Differenza chiave: gestione del progetto e gestione funzionale
La differenza fondamentale tra la gestione del progetto e la gestione funzionale è quella la gestione del progetto è il processo di avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo specifico, mentre la gestione funzionale è la gestione delle attività di instradamento nell'organizzazione in relazione a varie funzioni come produzione, vendita e marketing, finanza ecc. al fine di raggiungere l'obiettivo generale dell'organizzazione. La gestione delle attività funzionali viene eseguita dall'inizio alla fine di un'organizzazione aziendale. D' altra parte, i progetti vengono realizzati in base a un'esigenza specifica.
Cos'è la gestione dei progetti?
Un progetto è una raccolta di attività da eseguire in un determinato periodo di tempo per raggiungere un obiettivo particolare. Si tratta di un esercizio unico che terminerà al raggiungimento dell'obiettivo del progetto.
La gestione del progetto è il processo di avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo predeterminato. Project Management Institute (PMI) definisce la gestione del progetto come "l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche a un'ampia gamma di attività al fine di soddisfare i requisiti di un particolare progetto".
Fasi nella gestione dei progetti
Concezione e avvio del progetto
Qui è dove viene discussa la necessità di implementare il progetto insieme all'obiettivo del progetto. Il risultato di un progetto deve essere realizzabile, misurabile e orientato al risultato.
Definizione e pianificazione del progetto
In questa fase, lo scopo del progetto viene messo per iscritto con i compiti da svolgere. L'assegnazione di un project manager è una delle azioni più critiche durante la fase di pianificazione. Dopo la selezione del project manager, viene selezionato il team di progetto e verranno assegnate risorse e responsabilità.
Lancio o esecuzione del progetto
I progetti vengono generalmente eseguiti in fasi in cui il team di progetto passerà alla fase successiva al completamento di una fase. Il project manager dovrebbe assicurarsi che il progetto si svolga senza intoppi e dovrebbe risolvere eventuali problemi correlati, se presenti.
Monitoraggio e controllo delle prestazioni del progetto
Il project manager continuerà a confrontare lo stato del progetto e l'avanzamento con il piano effettivo, poiché le risorse eseguono le attività pianificate. Durante questa fase, è importante che il project manager modifichi i programmi, se necessario, per mantenere il progetto in carreggiata.
Progetto chiuso
Dopo che le attività del progetto sono state completate e i risultati sono stati consegnati, è necessaria una valutazione per valutare il successo del progetto e per garantire l'apprendimento per i progetti futuri. Questo esercizio è denominato "audit post completamento".
I progetti di impresa e la gestione dei progetti possono essere visti in molti settori tra cui ricerca, gestione aziendale, medicina e ingegneria. Il project manager è una persona integrante in un progetto e deve essere dotato di buone capacità di comunicazione, capacità analitiche, capacità di gestione del cambiamento e capacità di negoziazione per ottenere il risultato previsto del progetto.
Figura 01: La gestione del progetto richiede un'efficace integrazione di varie competenze
Cos'è la gestione funzionale?
La gestione funzionale si riferisce alla gestione delle attività di instradamento nell'organizzazione relative a varie funzioni come produzione, vendita e marketing, finanza ecc. I manager funzionali hanno responsabilità continue e di solito non sono direttamente associati ai team di progetto. Il compito principale dei responsabili di funzione è garantire che le attività aziendali quotidiane siano condotte senza intoppi, il che a sua volta aiuterà a realizzare gli obiettivi aziendali generali.
Doveri di un responsabile funzionale
- Condividi suggerimenti e conoscenze professionali con i dipendenti
- Assegna le risorse in modo efficiente identificando le priorità delle risorse
- Offri ai dipendenti opportunità di apprendimento
- Identificare le inefficienze di costo e affrontarle per migliorare l'efficienza
Qual è la differenza tra Project Management e Functional Management?
Gestione del progetto e gestione funzionale |
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| La gestione del progetto è il processo di avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo specifico. | La gestione funzionale consiste nella gestione delle attività di instradamento nell'organizzazione relative a varie funzioni come produzione, vendita e marketing, finanza ecc. al fine di raggiungere l'obiettivo generale dell'organizzazione. |
| Natura | |
| La gestione del progetto è unica e il progetto viene terminato una volta raggiunto l'obiettivo. | La gestione funzionale è un processo continuo e ripetitivo. |
| Lasso di tempo | |
| La gestione del progetto è un'attività occasionale con un intervallo di tempo specificato. | La gestione funzionale è un'attività continua. |
Riepilogo – Gestione del progetto vs gestione funzionale
La differenza tra gestione del progetto e gestione funzionale può essere facilmente identificata tenendo conto delle caratteristiche di un progetto. Se l'obiettivo è raggiungere un obiettivo specifico entro un periodo di tempo definito che è al di fuori delle normali operazioni aziendali, tale attività riguarda la gestione del progetto. La gestione delle attività aziendali quotidiane con l'intento di realizzare lo scopo generale dell'azienda è denominata gestione funzionale. Entrambi gli aspetti sono molto importanti per un'organizzazione in cui i progetti dovranno essere intrapresi sulla base di specifici requisiti aziendali.
