Differenza chiave – Budgeting incrementale e basato su zero
Il bilancio è un esercizio importante svolto dalle organizzazioni per aiutare a pianificare il futuro. Il budget fornisce una base per confrontare i risultati, valutare le prestazioni e intraprendere azioni correttive per il futuro. Il budget incrementale e quello a base zero sono due metodi ampiamente utilizzati per la preparazione del budget. La differenza fondamentale tra il budget incrementale e quello in base zero è che mentre il budget incrementale aggiunge un'indennità per le modifiche alle entrate e ai costi per l'anno successivo prendendo il budget/rendimento effettivo dell'anno in corso, il budget in base zero prepara il budget per l'anno successivo da scratch stimando tutti i risultati ignorando le prestazioni attuali.
Cos'è il budget incrementale?
Un budget incrementale è un budget preparato utilizzando il budget del periodo precedente o il rendimento effettivo come base con importi incrementali aggiunti per il nuovo budget. L'allocazione delle risorse si basa sugli stanziamenti dell'esercizio precedente. In questo caso, la direzione presuppone che i livelli di ricavi e costi sostenuti durante l'anno in corso si riflettano anche nell'anno successivo. Di conseguenza, si presumerà che i ricavi ei costi sostenuti durante l'anno in corso costituiranno il punto di partenza per le stime per l'anno successivo.
In base ai risultati dell'anno in corso, verrà aggiunto un assegno al budget dell'anno successivo che tiene conto di possibili variazioni dei prezzi di vendita, dei costi associati e degli effetti dell'inflazione (aumento generale dei livelli dei prezzi). Questo è un processo molto meno dispendioso in termini di tempo e conveniente rispetto al budget a base zero. Tuttavia, il budgeting incrementale è criticato per una serie di limitazioni come indicato di seguito. Lo svantaggio principale di questo tipo di budgeting è che riporta le inefficienze dell'anno in corso nell'anno successivo. Inoltre,
Poiché questo metodo presuppone un leggero cambiamento negli stanziamenti di bilancio rispetto al periodo precedente, si presume che il metodo di lavoro rimarrà lo stesso. Ciò può comportare una mancanza di innovazione e nessun incentivo per i manager a ridurre i costi
Il budgeting incrementale può incoraggiare un aumento della spesa in modo che il budget venga mantenuto il prossimo anno
Il budgeting incrementale può far sì che la direzione porti a un "riflusso di bilancio", per cui i manager tendono a costruire una crescita inferiore dei ricavi e una crescita maggiore delle spese per ottenere varianze positive
Cos'è il budget a base zero?
Il budget a base zero è un sistema di budget in cui tutte le entrate e i costi devono essere giustificati per ogni nuovo anno contabile. Il budget a base zero parte da una "base zero" in cui ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata per i rispettivi ricavi e costi. Questi budget possono essere superiori o inferiori rispetto al budget dell'anno precedente. Il budgeting a base zero è l'ideale per le aziende di piccola scala grazie alla sua attenzione dettagliata nel ridurre i costi e nell'investire in modo efficace le scarse risorse.
Il budget a base zero ha anche guadagnato molta popolarità negli ultimi tempi a causa dei rapidi cambiamenti nell'ambiente aziendale e nei mercati. Il bilancio incrementale presuppone che il futuro sarà una continuazione del passato; tuttavia, è discutibile se questo sia abbastanza accurato. Le previsioni ei risultati dell'anno in corso possono cambiare drasticamente durante l'anno successivo. Pertanto, molti manager preferiscono il budget a base zero per redigere budget efficaci.
Questo approccio richiede ai manager di fornire spiegazioni e giustificare tutti i ricavi ei costi per il prossimo anno; quindi, è un metodo focalizzato molto economico. I rifiuti possono essere eliminati individuando e interrompendo le attività senza valore aggiunto. Poiché ogni anno verrà preparato un nuovo budget, è molto sensibile ai cambiamenti nell'ambiente imprenditoriale.
Nonostante i vantaggi, i budget a base zero sono difficili da preparare ed estremamente dispendiosi in termini di tempo in cui i senior manager di tutti i dipartimenti dovrebbero fornire spiegazioni e giustificare tutti i risultati attesi. I budget a base zero sono anche criticati per essere stati eccessivamente focalizzati sul breve termine, tentando così i manager di tagliare i costi che potrebbero influire negativamente in futuro.
Figura 01: Processo di bilancio dell'Iran – I bilanci sono preparati sia dalle aziende che dai governi
Qual è la differenza tra il budget incrementale e quello basato su zero?
Budgeting incrementale e basato su zero |
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| Il budgeting incrementale aggiunge un'indennità per le modifiche ai ricavi e ai costi per l'anno successivo prendendo il budget/rendimento effettivo dell'anno in corso. | Il budget a base zero considera ricavi e costi da zero stimando tutti i risultati ignorando la performance attuale. |
| Reattività | |
| Il budgeting incrementale risponde meno alle alterazioni del mercato. | Il budget a base zero è meglio attrezzato per incorporare i cambiamenti nel mercato. |
| Tempo e costo | |
| Il budgeting incrementale richiede meno tempo ed è conveniente. | Il budget a base zero richiede molto tempo e denaro a causa della necessità di adottare un approccio dettagliato. |
Riepilogo – Budgeting incrementale vs a base zero
La differenza tra il budget incrementale e il budget a base zero dipende dal fatto che la direzione preferisca utilizzare il budget precedente come base per il nuovo budget o prepararlo indipendentemente dai risultati passati. Entrambi i sistemi hanno i rispettivi vantaggi e svantaggi. Indipendentemente dall'utilizzo di un approccio incrementale o a base zero, se i ricavi ei costi sono effettivamente giustificati, i budget possono essere utilizzati per ottenere risultati promettenti. Quale tipo di sistema di budgeting utilizzare è a discrezione della direzione poiché i report di budget sono documenti interni che non sono disciplinati e regolati dagli organi contabili.
