Descrizione del lavoro e descrizione della posizione
La differenza tra la descrizione del lavoro e la descrizione della posizione è che la descrizione del lavoro include i doveri e le responsabilità attese da un dipendente, mentre la descrizione della posizione è più specifica in quanto i ruoli e le responsabilità possono variare a seconda della posizione. Entrambi questi documenti sono utilizzati per gestire le prestazioni dei dipendenti e questi documenti sono preparati dal dipartimento delle risorse umane al momento dell'assunzione dei dipendenti. Questo articolo presenta una breve analisi della differenza tra descrizione del lavoro e descrizione della posizione.
Che cos'è la descrizione del lavoro?
La descrizione del lavoro indica i requisiti per una particolare posizione lavorativa all'interno dell'organizzazione. Include il livello atteso di competenze, esperienze e titoli di studio. Include anche i ruoli e le responsabilità associate a una particolare posizione lavorativa e può essere utilizzato per dare un'idea ai dipendenti in merito alle aspettative del datore di lavoro nei loro confronti.
La descrizione del lavoro fornisce una base per misurare le prestazioni del lavoro. Fornisce inoltre un quadro per l'azienda per comprendere e strutturare tutti i lavori e garantire le attività, i doveri e le responsabilità necessari che sono coperti con ciascuna posizione lavorativa. Ciò consente di strutturare i sistemi retributivi e di classificazione in modo logico ed equo.
La descrizione del lavoro può essere utilizzata come prova di alcune pratiche comportamentali accettate dei dipendenti e per intraprendere azioni disciplinari contro comportamenti illeciti. Fornisce importanti punti di riferimento per le aree di formazione e sviluppo e per gestire le attività aziendali in modo fluido.
Cos'è la descrizione della posizione?
Descrizione della posizione spiega le funzioni essenziali di una posizione. Può anche essere utilizzato come base per la definizione di standard per le prestazioni di un dipendente, la preparazione di piani di formazione, le dichiarazioni dei doveri di lavoro e gli orari di lavoro.
Una descrizione della posizione viene utilizzata per definire chiare aspettative di lavoro, assistere i supervisori e i dipendenti nella definizione di obiettivi e obiettivi e anche per valutare le prestazioni lavorative del dipendente. Fornisce inoltre le informazioni necessarie per l'assunzione e la selezione e può essere utile nello sviluppo di programmi di introduzione alla professione/formazione. Di solito, le descrizioni delle posizioni sono preparate dal supervisore e vengono riviste ogni anno durante il periodo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti.
Qual è la differenza tra la descrizione del lavoro e la descrizione della posizione?
• Il responsabile delle risorse umane dell'organizzazione è responsabile della preparazione delle descrizioni del lavoro e delle descrizioni delle posizioni.
• Entrambi questi documenti delineano i doveri e le responsabilità attese dal datore di lavoro al dipendente entro il periodo in cui lavora con l'organizzazione.
• Quando si confrontano questi due documenti, le descrizioni delle posizioni sono più specifiche per un posto vacante che esiste in un particolare dipartimento, mentre le descrizioni dei lavori includono i doveri accettati e le responsabilità attese da un dipendente.
• Le descrizioni dei lavori vengono utilizzate a fini di classificazione e nelle verifiche del lavoro, mentre le descrizioni delle posizioni vengono utilizzate per gestire le prestazioni dei dipendenti.
