Gestione del progetto e gestione delle operazioni
Prima di arrivare alle differenze tra la gestione dei progetti e la gestione delle operazioni, è opportuno rispolverare la nostra conoscenza di progetti e operazioni. È un dato di fatto che tutte le attività di un'organizzazione possono essere suddivise in progetti e operazioni. Le operazioni sono attività continue, continue e ripetitive in qualsiasi organizzazione come contabilità, finanza o produzione. D' altra parte, i progetti sono compiti specifici che hanno un inizio e una fine, come lavorare allo sviluppo di un nuovo prodotto. Tutti gli sforzi e le energie di un'organizzazione sono distribuiti tra queste due categorie di lavoro. Vediamo in che modo la gestione dei progetti differisce dalla gestione delle operazioni.
Una cosa che diventa chiara con la definizione di progetto e operazioni è che, a differenza dei progetti, nelle operazioni bisogna attenersi alle proprie decisioni per molto tempo. Nella gestione del progetto, le decisioni prendono forma in base alle dimensioni e alla natura del progetto e possono anche essere modificate nel frattempo. Questo perché i project manager ricominciano da capo come quando completano un progetto. Tuttavia, questa differenziazione è solo una questione di prospettiva e, in re altà, gli stili di gestione dei progetti e delle operazioni possono essere combinati per essere più efficienti e produttivi.
Un' altra differenza evidente tra la gestione dei progetti e la gestione delle operazioni è che le operazioni sono permanenti mentre i progetti sono di natura piuttosto temporanea. Mentre esegui la manutenzione del tuo negozio, hai intrapreso un progetto che ha un inizio e una fine specifici, ma quando torni alla normalità, esegui continue operazioni di acquisto e vendita di beni nel negozio. Ancora una volta, mentre come proprietario di un negozio, il processo di ristrutturazione può essere un progetto per te, ma dal punto di vista dell'app altatore che ha un'occupazione che esegue tali lavori di ristrutturazione, è un'operazione continua, solo il sito è cambiato.
A un project manager viene assegnato un budget entro il quale deve svolgere l'attività, mentre nel caso delle operazioni è dovere del responsabile delle operazioni eseguire le operazioni in modo da generare il massimo profitto.
Un project manager deve essere abile nel gestire i lavoratori in quanto deve completare l'attività con il team in un determinato periodo di tempo entro un budget che deve mantenere e non superare. Nella gestione delle operazioni, una conoscenza approfondita del processo di lavoro è fondamentale per avere una migliore produttività ed efficienza.
Lo sviluppo di nuovi prodotti è visto come una gestione del progetto e dovrebbe essere affidato a un uomo diverso dal responsabile delle operazioni. Se la gestione persiste con il responsabile delle operazioni e il suo team, le innovazioni e il completamento con successo dell'attività sono meno probabili che se il lavoro fosse affidato a un project manager.
In breve:
Gestione del progetto e gestione delle operazioni
• Proprio come tutte le attività in un'organizzazione possono essere suddivise in progetti e operazioni, così i manager sono associati a tali compiti.
• La gestione del progetto è temporanea laddove vi sia una permanenza nella gestione delle operazioni
• C'è un vincolo di budget in caso di gestione del progetto mentre c'è il vincolo di ottenere i massimi benefici per l'organizzazione.
• Le buone caratteristiche della gestione dei progetti possono essere combinate con la gestione delle operazioni per avere uno stile di gestione migliore e più efficiente.
