.
Definizione della politica annuale sulle scorte
Definire un livello di scorta minimo e massimo per ciascuna categoria di inventario (materie prime, prodotti in corso di lavorazione e prodotti finiti), insieme a un elenco di fornitori da cui l'azienda acquisterà le merci può rendere efficace il controllo delle scorte. Inoltre, è necessario mantenere scorte sufficienti (scorte di sicurezza) per prevenire l'esaurimento delle scorte.
Mantenere un sistema di inventario perpetuo
Il sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione dell'inventario immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi di inventario e fornisce dettagli completi delle modifiche all'inventario tramite report immediati. Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che dimostra quanto inventario è disponibile in un dato momento e previene l'esaurimento delle scorte.
Cos'è la gestione dell'inventario?
La gestione dell'inventario si riferisce all'attività di previsione e rifornimento dell'inventario incentrata su quando ordinare l'inventario, quanto ordinare e da chi ordinare.
Quando ordinare?
Questo è determinato dal "livello di riordino" o dal "punto di riordino". È il livello di inventario al quale un'azienda effettuerebbe un nuovo ordine per i prodotti.
Il livello di riordino viene calcolato come
Livello di riordino=Tasso di utilizzo giornaliero medio x Tempo di consegna in giorni
Es. XYZ Company è un'azienda manifatturiera che ha un tasso medio di utilizzo giornaliero del materiale è di 145 unità e il tempo di consegna è di 8 giorni. Quindi, Livello di riordino=145 8=1, 160 unità
Quando il livello di inventario raggiunge 1.160 unità, è necessario effettuare il nuovo ordine per le materie prime.
Quanto ordinare?
Il numero di prodotti che devono essere ordinati verrà deciso al termine del livello di riordino in cui viene presa la decisione in merito alla quantità di nuovo inventario da ordinare. Lo stesso è indicato come "quantità dell'ordine economico" dove il numero di unità che dovrebbero essere ordinate che riduce al minimo il costo totale dell'inventario.
Quantità ordine economico=SQRT (2 × Quantità × Costo per ordine / Costo di trasporto per ordine)
Continuando dall'esempio sopra, Es. La società XYZ utilizza una quantità di 22.500 unità di materie prime all'anno. Il suo costo per ordine è di $ 340 con un costo di trasporto per ordine è di $ 20. Quindi, Quantità ordine economico=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 unità
Da chi ordinare?
Sono necessarie politiche rigorose e trasparenti nella selezione dei fornitori al fine di ottenere quelli più idonei che consegneranno merci di qualità in tempo come quando richiesto.
Garantendo che la corretta quantità di inventario sia disponibile al momento giusto, l'azienda può continuare le operazioni senza intoppi. Il rapporto di rotazione delle scorte è un rapporto importante che indica il movimento delle scorte (il numero di volte in cui le scorte vengono sostituite); un rapporto più alto indica che la gestione delle scorte è in linea con la domanda.
Figura 01: Il controllo e la gestione dell'inventario è essenziale per le aziende di produzione e distribuzione
Qual è la differenza fondamentale tra il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario?
Controllo dell'inventario e gestione dell'inventario |
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| Il controllo dell'inventario è un metodo per regolare il livello di inventario nel magazzino dell'azienda. | La gestione dell'inventario si riferisce all'attività di previsione e rifornimento dell'inventario incentrata su quando ordinare l'inventario, quanto ordinare e da chi ordinare. |
| Campo | |
| L'ambito del controllo dell'inventario è inferiore rispetto alla gestione dell'inventario. | La gestione dell'inventario rappresenta un ambito più ampio poiché è necessario mantenere relazioni efficaci con i fornitori. |
| Scopo principale | |
| Lo scopo principale del controllo dell'inventario è riconoscere quali e quanti prodotti vengono stoccati e assicurarsi che le merci siano in condizioni utilizzabili. | Lo scopo principale della gestione dell'inventario è rispondere alla domanda e gestire le relazioni esterne con i fornitori. |
Riepilogo – Controllo dell'inventario e gestione dell'inventario
La differenza fondamentale tra il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario dipende da varie attività classificate sotto ogni aspetto. Mentre il controllo dell'inventario è associato alla garanzia che l'inventario nel magazzino sia in buone condizioni, la gestione dell'inventario si concentra sul riordino delle merci. Le aziende che desiderano ottenere una migliore gestione dell'inventario dovrebbero prima migliorare il controllo dell'inventario. Con un forte sistema di controllo e gestione dell'inventario, le aziende possono consegnare i prodotti ai clienti senza ritardi e in situazioni di esaurimento delle scorte.
