Differenza chiave: Documenti Google e Fogli Google
La differenza fondamentale tra Google Docs e Google Sheets è che Google Docs è un'applicazione di gestione dei documenti mentre Google Sheets è un'applicazione utilizzata per formulare e manipolare i dati all'interno di Google Docs. Google sheet è un'applicazione che appartiene a Google docs. È importante conoscere la differenza tra documenti Google e fogli Google. Diamo un'occhiata più da vicino a entrambi i prodotti Google e vediamo cosa hanno da offrire.
Google Docs – Funzioni e specifiche
Google docs è un'applicazione di gestione dei documenti basata sul Web. Viene utilizzato per creare e modificare fogli di calcolo pubblici e privati e documenti di elaborazione testi. I documenti modificati e creati possono essere salvati online su Google cloud o sul tuo personal computer. È possibile accedere a Google Docs tramite un browser completo e un computer con una connessione Internet. Il documento può essere visualizzato dai membri e dai gruppi di Google con il permesso del proprietario.
Google Docs è stato appositamente progettato per progetti di collaborazione individuali e in tempo reale. La sicurezza del documento è mantenuta online e sul computer dell'utente. Tuttavia, alcuni utenti sono preoccupati per la sicurezza poiché i documenti online possono essere visualizzati copiati o rubati da altri.
I documenti creati su Google docs sono generalmente supportati e compatibili con la maggior parte delle applicazioni di presentazione e di elaborazione testi. Questi documenti possono anche essere stampati e pubblicati come pagina web. Vari tipi di carattere e formati di file possono essere utilizzati per modificare i fogli di calcolo.
Google rilascia regolarmente nuove funzioni per i documenti Google. C'è anche un gruppo di aiuto in linea per rispondere alle domande e risolvere i problemi correlati che potremmo incontrare.
I requisiti di sistema di Google Docs sono molto semplici e richiedono solo un browser web. Google Docs è compatibile con molti dei browser oggi disponibili. Ma hai bisogno di un account Google per accedere a Google Docs. L'account Google è gratuito. Avrai solo bisogno di un indirizzo email e di accettare i termini e le condizioni proposti da Google per creare un account Google. Se ti sei mai registrato a Gmail, avrai già un account Google. L'account ti darà accesso a molte altre applicazioni diverse da Google docs.
L'utente può creare nuovi fogli di calcolo, presentazioni e documenti o caricare un file esistente sul sistema. Documenti Google è compatibile con i seguenti formati di file.
Formati di file compatibili con Google Docs
- File con valori separati da virgola o.csv
- Microsoft Word, PowerPoint ed Excel (.doc,.ppt,.pps e.xls)
- Formato RTF (.rtf)
- Linguaggio di markup ipertestuale (HTML)
- Formati di testo e fogli di calcolo OpenDocument (.odt e.ods)
- File di testo (.txt)
- Documenti Star Office (.sxw)
Diventerai il proprietario del file che hai creato o importato in Google docs. I proprietari hanno il potere di creare ed eliminare file e invitare spettatori e collaboratori. I collaboratori possono esportare e modificare file. Il proprietario può scegliere altri collaboratori da inserire nel progetto tramite i collaboratori esistenti. Gli spettatori possono esportare e visualizzare i file ma non possono modificarli.
Google Documenti utilizza un semplice sistema di file e cartelle come approccio organizzativo. Puoi creare cartelle e sottocartelle per tutti i tuoi file. Puoi utilizzare l'ordinamento in più modalità per ordinare tutti i tuoi dati.
Google Documenti ti offre molto spazio, ma non è illimitato.
Ogni account può avere
- 5000 documenti da 500 kb ciascuno
- 1000 fogli di calcolo da 1Mb ciascuno
- 5000 presentazioni da 10 MB ciascuna
Potrai anche effettuare ricerche all'interno di Google docs.
Figura 01: Documenti Google
Fogli Google – Funzioni e specifiche
Sono finiti i giorni in cui dovevi spendere un sacco di soldi per acquistare un solido programma di fogli di calcolo. Oggi il foglio di lavoro di Google è disponibile nel tuo account Google locale. Puoi accedere al tuo account Google, creare un foglio di lavoro e sei pronto per partire.
Fogli di lavoro Google è un'applicazione basata sul Web che consentirà agli utenti di creare, modificare e aggiornare fogli di calcolo. I dati utilizzati per i fogli di calcolo possono essere condivisi in tempo reale online. Questa applicazione è compatibile con Microsoft Excel e valori separati da virgola. I fogli di calcolo possono anche essere salvati in formato HTML.
L'applicazione include le caratteristiche tipiche dei fogli di calcolo. I dati possono essere aggiunti, eliminati e ordinati in righe e colonne. Più utenti geograficamente dispersi possono collaborare al foglio di calcolo in tempo reale. Il foglio di lavoro di Google ha un programma di messaggistica integrato in tempo reale per la comunicazione. L'utente ha anche la possibilità di caricare fogli di calcolo direttamente dai propri computer.
I fogli di lavoro Google sono dotati di scorciatoie da tastiera che ti aiuteranno a lavorare in modo più efficiente. Il foglio di lavoro di Google include anche moduli che aiutano a completare i sondaggi dei clienti. Puoi visualizzare altri membri del team che stanno visualizzando lo stesso documento. Il foglio di lavoro di Google ti consente di chattare e collaborare con i membri del team in tempo reale. Come con Microsoft Excel, ci sono formule che possono aiutarti a completare il tuo lavoro con facilità.
Figura 02: Fogli Google
Qual è la differenza tra Google Documenti e Fogli Google?
Documenti Google vs Fogli Google |
|
| Google Docs è un'applicazione per la gestione dei documenti. | Fogli Google è un'applicazione che appartiene a Google Docs. |
| Supporto Web | |
| È un'applicazione di gestione dei documenti basata sul Web. | È un'applicazione basata sul Web |
| Operazione | |
| Si usa per organizzare le applicazioni. | È usato per manipolare i dati. |
| Collaborazione | |
| È usato per collaborare ai documenti. | È usato per collaborare con i fogli di calcolo. |
| Caratteristiche | |
| Utilizza la struttura organizzativa dei file | Utilizza formule. |
| Applicazioni | |
| Comprende molte applicazioni | È un'applicazione. |
| Installazione | |
| Questo viene installato. | Deve essere scaricato e installato. |
Riepilogo – Documenti Google vs Foglio Google
È chiaro che Google Docs e Google sheet sono chiaramente due strumenti diversi. Come applicazione di gestione dei documenti, Google Docs è una delle migliori fino ad oggi e i fogli di Google sono in grado di svolgere molte delle funzioni svolte in un'applicazione proprietaria simile. La principale differenza tra Google Docs e i fogli Google è il loro scopo e la loro funzione.
