Agenda vs minuti
Agenda e verbali sono due degli ingredienti più importanti di una riunione. Ci sono molte cose nella mente della persona che organizza la riunione come il programma, i tempi, il luogo, gli ospiti, il piano della riunione e così via. Diventa quindi necessario essere consapevoli delle differenze tra ordine del giorno e verbale.
Agenda
Agenda è una parola usata per descrivere il programma o il programma di un incontro. È un elenco di cose che devono essere fatte o discusse durante la riunione. Qualsiasi riunione formale organizzata richiede la stesura dell'ordine del giorno. C'è una sequenza in cui gli argomenti vengono ripresi e discussi durante la riunione e l'ordine del giorno della riunione menziona chiaramente questa sequenza. Tale ordine del giorno viene fatto circolare tra gli invitati ben prima che arrivino effettivamente in sede al momento dell'incontro, in modo da consentire loro di familiarizzare con gli argomenti che verranno trattati durante l'incontro. Un altro obiettivo dell'agenda è assicurarsi che i partecipanti si preparino di conseguenza e non vengano colti alla sprovvista.
Minuti
Minuti è un termine utilizzato per riferirsi a un verbale ufficiale del procedimento durante una riunione formale. Questi verbali servono come registrazioni di ciò che è accaduto durante una riunione e anche per ricordare alle persone dopo un po' di tempo se se ne dimenticano. Questi verbali sono utili anche per tutti coloro che non possono partecipare all'incontro in quanto vengono a conoscenza di tutto ciò che è avvenuto durante l'incontro. Il verbale contiene il nome del luogo, la data e l'ora della riunione e l'elenco di tutti coloro che hanno partecipato alla riunione. Questi verbali contengono anche il nome della persona che li prende.
Qual è la differenza tra Agenda e Minuti?
• Agenda è il programma di una riunione e racconta la sequenza degli eventi durante la riunione per consentire agli ospiti di prepararsi in anticipo.
• Il verbale si riferisce al verbale ufficiale degli atti di una riunione formale. I minuti sono importanti per ricordare cosa è successo durante una riunione in una data futura se le persone dimenticano.
