Differenza chiave – Sistema di inventario perpetuo vs periodico
Avere un sistema di inventario efficace è essenziale per le aziende che operano con un livello di inventario significativo. L'obiettivo dei sistemi di inventario perpetuo e periodico è determinare il saldo finale dell'inventario e il costo delle merci vendute. Il differenza fondamentale tra il sistema di inventario perpetuo e quello periodico è quello il sistema di inventario perpetuo è un metodo per contabilizzare l'aumento o la diminuzione dell'inventario immediatamente dopo una vendita o un acquisto mentre il sistema di inventario periodico valuta l'inventario su base periodica a intervalli regolari, generalmente su base mensile, trimestrale o annuale.
Cos'è un sistema di inventario perpetuo?
Un sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione dell'inventario immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi di inventario e fornisce dettagli completi delle modifiche all'inventario attraverso rapporti immediati.
Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che dimostra quanto inventario è disponibile in un dato momento e previene l'esaurimento delle scorte. Inoltre, poiché i livelli di inventario vengono aggiornati in tempo reale, il saldo nel conto inventario e il conto del costo delle merci vendute rimane corretto per tutto l'anno contabile. Questo è fondamentale poiché l'inventario è una delle attività correnti più significative e rapporti come il rapporto di rotazione delle scorte dovrebbero essere calcolati per il processo decisionale della gestione del capitale circolante. Alla fine dell'anno, il sistema perpetuo confronterà il saldo dell'inventario fisico con le registrazioni contabili per verificare la presenza di eventuali incongruenze.
Es. La società XYZ utilizza un sistema di inventario perpetuo e registra ogni acquisto e vendita così come avviene per il mese di aprile 2017
Cos'è un sistema di inventario periodico?
Un sistema di inventario periodico è un sistema di inventario che valuta l'inventario su base periodica a intervalli regolari, generalmente su base mensile, trimestrale o annuale. Alla fine del periodo, le registrazioni contabili verranno confrontate con il saldo dell'inventario fisico per verificare la presenza di eventuali incongruenze. Il costo delle merci vendute con questo metodo può essere calcolato come di seguito con questo metodo.
Costo della merce venduta=Inventario iniziale + Acquisti – Inventario finale
Questo è un metodo molto meno dispendioso in termini di tempo e meno costoso rispetto al metodo perpetuo ed è facile da condurre. Tuttavia, poiché i record di inventario vengono aggiornati solo alla fine del periodo, il saldo nel conto magazzino e il conto del costo delle merci vendute rimangono invariati per tutto l'anno contabile, il che non è corretto. Di conseguenza, non è possibile calcolare rapporti di inventario affidabili.
Figura 01: La gestione dell'inventario è particolarmente vitale per le aziende che gestiscono grandi quantità di inventario
Qual è la differenza tra il sistema di inventario perpetuo e quello periodico?
Sistema di inventario perpetuo vs periodico |
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| Il sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione dell'inventario immediatamente dopo una vendita o un acquisto. | Il sistema di inventario periodico è un sistema di inventario che valuta l'inventario su base periodica a intervalli regolari, generalmente su base mensile, trimestrale o annuale. |
| Controllo sull'inventario | |
| Il sistema di inventario perpetuo esercita un migliore controllo sull'inventario grazie alla valutazione frequente. | Il sistema di inventario periodico è meno efficace per quanto riguarda il controllo sull'inventario. |
| Costo e tempo | |
| Il sistema di inventario perpetuo è più costoso e richiede tempo per l'implementazione. | Il sistema di inventario periodico è meno costoso e consente di risparmiare una notevole quantità di tempo rispetto al sistema di inventario perpetuo. |
| Utilizzo | |
| Il sistema di inventario perpetuo non è comunemente utilizzato nelle aziende. | Il sistema di inventario periodico è il metodo ampiamente utilizzato nelle aziende. |
Riepilogo – Sistema di inventario perpetuo vs periodico
La differenza tra il sistema di inventario perpetuo e periodico dipende principalmente dal modo in cui viene valutato l'inventario. Se l'azienda adotta un sistema in cui l'inventario viene valutato su base continua, l'azienda adotta un sistema di inventario perpetuo. Se la valutazione delle scorte viene eseguita una volta in un periodo predeterminato, si tratta di un sistema di inventario periodico. Entrambi i sistemi hanno i loro pregi e difetti e condividono lo stesso risultato finale, ovvero non vi è alcuna variazione nel valore dell'inventario calcolato con entrambi i metodi e le società hanno la possibilità di scegliere uno dei metodi secondo i Principi contabili generalmente accettati (GAAP).
