Differenza chiave: ambito del progetto e risultati finali
La gestione dei progetti è un aspetto molto critico per le aziende poiché tutte le aziende potrebbero dover impegnarsi in progetti di volta in volta. Sia l'ambito del progetto che i risultati finali sono aspetti importanti di un progetto. Il differenza fondamentale tra l'ambito del progetto e i risultati del progetto è quello l'ambito del progetto è il processo di determinazione e documentazione di un elenco di obiettivi, risultati, funzioni e scadenze del progetto specifici insieme ai costi e alle risorse necessarie per completare il progetto mentre i risultati del progetto sono tangibili o intangibili beni o servizi prodotti a seguito del progetto che si intende consegnare a un cliente.
Che cos'è l'ambito del progetto?
L'ambito del progetto è una delle parti più vitali di un progetto che implica la determinazione e la documentazione di un elenco di obiettivi specifici del progetto, risultati finali, funzioni, scadenze insieme a costi e risorse necessarie per completare il progetto. In altre parole, l'ambito del progetto consiste in tutto il lavoro che dovrebbe essere completato per consegnare il progetto. Un progetto è una raccolta di attività da eseguire in un determinato periodo di tempo per raggiungere un determinato obiettivo. La gestione del progetto è il processo che coinvolge molte fasi come l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il controllo e la chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo predeterminato. L'ambito del progetto sarà deciso durante la fase di pianificazione.
Durante la fase di pianificazione viene preparata una dichiarazione sull'ambito del progetto, che è una conferma scritta del risultato atteso del progetto, compresi i vincoli e le ipotesi in base alle quali lavorerà il team di progetto. La dichiarazione sull'ambito del progetto dovrebbe essere precisa e dovrebbe definire chiaramente i confini di un progetto.
Dichiarazione sull'ambito del progetto
I punti principali che dovrebbero essere inclusi in una dichiarazione sull'ambito del progetto sono,
Giustificazione del progetto e del suo obiettivo
Questa è una breve dichiarazione relativa alla necessità aziendale degli indirizzi del progetto. La giustificazione deve essere strategica ed economicamente fattibile.
Criteri di accettazione
Le condizioni come la tempistica e la qualità che dovrebbero essere soddisfatte affinché il progetto abbia successo devono essere chiaramente indicate.
Deliverable
La descrizione di beni o servizi materiali e immateriali dovrebbe essere inclusa anche nella dichiarazione dell'ambito del progetto.
Figura 01: L'ambito del progetto è un piano che include tutti gli aspetti correlati di un progetto dall'inizio alla fine
Cosa sono i risultati finali del progetto?
Delitti del progetto è un termine usato per descrivere beni o servizi materiali o immateriali prodotti come risultato del progetto che si intende consegnare a un cliente. I risultati del progetto devono essere misurabili, specifici ed essere completati entro le rispettive date di scadenza.
Esempi di risultati del progetto
Di seguito sono riportati alcuni esempi di risultati del progetto
- Prototipi di prodotti
- Recensioni di design
- Servizio clienti efficiente
- Tempo di risposta più rapido
- Sito web/ pagina web
- Rapporto strategico
Nei progetti di dimensioni significative e di natura complicata (ad esempio, la costruzione di un'astronave da parte della NASA), vengono spesso utilizzate le "traguardi miliari del progetto" in cui l'attuazione del progetto viene condotta in più fasi. Le pietre miliari del progetto sono obiettivi che devono essere raggiunti entro determinati momenti. Il progetto passerà alla fase successiva una volta completata la fase attuale. Ogni fase sarà considerata una pietra miliare. Il raggiungimento delle pietre miliari può includere i pagamenti se il lavoro viene svolto da un consulente, oppure può essere cruciale per gli obiettivi di performance dei dipendenti.
Alla fine del progetto, dovrebbe essere effettuata una revisione per valutare l'efficacia del risultato finale del progetto e se l'obiettivo del progetto è stato realizzato. Questa revisione è denominata "audit post completamento" o "revisione post completamento". L'obiettivo dello stesso è valutare se i clienti oi clienti sono soddisfatti dei risultati finali e fornire apprendimento per progetti futuri.
Qual è la differenza tra l'ambito del progetto e i risultati finali?
Ambito del progetto e risultati finali |
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| L'ambito del progetto è il processo di determinazione e documentazione di un elenco di obiettivi specifici del progetto, risultati finali, funzioni, scadenze insieme a costi e risorse necessarie per completare il progetto. | I deliverable di prodotto sono beni o servizi tangibili o immateriali prodotti come risultato del progetto che si intende consegnare a un cliente. |
| Fase nel ciclo del progetto | |
| L'ambito del progetto viene deciso durante la fase di pianificazione del progetto. | Le consegne vengono eseguite nella fase finale del progetto. |
| Natura | |
| L'ambito del progetto rappresenta il successo dell'intero progetto. | Le consegne rappresentano una parte del progetto e sono le più importanti. |
Riepilogo – Ambito del progetto e risultati finali
La differenza tra l'ambito del progetto e i risultati finali dipende da molti aspetti come la fase nella vita del progetto in cui diventano importanti, la natura e l'impatto generale sul progetto. La definizione corretta dell'ambito del progetto ha un impatto diretto sul successo del progetto. Senza un ambito adeguato, l'azienda non sarà in grado di eseguire il progetto con successo. D' altra parte, i risultati finali sono ugualmente vitali, poiché l'esatto impatto del progetto viene misurato attraverso i risultati finali.
