Fattura proforma vs fattura commerciale
La maggior parte delle persone è a conoscenza delle parole fattura e fattura poiché pagano personalmente così tante fatture e fatture ogni mese dal proprio fornitore di servizi mobili ai fornitori di servizi di pubblica utilità. Tuttavia, nel commercio internazionale, ci sono due termini Fattura proforma e Fattura commerciale che sono di natura simile e quindi molto confusi per coloro che hanno appena iniziato. Questo articolo cerca di distinguere tra fatture proforma e commerciali per consentire alle persone nel commercio internazionale di utilizzare il termine corretto in circostanze diverse.
Quando un venditore (produttore o venditore) prepara fatture per acquirenti internazionali, deve fare due diversi tipi di fatture, Proforma e fatture commerciali. La fattura proforma esplicita i diritti e gli obblighi dell'acquirente, nonché del venditore, ed è equivalente al contratto tra le due parti. D' altra parte, la fattura commerciale riguarda maggiormente le tasse e gli sdoganamenti. Entrambe le fatture hanno ruoli e funzioni diversi da svolgere. Sebbene entrambe le fatture vengano inviate dal venditore all'acquirente, la fattura proforma viene inviata prima della fattura commerciale.
Fattura proforma
A volte indicata anche come fattura preventiva, dopo che entrambe le parti hanno concordato un accordo, la fattura proforma ha lo scopo di informare il potenziale cliente sulla forma e il contenuto della fattura effettiva che segue l'esempio. In re altà, l'importatore richiede tale documento all'esportatore che contiene ogni dettaglio sulla transazione che deve aver luogo come nome del carico, prezzo unitario, specifiche, prezzo, valore totale, termini di pagamento. Questa fattura proforma viene utilizzata dall'importatore per richiedere una licenza di importazione o una valuta estera dal dipartimento governativo competente. Si ricorda che la fattura proforma non è definitiva né formale e non può essere utilizzata per l'incasso di denaro. L'importo e il prezzo indicati nella fattura proforma sono sempre soggetti a modifiche e così indicati nella fattura proforma. Ciò implica che la fattura proforma è nella migliore delle ipotesi di natura stimata e una fattura finale, chiamata fattura commerciale, viene sempre emessa dopo la fattura proforma.
Le tre funzioni o finalità principali servite dalla fattura proforma sono le seguenti.
• Consente all'acquirente di richiedere la licenza di importazione e anche la valuta estera per effettuare il pagamento al venditore o all'esportatore.
• Agisce come conferma dell'affare che ha luogo dopo che l'acquirente ha confermato la ricezione della fattura Proforma.
• È una stima che rivela tutte le informazioni riguardanti il carico e il relativo prezzo, nonché il prezzo degli articoli da fornire.
Fattura commerciale
È la fattura effettiva della transazione che ha luogo. Viene rilasciato dal venditore all'acquirente e contiene tutti i dettagli sui prezzi degli articoli forniti insieme alle relative tasse e dogane addebitate dall'acquirente. Nella maggior parte dei casi, i dettagli contenuti in una fattura commerciale sono gli stessi di una fattura proforma, ma a volte ci sono modifiche che riflettono i cambiamenti nelle tariffe di carico e doganali. È una fattura commerciale utilizzata da un governo per valutare i dazi esatti da riscuotere dall'acquirente. Queste fatture sono utilizzate anche da molti paesi come prova per tenere sotto controllo le importazioni. Qualsiasi venditore o esportatore deve verificare con l'importatore quali sono i requisiti esatti che devono essere inclusi nella fattura commerciale.
Qual è la differenza tra fattura proforma e fattura commerciale?
• La fattura proforma è nella migliore delle ipotesi, mentre la fattura commerciale è la fattura effettiva che deve essere pagata dall'importatore.
• Proforma ha lo scopo importante di essere un documento utilizzato dall'importatore per garantire la licenza di importazione e la valuta estera.
• Proforma fornisce tutti i dettagli sul carico e sui prezzi personalizzati.
