Rapporto breve vs rapporto lungo
Scrivere un rapporto negli affari è una necessità e ci sono momenti in cui come manager aziendale ti viene richiesto di scrivere un rapporto dettagliato e anche volte in cui devi trasmettere informazioni concise in modo riepilogativo. Questi sono noti come report brevi e report lunghi e sebbene possano contenere informazioni simili, esistono differenze nel formato, nello stile, nella profondità e, naturalmente, nella lunghezza. Diamo un'occhiata più da vicino ai due tipi di rapporti.
Lo scopo di qualsiasi rapporto, lungo o corto, deve essere chiaro in modo che le informazioni che si intende trasmettere siano facilmente comprensibili. Scrivere un report è un'abilità che è un must per tutti i manager professionisti. Deve essere chiaro che un rapporto presenta fatti e cifre e non è per premere per un argomento come è il caso in un saggio. Qualsiasi lettore non ha un'eternità per leggere un rapporto con calma e come tale qualsiasi rapporto, lungo o breve, deve utilizzare paragrafi brevi e concisi con titoli e sottotitoli e punti importanti sottolineati per sottolinearne l'importanza.
Un rapporto breve è anche chiamato rapporto informale mentre un rapporto lungo viene talvolta definito rapporto formale. Un breve rapporto spesso non è altro che una singola pagina di dichiarazione contenente fatti e cifre nel modo più conciso. Un breve rapporto è come un memorandum e non ha bisogno di copertura. Questo stile di relazione è spesso informale e rilassato. Lo stile di scrittura include l'uso della prima persona come io e noi in netto contrasto con il lungo rapporto in cui vengono utilizzati i nomi completi delle persone.
Un lungo rapporto ha sempre un titolo, un'introduzione, un corpo e poi una conclusione. È sempre più di una pagina di lunghezza. A volte contiene una lettera di accompagnamento che menziona tutti i dettagli inclusi nel lungo rapporto. Al termine della lunga relazione, bibliografia e appendice. È comune avere un lungo rapporto stampato e rilegato con copertina rigida. Il tono in un lungo rapporto è sobrio e cupo in contrasto con una breve lettera.
