Leading vs Gestione di un progetto
La gestione dei progetti implica l'uso di conoscenze, tecniche e abilità per eseguire i progetti in modo più efficace ed efficiente. Di solito i progetti sono allineati con gli obiettivi delle organizzazioni imprenditoriali. Il successo dei progetti dipende fortemente dall'efficacia del team di progetto e dal modo in cui ciascuno di loro ha svolto i propri compiti e anche dalle capacità del project manager di guidare e gestire i team in base alle esigenze dei clienti. Questo articolo elabora la differenza tra gestire e guidare un progetto in un'organizzazione.
Gestire un progetto
L'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio, il controllo e la chiusura del progetto sono le componenti essenziali della gestione del progetto. Nei team di progetto tutti i membri stanno lavorando insieme per raggiungere obiettivi specifici e fornire un output di qualità per gli utenti finali. Con l'effetto sinergico, il lavoro di squadra è più produttivo del lavoro individuale. Il project manager è la persona responsabile del completamento del progetto entro l'ambito, il periodo di tempo specificato, il budget, ecc. in quanto funge da intermediario tra lo sponsor del progetto e i membri del team di progetto.
Dirigere un progetto
Dirigere un progetto significa guidare i membri del team a soddisfare i requisiti del progetto dando loro una direzione strategica, stabilendo l'obiettivo del team e allineando tutti i membri del team in quella direzione. I leader efficaci motivano e ispirano sempre i seguaci. Dal punto di vista organizzativo, il project manager come buon leader deve incoraggiare i dipendenti a essere più innovativi e deve ispirarli. Quindi proveranno nuove cose e nuovi modi di fare le cose piuttosto che attenersi ai metodi tradizionali per eseguire un compito specifico. In questo modo è possibile migliorare la produttività del dipendente.
Qual è la differenza tra guidare e gestire un progetto?
I leader guidano il team di progetto dando loro una direzione strategica e stabilendo gli obiettivi del team. Le idee dei dipendenti sono accolte dalla persona che guida un progetto poiché i dipendenti si trovano ad affrontare le condizioni in tempo reale. Quindi i dipendenti si sentirebbero apprezzati e il loro contributo è apprezzato. Quindi cercherebbero di fornire il massimo contributo per completare con successo i progetti.
I manager sono le persone che stanno assegnando obiettivi di performance a ciascun individuo da completare entro un certo periodo, considerando ciascuna delle loro competenze. Valutando le loro prestazioni, decidono l'area o il campo che deve essere migliorato e offrono formazione per soddisfare tali requisiti.
Il leader del progetto dovrebbe preoccuparsi di motivare i dipendenti con le migliori prestazioni offrendo ricompense come incentivi alle prestazioni, incrementi salariali e anche ricompense non finanziarie come riconoscimenti, opportunità di sviluppo professionale, ecc.
Pertanto, può essere la stessa persona che guida e gestisce un progetto, ma come project manager hanno l'enorme responsabilità di gestire i progetti in modo efficace mentre come leader devono guidare i membri del proprio team in modo efficiente. In definitiva, sia la guida che la gestione sarebbero utili per raggiungere il successo organizzativo a lungo termine.
Riepilogo:
Gestire e condurre un progetto
• La gestione dei progetti implica la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio delle attività svolte dai membri del team, mentre la guida implica fornire guida e supporto ai dipendenti al fine di produrre un output di qualità.
• I leader ispirano e incoraggiano sempre i propri dipendenti a essere più innovativi e creativi nello svolgimento delle attività, mentre i manager valutano le prestazioni dei dipendenti.
• I leader si concentrano a lungo termine mentre i manager sono preoccupati di rispettare scadenze specifiche.
Foto di: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
