Differenza chiave: inventario e controllo delle azioni
L'inventario è una delle attività correnti più significative per un'azienda ed è disponibile sotto forma di materie prime, lavori in corso (prodotti non finiti) e prodotti finiti. Indipendentemente dalla forma in cui si trovano, il mantenimento dell'inventario è costoso a causa dei costi di mantenimento; quindi dovrebbe essere gestito in modo efficiente. Il differenza fondamentale tra l'inventario e il controllo delle scorte è quello l'inventario è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di scorte in un'organizzazione, mentre il controllo delle scorte è il processo sistematico per garantire che l'azienda mantenga livelli di scorte sufficienti per soddisfare il cliente domanda senza indugi, mantenendo al minimo i costi di detenzione delle scorte.
Che cos'è l'inventario?
L'inventario, noto anche come "controllo dell'inventario", è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di inventario in un'organizzazione. L'obiettivo principale dell'inventario è identificare in anticipo possibili sprechi e pianificare come ridurli al minimo. Ciò consentirà alle aziende di condurre operazioni commerciali senza intoppi. Il tipo di inventario da adottare dipende dalla natura dell'attività e anche dalla natura del settore. Ad esempio, le aziende che si occupano di beni deperibili e di beni estremamente preziosi dovrebbero fare inventario su base molto frequente.
Tipi di inventario
Di seguito sono riportati i tipi di inventario più utilizzati.
Inventario basato sulla frequenza
Questo può essere fatto su base giornaliera o a fine turno, settimanale, mensile, trimestrale o annuale. L'inventario frequente sarà più accurato e aiuterà l'azienda a identificare i problemi relativi alle azioni; pertanto l'inventario giornaliero o di fine turno e settimanale sono considerati molto accurati. Tuttavia, l'inventario con frequenze brevi richiede molto tempo e denaro da condurre. L'inventario mensile, trimestrale e annuale di solito avviene durante la preparazione dei rapporti finanziari mensili, trimestrali e annuali.
Verifiche di linea
I controlli di linea possono essere eseguiti dopo aver riscontrato un problema con un determinato prodotto. I controlli di linea vengono implementati per verificare i livelli di stock del rispettivo prodotto al fine di superare il problema identificato. Questo richiede meno tempo e meno costoso, tuttavia, è meno efficace poiché si tratta di un'azione correttiva, non preventiva.
Fine della valutazione del contratto di locazione
L'inventario della valutazione di fine contratto di locazione verrà effettuato al momento della liquidazione dell'operazione commerciale. L'inventario sarà effettuato dai revisori esterni per determinare il valore di chiusura dell'inventario.
Cos'è il controllo delle scorte?
Il controllo delle scorte è il processo sistematico volto a garantire che l'azienda mantenga livelli di scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti senza ritardi, mantenendo al minimo i costi di detenzione delle scorte. Se condotto in modo efficace, il controllo delle scorte può ridurre al minimo i costi e migliorare l'efficienza della produzione.
Come garantire un efficace sistema di controllo delle scorte?
Stabilire una politica azionaria annuale
Definire un livello di scorta minimo e massimo per ciascuna categoria di inventario (materie prime, prodotti in corso di lavorazione e prodotti finiti), insieme a un elenco di fornitori da cui l'azienda acquisterà le merci può rendere efficace il controllo delle scorte. Inoltre, è necessario mantenere scorte sufficienti (scorte di sicurezza) per prevenire l'esaurimento delle scorte.
Budget dell'inventario
Un budget di inventario includerà il costo di acquisizione e detenzione di inventario e quante entrate possono essere generate attraverso la vendita di prodotti finiti. Questo tipo di budget aiuta l'azienda a pianificare l'inventario in modo efficace.
Mantenere un sistema di inventario perpetuo
Il sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione dell'inventario immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi dell'inventario, fornendo così dettagli completi delle modifiche all'inventario attraverso un reporting immediato. Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che dimostra quanto inventario è disponibile in un dato momento e previene l'esaurimento delle scorte.
Procedure rigorose per selezionare i fornitori più adatti
Se l'azienda può dedicare tempo sufficiente alla selezione dei fornitori considerando una serie di alternative, sarà in grado di selezionare i fornitori più adatti che consegneranno merci di qualità in tempo come richiesto.
Qual è la differenza tra l'inventario e il controllo dello stock?
Inventario vs controllo delle scorte |
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| L'inventario è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di inventario in un'organizzazione. | Il controllo delle scorte è il processo sistematico volto a garantire che l'azienda mantenga livelli di scorte sufficienti al fine di soddisfare la domanda dei clienti senza ritardi, mantenendo al minimo i costi di detenzione delle scorte. |
| Obiettivo principale | |
| L'obiettivo principale dell'inventario è ispezionare le condizioni dell'inventario. | L'obiettivo principale del controllo delle scorte è garantire che siano disponibili scorte adeguate per soddisfare le richieste di produzione e vendita. |
| Frequenza | |
| La frequenza dell'inventario dipende dalla politica aziendale e può essere condotta su base giornaliera, settimanale, trimestrale o annuale. | Il controllo delle scorte dovrebbe essere effettuato su base continua. |
Riepilogo: inventario e controllo delle azioni
La differenza tra l'inventario e il controllo delle scorte è che l'inventario viene eseguito per garantire che l'inventario sia in condizioni favorevoli mentre il controllo delle scorte viene condotto per garantire che siano disponibili scorte adeguate per soddisfare la domanda di produzione e vendita. Anche se entrambi controllano aspetti diversi, condividono un obiettivo sostanzialmente simile, che è garantire che venga emesso un inventario sufficiente per la produzione e le vendite di buona qualità.
