Avviso verbale vs scritto
La differenza tra avvertimento verbale e avvertimento scritto potrebbe sembrare a prima vista relativamente netta. Avvertimento verbale e ammonimento scritto, in particolare in ambito legale, rappresentano le fasi di un'azione disciplinare e/o correttiva formale. Per quelli di noi che non hanno familiarità con i termini, l'avvertimento verbale e l'avvertimento scritto esistono principalmente all'interno delle politiche disciplinari di un'azienda e la maggior parte delle aziende emette tali avvertimenti come parte di una procedura correttiva. Tradizionalmente, i termini sono definiti collettivamente come una serie di passaggi eseguiti per disciplinare un dipendente o correggere le sue prestazioni sul lavoro. Questi passaggi non si limitano solo agli avvertimenti verbali e scritti, ma includono anche la sospensione e/o la risoluzione. Tuttavia, la preoccupazione di questo articolo è solo l'avvertimento verbale e scritto, che può essere distinto dal fatto che un avvertimento verbale precede un avvertimento scritto. Inoltre, va notato che mentre la maggior parte delle aziende aderisce rigorosamente a queste fasi dell'azione disciplinare, altre potrebbero eseguire tali procedure in modo leggermente diverso.
Cos'è l'avvertimento verbale?
Il termine avvertimento verbale è stato definito come un avvertimento emesso a un dipendente dal manager o supervisore del dipendente in merito alla disciplina e/o a un problema di prestazioni. In genere viene emesso durante una conversazione tra il dipendente e il supervisore. Un avvertimento verbale rappresenta il primo passo nel processo correttivo. Lo scopo di tale avviso è quello di informare il dipendente della sua prestazione o comportamento e quindi dare spazio alla correzione di tale prestazione o comportamento. Questo problema potrebbe essere una violazione degli standard o delle regole dell'azienda, la commissione di reati minori come l'assenteismo costante o l'esecuzione di un lavoro insoddisfacente.
Quando emette un avvertimento verbale, il supervisore o il manager devono seguire una procedura equa. La procedura per l'emissione di un avvertimento verbale può variare da azienda a società. Tuttavia, in generale, dovrebbe adottare alcuni passaggi come l'emissione dell'avvertimento in privato, indicando il problema in modo specifico e dando al dipendente l'opportunità di spiegare la propria parte, affermando chiaramente le prestazioni attese e gli standard richiesti al dipendente e, infine, documentando la conversazione durante la quale è stato emesso l'avvertimento verbale. Questo avvertimento verbale documentato deve in genere includere il nome del dipendente, la data dell'avvertimento, il problema e la prestazione prevista. La documentazione di un avvertimento verbale rappresenta una registrazione informale dello stesso e viene inserita nel fascicolo del dipendente. L'obiettivo finale di un avvertimento verbale è quello di dare al dipendente un' altra opportunità per correggere il proprio comportamento o prestazione. È come ricevere una seconda possibilità.
L'avvertimento verbale viene emesso durante una conversazione
Che cos'è un avviso scritto?
In parole povere, un avvertimento scritto è un avvertimento emesso in forma scritta. È tradizionalmente definita come una lettera scritta a un dipendente. Questo tipo di lettera indica specificamente i problemi in relazione alla sua prestazione o condotta e specifica le conseguenze se tale comportamento o prestazione non viene corretto o migliorato entro un determinato periodo. Un richiamo scritto rappresenta la seconda fase del processo di azione correttiva e disciplinare. Generalmente, un avvertimento scritto segue un avvertimento verbale. Pertanto, al dipendente è già stato emesso un avvertimento verbale e il mancato miglioramento o la mancata correzione del comportamento in questione si traduce in un avvertimento scritto. Pertanto, un avvertimento scritto è più grave di un avvertimento verbale.
Le aziende emettono un avvertimento scritto in situazioni in cui l'avvertimento verbale precedentemente emesso non è riuscito a correggere il suddetto problema o il dipendente ha ripetuto lo stesso reato o violazione. Gli avvertimenti scritti vengono generalmente forniti in casi relativi ad assenteismo, linguaggio offensivo, danni alla proprietà aziendale, prestazioni insoddisfacenti, mancanza di puntualità e altri, inclusa la commissione di reati come violenza o uso di droghe. Tipicamente, il dipendente deve firmare l'avviso contenente l'ammonizione scritta e una copia della stessa viene posta all'atto del dipendente e consegnata all'ufficio risorse umane.
L'avviso scritto viene emesso per iscritto
Qual è la differenza tra avviso verbale e scritto?
Definizione di avvertimento verbale e scritto:
• Un avvertimento verbale è un avvertimento dato da un supervisore o manager di un dipendente in relazione a un problema relativo al comportamento o alle prestazioni del dipendente sul lavoro.
• Un avviso scritto è una lettera emessa dall'azienda in cui si afferma il problema relativo alla condotta o alle prestazioni del dipendente e le conseguenze se non viene rettificato.
Medio:
• L'avvertimento verbale è un avvertimento fatto oralmente.
• L'avvertimento scritto è un avvertimento fatto usando la scrittura.
Ordine:
• Viene prima emesso un avvertimento verbale in caso di problemi di disciplina e/o prestazioni.
• Un avvertimento scritto viene emesso a seguito di un avvertimento verbale e nel caso in cui il dipendente non sia riuscito a correggere le proprie azioni nonostante l'avvertimento verbale.
Scopo:
• Lo scopo di un avvertimento verbale è informare il dipendente della sua prestazione o problema comportamentale e quindi dare l'opportunità di correggerlo.
• Viene emesso un avviso scritto per informare le conseguenze se il comportamento o il problema di prestazioni non vengono corretti o migliorati entro un periodo specifico.
Problemi:
• Gli avvertimenti verbali vengono emessi in situazioni quali la violazione degli standard o delle regole dell'azienda, la commissione di reati minori come l'assenteismo costante o l'esecuzione di un lavoro insoddisfacente.
• Vengono emessi avvisi scritti in situazioni relative ad assenteismo, linguaggio offensivo, danni alle proprietà dell'azienda, prestazioni insoddisfacenti, mancanza di puntualità e altre, inclusa la commissione di reati come violenza o uso di droghe.
