Nota di credito vs nota di debito
Se hai un conto presso una banca, puoi vedere le voci nel tuo libretto come credito o debito. Quando depositi denaro sul tuo conto o ricevi un assegno a tuo nome, viene contrassegnato come credito e il saldo del tuo conto aumenta di tale importo. D' altra parte, tutti i prelievi o le spese tramite assegno o carta bancomat sono contrassegnati come addebito sul tuo conto e il saldo del tuo conto diminuisce di conseguenza. Allo stesso modo, nelle aziende private, esiste un sistema di note di credito e di debito che funziona in modo simile. Vediamo le differenze tra nota di credito e di debito.
Se acquisti materia prima da un fornitore e la bolletta è erroneamente gonfiata, puoi far correggere l'errore segnalandogli l'errore ed emettendogli una nota di addebito per l'importo della differenza. Quindi emetterà una nota di credito per l'importo che ti verrà addebitato sul conto. Allo stesso modo, se sei un franchising di una società e depositi l'IVA, devi emettere una nota di debito per l'importo che hai depositato a fronte della quale la società ti emetterà una nota di credito che puoi prelevare dalle vendite della società tramite il tuo negozio al dettaglio contatore. Nella stessa attività, potresti ricevere un assegno per la commissione guadagnata da te sulle vendite mensili. Ma se in un mese l'azienda non è in grado di emettere un assegno a tuo favore, può emettere una nota di credito per l'importo che funziona proprio come un assegno e puoi detrarre tale importo dalle vendite depositando il resto sul conto aziendale.
Supponiamo che ci sia uno sconto dichiarato dall'azienda ma la fattura emessa da loro non menzioni alcuno sconto, puoi emettere la nota di addebito dell'importo della differenza all'azienda. La società, rendendosi conto del proprio errore, emette quindi la relativa nota di credito per l'importo suddetto a tuo favore.
Se come commerciante ordini materia prima di un certo valore ma il materiale risulta essere di qualità inferiore che non ti piace e lo restituisci al fornitore, è obbligato ad emettere una nota di credito nel tuo favore che annulla automaticamente la fattura da lui emessa per la materia prima restituita.
In breve, le note di credito riducono l'importo dei crediti dal cliente mentre le note di debito riducono l'importo da pagare a un venditore. L'obiettivo di base di una nota di addebito è informare il fornitore o il venditore che hai restituito la merce e ricevere la nota di credito per la stessa.
In breve:
• Una nota di debito ha l'effetto opposto di una nota di credito.
• Un acquirente emette una nota di addebito al fornitore quando viene erroneamente sovraccaricato o quando sta restituendo la merce
• Una nota di addebito può essere emessa dal fornitore quando ha erroneamente addebitato un importo inferiore a un acquirente.
