Descrizione del lavoro e specifica del lavoro
Descrizione del lavoro, specifica del lavoro e analisi del lavoro sono alcune delle frasi che confondono molti studenti di management. Queste frasi sono molto importanti in materia di gestione delle risorse umane. È compito di un responsabile del personale o di un responsabile delle risorse umane assicurarsi che la persona giusta ottenga il lavoro giusto per promuovere gli obiettivi di un'organizzazione. È attraverso l'analisi del lavoro che ottiene gli strumenti della descrizione del lavoro e delle specifiche del lavoro per svolgere i suoi compiti. C'è una differenza sottile ma molto critica tra questi due strumenti che sembrano molto simili, costringendo molti a commettere l'errore di usarli in modo intercambiabile. Diamo un'occhiata più da vicino.
Cos'è una descrizione del lavoro?
La descrizione del lavoro è una descrizione completa delle responsabilità e dei doveri che un lavoro comporta. Fare una descrizione del lavoro è essenziale per un manager delle risorse umane prima che l'organizzazione pubblicizzi le offerte di lavoro. Questo per garantire che i candidati giusti facciano domanda per il lavoro dopo aver letto la descrizione del lavoro. I candidati sanno in anticipo quali sarebbero i loro ruoli e responsabilità una volta selezionati per il lavoro, nonché i compiti che sarebbero tenuti a svolgere. Una descrizione del lavoro contiene la designazione, le condizioni di lavoro, la natura del dovere, il rapporto con altri dipendenti e superiori, le qualifiche richieste e i compiti e le responsabilità che dovrebbero essere svolti dal candidato.
Quindi, la descrizione del lavoro non solo aiuta nel reclutamento dei dipendenti giusti, ma aiuta anche i supervisori ad assegnare compiti e doveri ai dipendenti. Consente una migliore valutazione delle prestazioni e aiuta a una migliore pianificazione della manodopera. Una buona descrizione del lavoro è di per sé sufficiente per decidere la remunerazione del candidato.
Che cos'è una specifica del lavoro?
La specifica del lavoro è uno strumento che consente alla direzione di far conoscere ai candidati le competenze, il livello di esperienza e istruzione e le abilità che devono possedere per poter inserirsi facilmente in un lavoro in un'organizzazione. In effetti, una specifica del lavoro consente al management di avere in mente il tipo di candidato che sta cercando. Ogni volta che c'è un posto vacante in un'organizzazione, è questa specifica del lavoro che aiuta la direzione a cercare il reclutamento poiché conosce il tipo di candidati che desidera nell'organizzazione. Una specifica del lavoro riguarda le abilità e le abilità richieste a un candidato insieme a una breve descrizione dei requisiti del lavoro.
Qual è la differenza tra la descrizione del lavoro e la specifica del lavoro?
• Mentre una descrizione del lavoro riguarda il lavoro e ciò che comporta, una specifica del lavoro riguarda gli attributi che la direzione sta cercando nel candidato giusto.
• La descrizione del lavoro ti dice cosa devi fare una volta selezionato mentre le specifiche del lavoro ti dicono cosa devi avere per essere selezionato per un lavoro.
• La descrizione del lavoro dice tutto sui compiti e le responsabilità che dovrebbero essere svolti, mentre la specifica del lavoro indica il livello di esperienze e abilità che un candidato deve avere per essere selezionato per il lavoro.
• È meglio chiamare specifica del lavoro come specifica del dipendente poiché questo è ciò che l'organizzazione sta cercando nei dipendenti selezionati per il lavoro.
