Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Con il recente emergere delle tecnologie cloud, la maggior parte delle aziende si sta orientando verso la fornitura di prodotti come servizi su Internet. Sta lentamente diventando molto comune per le applicazioni desktop più popolari da offrire come prodotti e servizi basati su cloud. Google Docs Suite e Microsoft Office 365 sono due dei più recenti prodotti basati su cloud di due dei più grandi attori sul mercato, che cercano sempre di fare un passo sopra l' altro. Google Docs Suite è un prodotto SaaS (Software-as-a-Service) basato su cloud sviluppato da Google che offre una raccolta di applicazioni come un word processor, un'applicazione per fogli di calcolo e un creatore di presentazioni. Microsoft Office 365 è un S+S (Software plus Services) sviluppato da Microsoft che offre una serie di prodotti Microsoft Office (e molti altri) come servizi.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 è un S+S commerciale (Software plus Services) sviluppato da Microsoft. È stato rilasciato al pubblico il 28 giugno 2011 (dopo essere stato annunciato nell'autunno del 2010). Offre tre tipi di abbonamento e sono destinati alle piccole imprese (con meno di 25 professionisti), alle medie imprese (di tutte le dimensioni) e agli istituti di istruzione (K-12 e istruzione superiore). Offre la suite Microsoft Office di applicazioni desktop (denominate Office Web Apps) insieme ai prodotti Microsoft Server come Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server e Microsoft Lync Server, come servizi ospitati.
Le versioni basate su browser di Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint sono offerte come Office Web Apps. L'utente può visualizzare e modificare questi documenti di Office (senza perdere la formattazione originale) sul Web. Inoltre, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online e Microsoft Lync Online (basati sui tre server sopra indicati sono offerti anche come prodotti). Microsoft Exchange Online è un gestore di messaggistica e informazioni personali. Ciò offre 25 GB di spazio di archiviazione per e-mail, calendari e contatti con funzionalità di condivisione sicura, funzionalità di backup e connettività mobile (tramite Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online è un servizio dedicato alla collaborazione e alla condivisione di siti web. Microsoft Lync Online offre un'ampia gamma di mezzi di comunicazione come messaggistica istantanea, chiamate da PC a PC e conferenze Web.
Suite di Google Documenti
Google Docs Suite è un prodotto SaaS (Software-as-a-Service) basato su cloud gratuito sviluppato da Google che offre una raccolta di applicazioni come un word processor, un'applicazione per fogli di calcolo e un'applicazione per presentazioni. Questi documenti possono essere salvati sul computer locale in molti formati come PDF e ODF. E vengono salvati automaticamente (con una cronologia delle revisioni) sui server di Google per prevenire la perdita di dati. L'accesso offline a questi documenti non è al momento possibile. Offre inoltre un servizio di archiviazione e backup dei dati (1 GB gratuito e più spazio di archiviazione a pagamento). Consente la creazione e la modifica online di documenti e la collaborazione/condivisione in tempo reale con altri utenti di Google Docs.
Qual è la differenza tra Microsoft Office 365 e Google Docs Suite?
Google Docs Suite è una suite per ufficio SaaS gratuita, mentre Microsoft Office 365 è S+S commerciale (quindi può funzionare anche offline). Comprensibilmente, Google Docs funziona meglio nel browser Google Chrome, mentre Office 365 funziona meglio nel browser Internet Explorer. In termini di fedeltà dei file, Office è migliore perché utilizza i propri documenti Microsoft, quindi i problemi di formattazione non si presentano come nei documenti Google. L'esperienza di collaborazione in tempo reale è migliore in Office 365 grazie alla messaggistica istantanea integrata, alla lavagna e così via. Si dice che Office 365 sia più intuitivo (ad es. regola automaticamente le dimensioni di un'immagine per adattarla alla diapositiva, cosa che non accade in Google Docs). Tuttavia, in termini di costi, Google Docs è migliore per i privati e le piccole aziende, mentre Office 365 è preferibile per le grandi imprese.
