Valutazione vs monitoraggio
Valutazione e Monitoraggio sono due parole che vengono usate spesso nei progetti, nella documentazione organizzativa, negli studi tra i quali si possono individuare alcune differenze. La valutazione si riferisce a una valutazione alla fine di un progetto o documento. Il monitoraggio è una forma di osservazione che avviene mentre la documentazione o il progetto è in corso. La differenza significativa tra una valutazione e un monitoraggio è che mentre la valutazione è solitamente programmata alla fine dell'attività, il monitoraggio avviene mentre l'attività viene completata. Attraverso questo articolo esaminiamo i concetti di valutazione e monitoraggio al fine di identificare le differenze oltre che per ottenere una comprensione più ampia della funzione di ciascun termine.
Cos'è la valutazione?
La valutazione si riferisce a una valutazione alla fine di un progetto. Questo è uno strumento che aiuta a identificare i problemi nella pianificazione. Poiché la valutazione avviene alla fine del progetto, è facile identificare gli aspetti negativi e positivi e utilizzare le informazioni per progetti futuri. La valutazione aiuta a scoprire se l'organizzazione sta lavorando meglio ed efficientemente. Immaginate in un'organizzazione che realizza una serie di progetti, dopo il completamento di un primo studio pilota, i ricercatori possono impegnarsi in una valutazione per valutare il tasso di successo complessivo del progetto. A seconda dei risultati, i ricercatori possono riprogettare le proposte per gli altri progetti in modo che il beneficio sia alto e il costo sia basso. La valutazione aiuta anche a fornire informazioni all'organizzazione sui cambiamenti che possono essere incorporati nella conduzione del progetto o questioni correlate. La valutazione costituisce la visione di un'organizzazione. In altre parole, qualsiasi organizzazione per quella materia si sviluppa ulteriormente in base alla valutazione del progetto fatta con precisione. La valutazione prende forma sulla base delle informazioni fornite dal processo di monitoraggio. Qualsiasi progetto è destinato ad avere successo se il monitoraggio e la valutazione vengono eseguiti con precisione.
Cos'è il monitoraggio?
Il monitoraggio è una forma di osservazione che ha luogo mentre la documentazione o il progetto è in corso. Attraverso il monitoraggio, puoi rivedere i progressi. Il monitoraggio è più un requisito a differenza del caso di una valutazione. Di fatto, sia il monitoraggio che la valutazione sono finalizzati all'avanzamento di un'organizzazione o di un progetto in quanto consentono alle parti correlate di ottenere una comprensione approfondita dei difetti del progetto. Il monitoraggio aiuta a identificare se i piani vengono eseguiti in modo efficace. Aiuta anche a rafforzare i piani e le strategie relative a un progetto di un'organizzazione. Il monitoraggio diventa la cornice del progetto. In altre parole, il monitoraggio deve avvenire durante tutto il progetto. Una volta che il monitoraggio va storto, il progetto non ottiene i risultati desiderati sotto forma di crescita dell'organizzazione. Si può anche affermare che il monitoraggio porta alla valutazione. In altre parole, il monitoraggio rende possibile la valutazione. La valutazione prende forma sulla base delle informazioni fornite dal processo di monitoraggio. Ci sono necessariamente varie strategie e piani coinvolti nel processo di monitoraggio. Qualsiasi progetto è destinato ad avere successo se il monitoraggio e la valutazione vengono eseguiti con precisione. Ciò evidenzia la differenza tra valutazione e monitoraggio. Ora riassumiamo la differenza nel modo seguente.
Qual è la differenza tra valutazione e monitoraggio?
- Attraverso il monitoraggio, puoi rivedere i progressi mentre attraverso la valutazione puoi identificare i problemi nella pianificazione.
- Il monitoraggio è più un requisito. D' altra parte, la valutazione è più uno strumento.
- La valutazione aiuta a scoprire se l'organizzazione sta lavorando meglio ed efficientemente mentre il monitoraggio aiuta a identificare se i piani vengono eseguiti in modo efficace.
- La valutazione costituisce la visione di un'organizzazione mentre il monitoraggio diventa la struttura del progetto.
- Si può anche dire che il monitoraggio porta alla valutazione.
