Politica vs procedura
Politiche e procedure sono due parole di cui si parla spesso in qualsiasi organizzazione. Sono estremamente importanti e nessuna organizzazione può lavorare in assenza di politiche e procedure. Ma ci sono così tante somiglianze nei due concetti che molti usano spesso le parole in modo intercambiabile, il che non è corretto. Questo articolo intende evidenziare la differenza tra politica e procedura in modo che qualsiasi persona che lavora in un'organizzazione non possa avere alcuna confusione tra i due.
Politica
Devi aver letto il termine politica nel contesto di un governo che ha una politica estera o una politica economica in atto. Questo dà un'idea di cosa sia una politica. In re altà è un principio guida che viene messo in atto per dare una direzione ai dipendenti di un'organizzazione. Nel contesto di un governo, è la direzione in cui un particolare dipartimento o ministero dovrebbe andare avanti per raggiungere i suoi obiettivi. Serve come guida nel processo decisionale in diversi insiemi di circostanze. Questa politica è sempre nell'ambito delle missioni e degli obiettivi di qualsiasi organizzazione e di solito è stabilita dai vertici di qualsiasi organizzazione.
In un'organizzazione, le politiche possono anche essere intese come codice di condotta scritto o non scritto e anche regole in base alle quali le operazioni devono essere eseguite per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. In qualsiasi organizzazione esistono politiche relative a ogni aspetto del sistema, che si tratti di dipendenti, cultura del lavoro, modus operandi, rapporti commerciali, metodi di fatturazione e contabilità o sicurezza dell'azienda. Queste politiche vengono mantenute affinché l'organizzazione organizzativa continui a funzionare senza intoppi e senza problemi. Ci sarebbe il caos totale in qualsiasi organizzazione se non ci fossero politiche in atto. Immagina il caos a un semaforo se non funziona.
Procedura
Quando sei in una classe di chimica, l'insegnante ti dice tutto su un argomento, ma è quando applichi praticamente le conoscenze acquisite in un laboratorio che ti rendi conto di cosa deve essere fatto a che ora. È come conoscere tutte le parti di un'auto come frizione, freni e sterzo in una scuola guida e poi applicare tutte le conoscenze acquisite durante la guida su strada. Quindi le politiche stabiliscono le linee guida e le procedure sono le loro applicazioni pratiche.
Differenza tra politica e procedura
Se stai lavorando in una fabbrica, ci sono delle politiche sul funzionamento di una macchina, ma le procedure sono l'insieme delle azioni che devi eseguire mentre fai funzionare la macchina nella re altà. In effetti, le procedure sono istruzioni passo passo che dicono ai dipendenti cosa fare e quando farlo nella vita reale. Le politiche tradotte in azione sono procedure.
Ci sono differenze evidenti tra la politica e la procedura.
Differenze tra politica e procedura
• Le politiche guidano il top management nel processo decisionale, mentre le procedure guidano i dipendenti all'azione.
• Le politiche possono essere modificate dalla direzione, ma le procedure rimangono in vigore e devono essere seguite in Toto.
• Le politiche riflettono le dichiarazioni di missione e gli obiettivi di un'azienda, mentre le procedure sono applicazioni pratiche di queste politiche.
• Le politiche sono stabilite dai vertici, mentre le procedure sono fatte in consultazione con i dipendenti.
