Fattura vs ordine di acquisto
Hai sentito parlare di un documento chiamato ordine di acquisto? Sì, ma non sai di cosa si tratta e confondi tra questo e una fattura? Allora questo articolo è per te e per gli altri che non sanno distinguere tra un ordine di acquisto e una fattura.
Ordine di acquisto
Se stai iniziando una piccola impresa, devi capire cos'è un ordine di acquisto. Questo è ciò che va da un acquirente a un venditore specificando la quantità, la qualità e il numero dei diversi prodotti necessari alla parte e le tariffe alle quali sono previsti. Questa è descritta come un'offerta legale dell'acquirente al venditore e funge anche da difesa legale per il venditore nel caso in cui l'acquirente si rifiuti di accettare i beni e i servizi una volta che il venditore li ha prodotti e l'acquirente si rifiuta di pagarli in modo fragile terra. Un ordine di acquisto, una volta accettato dal venditore, serve ai fini di un accordo contrattuale tra le due parti. L'acquirente si impegna ad acquistare gli articoli menzionati nell'ordine di acquisto alle tariffe specificate e il venditore si impegna a fornire tutti gli articoli menzionati nell'ordine di acquisto all'acquirente alla stessa tariffa e qualità. Un ordine di acquisto non è un documento sacrosanto e molti dettagli di un PO possono essere rinegoziati se non soddisfano il venditore oppure il venditore può segnalare eventuali errori nel documento che verrà poi riemesso.
Al giorno d'oggi è diventato comune emettere ordini di acquisto elettronici e ora vengono inviati tramite posta anziché in un modulo stampato.
Fattura
D' altra parte, una fattura è un documento che va da un venditore all'acquirente e significa che il venditore desidera avere il pagamento per i beni o servizi da lui forniti prima. Un acquirente deve effettuare il pagamento su presentazione della fattura e ha diritto a ottenere lo sconto, se del caso, menzionato nella fattura. Solitamente la fattura viene inviata insieme ai beni o servizi forniti ma un venditore può emetterla alla scadenza del pagamento ed è obbligatorio per l'acquirente effettuare il pagamento quando gli viene presentata.
Differenza tra fattura e ordine di acquisto
• Una fattura è un documento dal venditore all'acquirente mentre un ordine di acquisto è un documento dall'acquirente al venditore.
• Una fattura è un sollecito di pagamento e l'acquirente deve effettuare il pagamento per i beni e servizi che ha già ricevuto.
• Un ordine di acquisto è come un documento di offerta dall'acquirente al venditore in cui specifica la quantità e la qualità dei materiali richiesti insieme alle tariffe. Serve allo scopo di un accordo contrattuale tra le due parti.
