Differenza chiave – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP e RFQ sono tre tipi di documenti utilizzati nei criteri di selezione dei progetti. Alcuni progetti utilizzano tutti e tre i documenti per selezionare i fornitori, ricevere proposte di progetto e preventivi da loro. RFI, RFP e RFQ sono strumenti vitali che possono essere utilizzati per ottenere una soluzione di approvvigionamento di successo. Il differenza fondamentale tra RFI, RFP e RFQ è quello RFI (Richiesta di informazioni) è un documento utilizzato per raccogliere informazioni da diversi fornitori al fine di decidere da quale fornitore l'azienda dovrebbe procurarsi prodotti o servizi mentre RFP (Richiesta di proposta) è un documento in cui l'azienda richiede dettagli di proposte dettagliate e comparabili da diversi fornitori per un determinato prodotto o servizio e RFQ (Richiesta di preventivo) è un documento di offerta competitivo utilizzato per invitare i fornitori a presentare un'offerta su progetti.
Cos'è RFI?
RFI (Richiesta di informazioni) è un documento in cui vengono raccolte informazioni da diversi fornitori al fine di decidere da quale fornitore l'azienda dovrebbe reperire prodotti o servizi. Questo metodo diventa utile quando ci sono molti potenziali fornitori tra cui scegliere. Ciò consente all'organizzazione di selezionare potenziali fornitori e selezionare il fornitore oi fornitori più adatti. I componenti di una RFI sono elencati di seguito.
- Indice
- Introduzione (scopo della RFI)
- Ambito della RFI
- Modello da completare
- Dettagli dei prossimi passi
Es., Company K è uno studio legale che desidera costruire due nuovi uffici in due città. La società K individua cinque potenziali fornitori che possono completare la costruzione degli uffici. La società K non conosce dettagli approfonditi su nessuno di questi fornitori, quindi invia una RFI per ricevere maggiori informazioni su di loro.
Cos'è la richiesta di offerta?
RFP (Richiesta di proposta) è un documento in cui l'azienda richiede i dettagli di proposte complete e comparabili da diversi fornitori per un determinato prodotto o servizio. È un documento completo che dovrebbe fornire tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione di acquisto informata. L'azienda dovrebbe dedicare tempo sufficiente per elencare tutte le specifiche che desidera conoscere dai fornitori. La richiesta di offerta verrà richiesta dopo aver effettuato una richiesta di offerta. I seguenti criteri dovrebbero essere inclusi in una richiesta di offerta.
- Indice
- Informazioni di base relative al cliente e al processo
- Ambito del progetto
- Lasso di tempo previsto per il progetto
- Requisiti aziendali
- Budget per il progetto
- Specifiche di qualità
- Criteri di presentazione
- Standard di valutazione
Continuando dall'esempio sopra, Es., la società K riceve le informazioni dai cinque potenziali fornitori e decide che tre fornitori soddisfano i requisiti aziendali. K vuole conoscere i dettagli delle proposte di progetto da parte di ciascuno dei tre fornitori, quindi invia una richiesta di offerta.
Cos'è RFQ?
RFQ (Richiesta di preventivo) è un documento di offerta competitivo utilizzato per invitare i fornitori a presentare un'offerta sui progetti. Una richiesta di offerta dovrebbe includere una specifica tecnica insieme a requisiti commerciali. RFQ è anche indicato come IFB (Invito all'offerta). Di solito, una richiesta di offerta è preceduta da una richiesta di offerta in cui ai fornitori selezionati viene richiesto di fornire un preventivo più dettagliato. I seguenti componenti devono essere inclusi in una richiesta di offerta.
- Invito per la quotazione
- Specifica del preventivo
- Prezzo preventivo
- Criteri di valutazione
Continuando dall'esempio sopra, Es. Dopo aver valutato tutte e tre le proposte di progetto, K preferisce le proposte di due fornitori. Pertanto, K decide di richiedere un preventivo ai rispettivi fornitori e invia una richiesta di offerta.
Figura 01: Modello di una richiesta di offerta
Qual è la differenza tra RFI RFP e RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
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| Rimborsabilità | |
| RFI | RFI è un documento utilizzato per raccogliere informazioni da diversi fornitori per un progetto. |
| RFP | RFP è un documento utilizzato per richiedere proposte dettagliate e comparabili da diversi fornitori per il progetto. |
| RFQ | RFQ è un documento di offerta competitivo utilizzato per invitare i fornitori a fare offerte per il progetto. |
| Necessità di informazioni complete sui prezzi | |
| RFI | Nella fase RFI, la necessità di informazioni complete sui prezzi è molto limitata poiché l'azienda non sa se i fornitori saranno disposti a fare offerte. |
| RFP | La fase RFP richiede informazioni sui prezzi come parte della proposta di progetto. |
| RFQ | Nella fase di richiesta di offerta, sono necessarie informazioni sui prezzi estremamente complete. |
| Livello di associazione dei fornitori | |
| RFI | L'associazione dei fornitori è incoraggiata in RFI |
| RFP | L'associazione del fornitore è richiesta nella fase RFP tramite proposta di progetto. |
| RFQ | Nella fase della richiesta di offerta l'associazione dei fornitori è fondamentale poiché in questa fase l'azienda decide a quale fornitore affidare il progetto. |
Riepilogo – RFI vs RFP vs RFQ
La differenza tra RFI RFP e RFQ dipende dal fatto che questi documenti vengano utilizzati per ottenere informazioni dai fornitori (RFI), per richiedere una proposta di progetto (RFP) o per richiedere un preventivo (RFQ). Con l'aumento dell'utilizzo di Internet, la maggior parte delle aziende elabora completamente questi documenti tramite Internet. La selezione dei fornitori più adatti tra i tanti rimane un criterio importante per ottenere il miglior prezzo e qualità possibile. Tuttavia, tali criteri di selezione possono richiedere un periodo di tempo significativo.
