Assistente esecutivo vs assistente personale
L'assistente personale, chiamato anche segretario da alcuni (non segretario di stato) è una persona esperta che semplifica la vita ai propri capi organizzando l'orario, programmando gli appuntamenti, gestendo i file e prenotando o annullando gli appuntamenti per lasciare che i loro capi lavorino senza stress e al meglio della loro produttività. C'è un altro termine chiamato assistente esecutivo che è più elaborato e più comunemente usato oggi. Molte persone confondono tra questi due titoli e non riescono a distinguere tra un assistente esecutivo e un assistente personale. Questo articolo tenta di evidenziare le differenze per consentire a una persona di scegliere uno dei due lavori come opzione di carriera.
Sebbene vi siano alcune sovrapposizioni tra i due profili professionali, gli assistenti esecutivi (EA) sono molto più professionali e possiedono capacità manageriali e operative molto più avanzate degli assistenti personali. Gli assistenti esecutivi normalmente lavorano per dirigenti di alto livello come MD o CEO. Ci si aspetta che gli assistenti esecutivi abbiano elevate capacità di problem solving e capacità decisionali. Sono assunti per aiutare l'esecutivo a raggiungere i suoi obiettivi. Nonostante il suffisso assistente, è comune vedere gli EA gestire i progetti da soli e persino avere un assistente personale per loro. A tempo debito, gli assistenti esecutivi sono diventati una parte molto importante dell'organizzazione e potenti nella gerarchia sociale dell'azienda. Questi assistenti non hanno orari di servizio fissi e sono visti in ufficio ad orari dispari.
Un EA ha la possibilità di gestire lo spettacolo in assenza del boss per un po' di tempo. Sebbene debba principalmente organizzare la vita professionale (e spesso la sua personale) del suo capo, deve anche occuparsi degli affari e delle esigenze aziendali, per avere alti livelli di alfabetizzazione informatica. Richiede anche capacità di problem solving e risoluzione dei problemi di prima classe. Potresti essere sorpreso di sapere che alcuni degli EA di alto livello nel settore oggi sono titolari di un MBA. Come regola generale, questi assistenti hanno normalmente un diploma BBA.
Gli assistenti personali sono più degli organizzatori; gestire gli orari del capo e sbrigare le pratiche sul suo tavolo. Pianificano anche i suoi appuntamenti in modo tale che il dirigente vada tutto il giorno senza intoppi e non lo si vede sprecare il suo tempo prezioso alla ricerca di file o alla gestione dei suoi appuntamenti. Le persone popolari, oltre ai dirigenti, hanno bisogno del servizio di assistenti personali per poter lavorare senza stress mentre il loro assistente personale gestisce tutte le domande e le domande della stampa e dei fan. Ciò include lo screening delle chiamate in arrivo, la gestione dei comunicati stampa, il parlare con i media, la gestione dei fan, la gestione dell'organizzazione del viaggio e così via.
Qual è la differenza tra assistente esecutivo e assistente personale?
• Executive Assistant (EA) è una versione moderna di un assistente personale.
• EA è richiesto per dirigenti di alto livello come CEO e COO, mentre anche celebrità, autori e sportivi possono avere assistenti personali.
• EA deve avere una laurea BBA e alcuni hanno anche un MBA mentre gli assistenti personali non richiedono diplomi professionali così elevati.
• Gli EA non hanno un lavoro dalle 9 alle 5 e possono essere visti lavorare fino a tardi mentre gli assistenti personali hanno un lavoro d'ufficio fisso.
• Gli EA hanno competenze informatiche e di risoluzione dei problemi molto migliori rispetto agli assistenti personali.
