Differenza chiave: contratto e ordine di acquisto
Sia il contratto che l'ordine di acquisto sono due modi per stipulare una forma di accordo. Gli accordi si trovano comunemente nelle transazioni commerciali e personali e forniscono validità e termini distinti in base ai quali deve essere completato un compito specifico. Un ordine di acquisto è un tipo di contratto. Il differenza fondamentale tra contratto e ordine di acquisto è quello un contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti che crea l'obbligo di svolgere (o non eseguire) un determinato compito mentre un ordine di acquisto (PO) è un'offerta ufficiale emessa da un acquirente a un venditore, esprimendo il consenso ad acquistare una quantità di merce per un prezzo concordato.
Che cos'è un contratto?
Un contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti che crea l'obbligo di svolgere (o non svolgere) un determinato compito. I contratti possono essere formati in senso commerciale o personale; tuttavia, è descritto in modo dettagliato nella legge. Secondo la legge, i seguenti elementi dovrebbero essere presenti in un accordo per classificarlo come contratto.
- Offerta e accettazione
- L'intenzione tra le parti di creare relazioni vincolanti
- Corrispettivo da pagare per la promessa fatta
- Consenso delle parti
- Capacità di agire delle parti
- Legalità dell'accordo
Un contratto può essere stipulato oralmente (contratto espresso) o per iscritto (contratto scritto).
Contratto espresso
Un contratto espresso viene formato oralmente senza un accordo scritto.
Es. La persona A e la persona B stipulano un contratto in cui la persona A deve vendere un'automobile alla persona X per $ 605.200. La formazione del contratto è avvenuta attraverso una conversazione telefonica.
Contratto scritto
Il contratto scritto è un accordo in cui i termini del contratto sono documentati per iscritto o in versione stampata. Questi sono considerati più credibili dei contratti espressi a causa della chiara evidenza.
Es. La Persona X e la Persona Y sono rispettivamente datore di lavoro e dipendente. Stipulano un contratto per iscritto in cui la Persona X assume la Persona Y per completare un'attività specifica entro un periodo di tempo concordato.
Negli affari, ci sono diversi tipi di contratti che possono essere personalizzati a seconda delle esigenze dell'azienda. Alcuni sono descritti di seguito.
- Atto di vendita – Un documento utilizzato al momento del trasferimento di merci da una parte all' altra
- Ordine di acquisto (descritto di seguito)
- Accordo di garanzia – Accordo tra un prestatore e il mutuatario di un prestito
- Contratto di lavoro – Accordo tra il datore di lavoro e il dipendente che specifica le condizioni di lavoro
- Accordo con il distributore – Delinea il rapporto con un distributore
- Accordo di riservatezza – Accordo per proteggere la riservatezza di determinate informazioni a terzi
Figura 01: Un contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti.
Che cos'è un ordine di acquisto?
Un ordine di acquisto (PO) è un'offerta ufficiale emessa da un acquirente a un venditore, che esprime il consenso ad acquistare una quantità di merce a un prezzo concordato. Un ordine di acquisto viene incriminato in base a un numero di ordine di acquisto. Sulla base dell'ordine di acquisto, il fornitore consegna o spedisce gli articoli acquistati prima del pagamento, dove l'ordine di acquisto fungerà da protezione legale (un contratto). Le aziende utilizzano gli ordini di acquisto per controllare l'acquisto di prodotti e servizi da fornitori esterni.
Il principale vantaggio di un ordine d'acquisto è che permette al cliente di verificare se c'è qualche discrepanza tra quanto ordinato e quanto ricevuto. Riduce inoltre la possibilità di frode poiché tutte le informazioni rilevanti come l'indirizzo di fatturazione, la data di spedizione, le quantità e il prezzo di un ordine sono registrate nell'ordine di acquisto. Dal punto di vista di un fornitore, rende conveniente tenere traccia di quando i pagamenti sono stati effettuati su ordini specifici. In questo senso, l'ordine di acquisto funge da documento vantaggioso sia per il cliente che per il fornitore. Con i progressi tecnologici, diverse società emettono ordini di acquisto elettronici per condurre la transazione e sono denominate "E-Procurement" o "E-Purchase Requisition".
Figura 02: Formato di un ordine di acquisto
Qual è la differenza tra contratto e ordine di acquisto?
Contratto e ordine di acquisto |
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| Un contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti che crea l'obbligo di svolgere (o non svolgere) un determinato compito. | L'ordine di acquisto (PO) è un'offerta ufficiale emessa da un acquirente a un venditore, che esprime il consenso ad acquistare una quantità di merce a un prezzo concordato. |
| Usa | |
| I contratti possono essere formati in senso lavorativo o personale. | Gli ordini di acquisto possono essere formati solo in senso commerciale quando è previsto un trasferimento di beni fisici. |
| Modulo | |
| Un contratto può essere un accordo orale o scritto. | Un ordine di acquisto è un accordo scritto. |
Riepilogo – Contratto vs ordine di acquisto
La differenza tra contratto e ordine d'acquisto dipende principalmente dall'uso e dalla forma in cui sono disponibili. Un contratto rappresenta un ambito più ampio mentre l'ordine d'acquisto è un tipo di contratto. Un contratto offre protezione legale alle parti coinvolte poiché è un modo popolare di stipulare un accordo poiché è prevista una sanzione in caso di violazione del contratto. Tutte le informazioni necessarie relative al contratto dovrebbero essere specificate al fine di migliorarne l'efficacia.
