Registro vendite vs libro mastro acquisti
Poiché i registri delle vendite e degli acquisti sono due dei registri secondari utilizzati nella pratica contabile, è utile conoscere la differenza tra registro delle vendite e registro degli acquisti. Il libro mastro vendite e il libro mastro acquisti possono essere identificati come due insiemi di registri secondari utilizzati per registrare dati dettagliati su vendite e acquisti. L'obiettivo principale del mantenimento di questi diversi libri mastri è quello di facilitare il processo decisionale, fornendo al management le informazioni richieste e dettagliate in merito agli importi di vendita / acquisto, ai flussi di entrate e spese e di determinare la corrente dovuta da e verso debitori e creditori.
Cos'è il registro vendite?
Il registro delle vendite che rientra nel sistema dei conti registra sempre tutte le transazioni di vendita a credito di una particolare organizzazione. Lo scopo principale del mantenimento di un libro mastro è quello di registrare e monitorare i debitori dell'azienda. Il registro delle vendite è costituito da numerosi conti individuali conservati per diversi debitori insieme ai dettagli generali delle vendite a credito come numeri di fattura di vendita, nomi dei clienti, IVA, spese di trasporto, importo delle vendite, termini di pagamento, ecc.
Il registro delle vendite è esso stesso uno strumento di pianificazione. Consente ai gestori di monitorare e perseguire i debitori che non pagano secondo i termini di acquisto e aiuta anche a identificare i clienti redditizi.
Cos'è il registro acquisti?
Il registro degli acquisti è un libro dei conti che registra tutte le transazioni di acquisto di crediti di un'organizzazione. L'obiettivo principale del mantenimento di un libro mastro degli acquisti è quello di mantenere registri dettagliati degli acquisti e monitorare i creditori. Contiene conti individuali di diversi creditori e altre informazioni centrali come numeri di ricevuta, IVA, numeri dell'ordine di acquisto, periodo di pagamento e termini di pagamento.
Somiglianze tra il registro vendite e il registro acquisti
• Sia i registri di vendita che quelli di acquisto sono considerati un database interno, generalmente gestito dal reparto contabilità.
• Le informazioni dettagliate racchiuse in questi due tipi di libri mastri sono riepilogate alla fine di un determinato periodo (spesso mensilmente) e le registrazioni nei rispettivi conti di controllo tramite la contabilità generale.
• Le informazioni contenute nel registro delle vendite e nel registro degli acquisti aiutano a conciliare lo stato di creditori e debitori con il saldo dei rispettivi conti di controllo.
Qual è la differenza tra il registro vendite e il registro acquisti?
• Il registro delle vendite è anche noto come registro secondario delle vendite mentre il registro degli acquisti è anche noto come registro secondario degli acquisti.
• Il registro vendite registra le transazioni di vendita a credito. Il registro acquisti registra le transazioni di acquisto a credito.
• Il registro delle vendite viene utilizzato per registrare e monitorare i debitori. Il registro degli acquisti viene utilizzato per registrare e monitorare i creditori.
• I documenti di origine del registro vendite sono costituiti da fatture di vendita e note/promemoria di addebito. I documenti di origine del registro acquisti sono costituiti da fatture fornitore e note di credito/promemoria.
• Nel registro delle vendite normalmente c'è un saldo a debito. Nel registro degli acquisti è normalmente presente un saldo a credito.
• L'importo finale del libro mastro vendite viene trasferito al conto di controllo del libro mastro vendite tramite la contabilità generale. Nel frattempo, l'importo finale del libro mastro acquisti viene trasferito al conto di controllo del libro mastro acquisti tramite la contabilità generale.
Sia i registri di vendita che di acquisto vengono utilizzati per registrare e monitorare un gran numero di transazioni regolari in un'organizzazione. Il registro delle vendite si occupa delle vendite di credito e dei debitori. Al contrario, il registro degli acquisti registra le transazioni di acquisto di crediti e le informazioni sui creditori. Alla fine di un determinato periodo, questi libri mastri sono riepilogati e gli importi totali sono registrati nei rispettivi conti di controllo.
