Differenza chiave – Conteggio cicli vs inventario fisico
Le scorte rappresentano una parte significativa delle attività correnti e dovrebbero essere gestite in modo efficace. Le regole dei principi contabili generalmente accettati (GAAP) e dell'Internal Revenue Service (IRS) impongono alle aziende di contare il livello di inventario completo su base annuale o di implementare un sistema di conteggio perpetuo. Il differenza fondamentale tra il conteggio del ciclo e l'inventario fisico è quello il conteggio del ciclo è indicato come un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati dell'inventario viene contato in un giorno specificato mentre l'inventario fisico è un metodo di conteggio dell'inventario in cui tutti i tipi di inventario sono un'organizzazione viene conteggiata in un determinato momento, in genere su base annuale.
Cos'è il conteggio dei cicli?
Il conteggio del ciclo è indicato come un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati dell'inventario viene conteggiato in un giorno specifico. L'azienda può disporre di un piano di inventario per decidere come dovrebbe avvenire il conteggio in base a diversi tipi di inventario.
Es. PQR è un'azienda manifatturiera che detiene 4 tipi di inventario. Il conteggio del ciclo inizierà a gennaio e verrà conteggiato un tipo di inventario al mese. Pertanto, il conteggio del primo ciclo terminerà ad aprile e lo stesso ciclo continuerà per altre due volte durante l'anno.
Con un conteggio dei cicli, è conveniente convalidare l'inventario poiché i record vengono aggiornati su base continua. Questo metodo di conteggio è ampiamente utilizzato nelle organizzazioni su larga scala che hanno un gran numero di articoli in inventario e non possono essere chiusi per un lungo periodo di tempo per eseguire un conteggio annuale dell'inventario fisico.
Vantaggi e svantaggi del conteggio dei cicli
I seguenti vantaggi si ottengono attraverso un conteggio dei cicli.
- Meno costoso rispetto al conteggio dell'inventario fisico
- Riduci l'interruzione delle operazioni
- Meno complessità
Tuttavia, lo svantaggio principale di questo metodo è che è difficile concludere il valore corretto alla fine dell'anno finanziario poiché tutti i record di inventario non vengono aggiornati contemporaneamente.
Cos'è l'inventario fisico?
L'inventario fisico è un metodo di conteggio dell'inventario in cui tutti i tipi di inventario in un'organizzazione vengono conteggiati in un determinato momento, in genere su base annuale. Ciò viene effettuato interrompendo temporaneamente le operazioni alla fine dell'anno finanziario e contando tutti i tipi di inventario.
Vantaggi e svantaggi dell'inventario fisico
Il metodo di inventario fisico consente all'azienda di iniziare il nuovo anno finanziario con un importo di inventario accurato che contribuisce a informazioni finanziarie e processi decisionali più accurati. Sebbene utile, questo metodo viene utilizzato raramente poiché i suoi costi superano i vantaggi in cui sono i primi (costi),
- Una volta avviato il conteggio dell'inventario, il magazzino non può ricevere o distribuire l'inventario; pertanto le operazioni devono essere sospese per contare l'inventario denominato "blocco inventario"
- Dispendio di tempo e risorse
- Se il conteggio dell'inventario viene eseguito manualmente, aumenta la possibilità di errori
Figura 01: Il conteggio dell'inventario è un esercizio essenziale per molti tipi di organizzazioni.
Qual è la differenza tra il conteggio dei cicli e l'inventario fisico?
Numero di cicli e inventario fisico |
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| Il conteggio del ciclo è un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati dell'inventario viene conteggiato in un giorno specifico. | L'inventario fisico è un metodo di conteggio dell'inventario in cui tutti i tipi di inventario in un'organizzazione vengono contati in un determinato momento, in genere su base annuale. |
| Blocco inventario | |
| Il conteggio dei cicli non richiede il blocco dell'inventario del magazzino. | L'inventario fisico richiede un blocco dell'inventario del magazzino. |
| Natura | |
| Il conteggio dei cicli viene condotto per diversi tipi di inventario in momenti diversi. | Il metodo di inventario fisico richiede all'azienda di contare tutti gli articoli di inventario in un determinato momento. |
| Flessibilità | |
| Secondo il metodo di conteggio del ciclo, l'azienda può decidere come deve avvenire il conteggio dell'inventario in quale ordine deve essere contato l'inventario, quali tipi di inventario devono essere contati per primi ecc. | L'inventario fisico ha una flessibilità limitata poiché può essere avviato solo in un modo. |
| Complessità e tempo speso | |
| Il conteggio dei cicli è un'attività meno complessa e può essere completata entro un tempo limitato. | Il metodo di inventario fisico è molto complesso e richiede molto tempo. |
| Idoneità | |
| Il conteggio dei cicli è ideale per le aziende che mantengono quantità significative di scorte. | Il conteggio fisico dell'inventario è più adatto per le aziende che mantengono piccole quantità di inventario. |
Riepilogo – Conteggio cicli vs inventario fisico
La differenza tra il conteggio del ciclo e l'inventario fisico è che il conteggio del ciclo è un metodo di conteggio perpetuo dell'inventario mentre il metodo dell'inventario fisico conta l'inventario periodicamente, in genere su base annuale. L'implementazione di un efficace sistema di conteggio delle scorte aiuta a evitare situazioni di esaurimento delle scorte e a ridurre le inefficienze e gli errori. Alcune organizzazioni eseguono entrambi i tipi di controllo dell'inventario; tuttavia, il metodo di conteggio dei cicli è quello preferito e ampiamente utilizzato da molti.
