Metodo di cancellazione diretta e metodo di indennità
Se un cliente non effettua il pagamento, questo sarà chiamato 'credito inesigibile'. Quando un conto è ritenuto inesigibile, la società deve rimuovere il credito dai conti e registrare una spesa. Questa è considerata una spesa perché i crediti inesigibili sono un costo per l'azienda. Il metodo di cancellazione diretta e il metodo di indennità sono i due metodi ampiamente utilizzati per contabilizzare i crediti inesigibili. La differenza fondamentale tra il metodo della cancellazione diretta e il metodo dell'indennità è che mentre il metodo della cancellazione diretta registra la registrazione contabile quando si materializzano crediti inesigibili, il metodo dell'indennità accantona un'indennità per possibili crediti inesigibili, che è una parte delle vendite di crediti effettuate durante l'anno. Quando le merci vengono vendute a credito, i clienti saldano gli importi dovuti in una data successiva.
Cos'è il metodo di cancellazione diretta?
Il metodo di cancellazione diretta consente a un'azienda di registrare le spese per crediti inesigibili solo quando l'azienda è sicura che il debito non è recuperabile. L'account viene rimosso dal saldo dei crediti e le spese per crediti inesigibili vengono aumentate.
Es. Il 30.11.2016, la società ABD ha venduto merci per un valore di $ 1.500 al cliente G con un periodo di credito di 3 mesi. Entro l'ultima settimana di febbraio 2017, il cliente G è stato dichiarato fallito e non è stato in grado di pagare. ABD dovrebbe registrare il debito inesigibile come segue.
Crediti inesigibili RD $1.500
Crediti attivi CR $ 1.500
Questo è il metodo più semplice e conveniente per registrare i crediti inesigibili; tuttavia, ha un grosso inconveniente. Ciò viola il principio di congruenza (le spese devono essere rilevate per il periodo in cui sono sostenuti i ricavi) della contabilità perché rileva gli oneri per svalutazione crediti che possono essere correlati all'esercizio precedente. Ciò è evidente dall'esempio sopra in cui la vendita del credito avviene nel 2016 e il debito inesigibile viene scoperto nel 2017.
Che cos'è il metodo di indennità?
Con questo metodo, viene creato un fondo per eventuali crediti inesigibili per lo stesso periodo contabile in cui vengono effettuate le vendite di crediti. Pertanto, questo metodo è compatibile con il principio di corrispondenza. Poiché l'importo effettivo dei crediti inesigibili che si concretizzerà da tale indennità è sconosciuto, viene anche indicato come "fondo per crediti dubbi". La percentuale che dovrebbe essere stimata come crediti inesigibili sarà decisa in base all'esperienza passata di mancato pagamento da parte dei clienti.
Es. La società XYZ ha $ 50.000 in sospeso dai clienti alla fine dell'anno finanziario, 31.12.2016. A seconda dell'esperienza passata, si stima che l'8% ($ 4.000) sarà inesigibile. Pertanto, l'indennità verrà registrata come
Crediti inesigibili DR $4.000
Indennità per crediti dubbi CR $4.000
Sebbene un certo livello di crediti inesigibili sia inevitabile, le aziende dovrebbero sempre cercare di mantenerlo a un livello minimo poiché i crediti sono generalmente considerati un'attività corrente molto importante per quanto riguarda la liquidità. Alcune aziende ottengono anche l'assistenza di agenzie di recupero crediti per riscuotere gli importi dovuti dai clienti. L'analisi dei crediti invecchiati è un importante report preparato a questo proposito che mostra gli importi in essere da ciascun cliente e per quanto tempo sono rimasti in sospeso. Ciò indicherà eventuali violazioni dei termini di credito, se presenti.
Qual è la differenza tra il metodo di cancellazione diretta e il metodo di indennità?
Metodo di cancellazione diretta e metodo di indennità |
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| Il metodo di cancellazione diretta registra la registrazione contabile quando sorgono i crediti inesigibili. | Il metodo di indennità mette da parte un'indennità per eventuali crediti inesigibili, che è una parte delle vendite di crediti effettuate durante l'anno. |
| Principio di corrispondenza | |
| Il metodo di cancellazione diretta non è conforme al principio di corrispondenza. | Il metodo dell'indennità è conforme al principio di abbinamento. |
| Ricorrenza | |
| Con il metodo di cancellazione diretta, la vendita del credito e la materializzazione di crediti inesigibili di solito si verificano in due periodi contabili. | Con il metodo dell'indennità, eventuali crediti inesigibili vengono confrontati con le vendite a credito effettuate per lo stesso periodo contabile. |
Riepilogo: metodo di cancellazione diretta vs metodo di indennità
Sebbene entrambi siano metodi di contabilizzazione dei crediti inesigibili, la differenza tra il metodo della cancellazione diretta e il metodo dell'indennità può essere vista in base al modo in cui sono trattati nelle registrazioni contabili. Se vengono utilizzati principi contabili generalmente accettati (GAAP), il metodo dell'indennità è applicabile poiché è compatibile con il concetto di corrispondenza. Prima di concedere vendite a credito, l'affidabilità creditizia dei clienti dovrebbe essere sufficientemente valutata al fine di ridurre gli effetti negativi dei crediti inesigibili.
