Database vs foglio di calcolo
Database e Spreadsheet sono due modi che possono essere utilizzati per gestire, archiviare, recuperare e manipolare i dati. Un foglio di calcolo è un'applicazione che consente all'utente di lavorare su un foglio di calcolo elettronico simile a un foglio di lavoro contabile, mentre un database è concepito per organizzare, archiviare e recuperare facilmente grandi quantità di dati. In altre parole, un database contiene un insieme di dati organizzati (tipicamente in forma digitale) per uno o più utenti. I database, spesso abbreviati in DB, sono classificati in base al loro contenuto, come testo-documento, bibliografico e statistico.
Foglio di calcolo
Un foglio di calcolo è un'applicazione software per computer che consente agli utenti di lavorare su un ambiente GUI simile a un foglio di lavoro contabile. Le applicazioni per fogli di calcolo visualizzano una griglia (o matrice) 2D di celle composte da righe e colonne che simulano un foglio di lavoro cartaceo. In ogni cella possono essere inseriti tre tipi di contenuto come testo, numeri per formule. La formula è un meccanismo per calcolare il valore di una determinata cella utilizzando il contenuto di molte altre celle. Il valore della formula (visualizzato sulla cella) si aggiorna automaticamente ogni volta che viene modificata una delle altre celle (utilizzate per calcolare la formula). Questo è uno dei motivi per cui i fogli di calcolo elettronici vengono utilizzati per le informazioni finanziarie, poiché l'operatore non ha bisogno di aggiornare manualmente tutte le celle a seconda di una singola modifica al foglio di calcolo. Microsoft Excel, offerto come parte della suite Microsoft Office, è l'applicazione per fogli di calcolo elettronici più popolare al mondo. Qualche tempo fa, Vitical su computer Apple II e Lotus 1-2-3 detenevano le maggiori quote di mercato delle applicazioni per fogli di calcolo.
Database
Un database può contenere diversi livelli di astrazione nella sua architettura. Tipicamente, i tre livelli: esterno, concettuale e interno costituiscono l'architettura del database. Il livello esterno definisce come gli utenti visualizzano i dati. Un singolo database può avere più viste. Il livello interno definisce come i dati vengono archiviati fisicamente. Il livello concettuale è il mezzo di comunicazione tra i livelli interno ed esterno. Fornisce una vista univoca del database indipendentemente da come viene archiviato o visualizzato. Esistono diversi tipi di database come database analitici, data warehouse e database distribuiti. I database (più correttamente, database relazionali) sono costituiti da tabelle e contengono righe e colonne, proprio come i fogli di calcolo in Excel. Ogni colonna corrisponde a un attributo, mentre ogni riga rappresenta un singolo record. Ad esempio, in un database, che memorizza le informazioni sui dipendenti di un'azienda, le colonne potrebbero contenere il nome del dipendente, l'ID dipendente e lo stipendio, mentre una singola riga rappresenta un singolo dipendente. La maggior parte dei database è dotata di un sistema di gestione dei database (DBMS) che semplifica la creazione/gestione/organizzazione dei dati.
Qual è la differenza tra database e foglio elettronico?
Sebbene i database e i fogli di calcolo siano due modi per gestire i dati, hanno i loro vantaggi e svantaggi. Quando si tratta di interfacce semplici e facili da usare per gli utenti inesperti, i fogli di calcolo sono un'opzione migliore rispetto ai database. Se utilizzati come archiviazione dati, i fogli di calcolo presentano seri inconvenienti rispetto ai database. Ad esempio, è molto difficile recuperare i dati da query leggermente avanzate. I fogli di calcolo forniscono una convalida minima dei dati e non offrono meccanismi di protezione dei dati per proteggere i dati da utenti scarsamente formati. In genere, i database offrono strutture migliori per la concorrenza. Inoltre, i database relazionali sono migliori per archiviare le cose in un unico posto ed evitare la ridondanza.
