Progetto vs programma
Una domanda che preoccupa molti è la differenza tra un programma e un progetto. Che gli venga assegnato un programma o un progetto non significa molto per un profano, ma per un manager significa molto poiché entrambi comportano funzioni e responsabilità diverse che saranno chiare solo quando le differenze tra progetto e programma saranno chiarite.
Mentre un programma è definito come un gruppo predeterminato di progetti correlati e gestiti come un unico grande compito (al fine di guadagnare profitti per l'organizzazione), un progetto è di natura più o meno temporanea che viene intrapreso per ottenere risultati specifici in un determinato tempo insieme a vincoli di costo e qualità. Sebbene sembrino simili, ci sono molti punti di differenza che sono i seguenti.
La prima grande differenza riguarda l'obiettivo di un progetto rispetto all'obiettivo di un programma. In un progetto, il manager conosce l'output che deve ottenere; sono tangibili e possono essere facilmente descritti a parole. Si può misurare lo stato di avanzamento di un progetto, motivo per cui i risultati sono indicati come obiettivi. D' altra parte, ci sono risultati, e non output nel caso di un programma, e anche questi sono soggettivi e difficili da quantificare. L'ambito è vagamente definito in caso di programma e può cambiare secondo i capricci dei gestori durante l'attuazione del programma. D' altra parte, l'ambito di un progetto è ben definito e delimitato e non può essere modificato durante la vita del progetto.
Un altro fattore di differenziazione è la durata. Mentre i progetti hanno un periodo di tempo più breve e in genere terminano in pochi mesi, i programmi sono più lunghi e possono richiedere fino a tre anni. Che si tratti di un progetto o di un programma, ci sono sempre dei rischi associati. Ma, mentre è più facile identificare e gestire i rischi in un progetto, un manager responsabile di un programma trova più difficile valutare i rischi coinvolti e il costo sostenuto è maggiore in caso di fallimento di un programma a causa del rischio, che in caso di un progetto Il fallimento nel caso di un programma ha maggiori ramificazioni per l'organizzazione.
Se parliamo del problema e della sua soluzione dal punto di vista di un progetto, vediamo che mentre il problema è chiaramente definito, le soluzioni al problema sono poche. Al contrario, il problema è vagamente definito nel caso di un programma e si vede che ci sono differenze di percezione da parte degli stakeholder in merito alla natura del problema. Tuttavia, esiste un numero maggiore di soluzioni nonostante persistano differenze tra le parti interessate in quanto quale sia la soluzione preferita.
Qual è la differenza tra progetto e programma?
• Un project manager deve monitorare e gestire le attività, mentre un program manager monitora e controlla i progetti
• I progetti hanno una durata inferiore, mentre i programmi possono durare per anni
• I progetti hanno una portata ristretta, mentre un programma ha una portata molto più ampia
• In un programma, il focus è sempre sul manager (leadership), mentre in caso di progetto; il focus è sulla gestione delle persone coinvolte
• Il progetto ha un inizio e una fine ben definita. D' altra parte, il programma è un mucchio di progetti senza una fine definita.
