MIS vs AIS
MIS e AIS sono sistemi informatici basati su computer. Qualsiasi organizzazione richiede molte informazioni per continuare a funzionare in modo efficiente. Tutte queste informazioni, provenienti da varie fonti sui diversi aspetti dell'azienda, vengono raccolte e analizzate attraverso i computer e producono un report dettagliato che diventa uno strumento efficace per i manager per organizzare, valutare e gestire in modo efficiente i propri reparti. Questo sistema informatico basato su computer è noto come Management Information System (MIS), oggi costituisce la spina dorsale per il corretto funzionamento di qualsiasi organizzazione. Il MIS dispone di informazioni preziose che possono essere utilizzate efficacemente per valutare le decisioni passate e per pianificare di conseguenza per prevedere il successo operativo futuro.
Accounting Information System, o AIS, d' altra parte, è un sottoinsieme di MIS e riguarda un sistema per tenere un registro dei libri contabili e dei rendiconti finanziari insieme ai record di vendita e acquisto e altre transazioni finanziarie. Questo sistema è estremamente cruciale per mantenere il sistema di account di qualsiasi organizzazione.
Sebbene l'AIS sia senza dubbio molto utile al management per valutare le prestazioni passate e per prendere decisioni per progetti futuri, non sono solo le informazioni finanziarie che possono costituire tutto ciò che è necessario per gestire con successo qualsiasi organizzazione. La gestione richiede informazioni che vanno ben oltre le capacità e la portata dell'AIS. Con le dimensioni e le funzioni di qualsiasi organizzazione che crescono e diventano complesse, sono necessarie informazioni aggiuntive per molte ragioni come la pianificazione della produzione, le previsioni di vendita, la pianificazione del magazzino, le ricerche di mercato, ecc. Tutte queste informazioni arrivano tramite MIS poiché questo tipo di informazioni non viene normalmente elaborato dall'AIS tradizionale.
È chiaro che AIS è un sistema che raccoglie e memorizza dati e quindi con l'ausilio di computer produce risultati che vengono utilizzati dai gestori che includono investitori, creditori e dirigenti interni dell'organizzazione. Sebbene l'AIS come sistema possa essere eseguito utilizzando carta e matita, nel contesto moderno si riferisce a un sistema informatico molto complesso che combina i metodi tradizionali di contabilità con le ultime tecnologie informatiche per fornire tutte le informazioni finanziarie necessarie dalla direzione per prendere decisioni finanziarie.
Riepilogo
• MIS sta per Management Information System mentre AIS sta per Accounting Information System.
• L'AIS riguarda le finanze mentre MIS è un concetto molto più ampio.
• AIS è considerato un sottoinsieme di MIS.
• Le informazioni ottenute tramite AIS sono fondamentali per MIS.
