Procedura e istruzioni di lavoro
La differenza tra procedura e istruzione di lavoro è che le istruzioni di lavoro includono le linee guida che devono essere seguite nell'esecuzione di un compito particolare mentre procedura indica i modi accettati per eseguire un compito particolare. Entrambi sono correlati alle politiche e alle linee guida di una particolare attività. Questo articolo analizza brevemente i due concetti, le procedure e le istruzioni di lavoro.
Cos'è l'istruzione di lavoro?
Le istruzioni di lavoro includono alcune linee guida che devono essere seguite per completare un compito particolare. Di solito in un progetto, il project manager è la persona che fornisce tutte le istruzioni di lavoro ai membri del suo team che devono essere seguite nello svolgimento delle attività del progetto.
Le istruzioni di lavoro possono includere determinati vincoli come l'ambito del progetto, il calendario, i limiti di budget, ecc. Attraverso riunioni di revisione regolari, il project manager verifica se le attività completate corrispondono alle istruzioni di lavoro fornite prima di continuare alla fase successiva del processo. In caso contrario, non sarebbe in grado di soddisfare i requisiti dello sponsor del progetto che comporterà costi e tempo aggiuntivi. Pertanto, tutti i membri coinvolti nel progetto hanno l'enorme responsabilità di seguire le istruzioni fornite.
Cos'è una procedura?
Le procedure sono modalità stabilite per eseguire un compito particolare. Potrebbe essere un approccio graduale che deve essere seguito per raggiungere i risultati finali. Le procedure ripetitive sono chiamate attività di routine. Può anche essere considerato come linee guida specifiche che dovrebbero essere seguite nel raggiungimento dell'attività.
Nel contesto organizzativo, le procedure sono le politiche utilizzate per condurre le operazioni aziendali quotidiane al fine di garantire efficacia ed efficienza nel raggiungimento degli obiettivi aziendali finali. Le procedure organizzative esprimono le mansioni lavorative dei dipendenti e indicano l'ambito delle loro responsabilità. Questa guida aiuta a impedire ai dipendenti di interferire tra loro o di oltrepassare il proprio livello, il che può portare a errori e incomprensioni. Queste procedure assicurano che i dipendenti svolgano compiti specifici in modo completo e coerente.
Ad esempio, quando si reclutano dipendenti per l'organizzazione, esiste una procedura specifica che viene praticata in tutta l'organizzazione. Inizialmente, il posto vacante viene pubblicizzato e quindi i candidati vengono selezionati in base alle qualifiche. Quindi, quei candidati vengono intervistati da una giuria qualificata e quindi viene selezionata la persona più adatta per il posto. Questa è la procedura abituale seguita dalle organizzazioni per il reclutamento dei dipendenti.
Qual è la differenza tra Procedura e Istruzione di lavoro?
• La procedura esprime le pratiche accettate per eseguire un compito particolare mentre le istruzioni di lavoro descrivono le modalità di esecuzione del compito.
• Nel contesto organizzativo, le procedure sono utili per delineare i ruoli e le responsabilità dei dipendenti e le istruzioni di lavoro guidano le modalità per svolgere efficacemente un determinato compito.
• Nelle organizzazioni, sia le procedure che le istruzioni di lavoro ridurranno al minimo il livello di errori che potrebbero essere causati dai dipendenti.
