Trascrizioni ufficiali e non ufficiali
Mentre una trascrizione può essere qualsiasi conversazione registrata su un pezzo di carta come nel caso della trascrizione medica e legale, questo articolo riguarda il documento che registra i voti ottenuti da uno studente in un istituto di istruzione. Questo documento è chiamato trascrizione e ci sono trascrizioni ufficiali e non ufficiali fornite da università e altre istituzioni educative. Molti studenti non riescono a capire la differenza tra i due tipi di trascrizioni. Ci sono momenti in cui viene loro chiesto di produrre trascrizioni ufficiali mentre in altri casi potrebbero aver bisogno di trascrizioni non ufficiali. Questo articolo cerca di evidenziare la differenza tra i due tipi di trascrizioni a beneficio dei lettori.
Cos'è la trascrizione ufficiale?
A volte, quando le persone fanno domanda per un lavoro in un'organizzazione, i potenziali datori di lavoro chiedono loro di portare con sé le loro trascrizioni ufficiali al momento del colloquio. Si tratta di documenti contenenti i risultati passati sotto forma di voti ottenuti negli esami dallo studente. I risultati sono riportati su una stampa sotto il sigillo ufficiale dell'istituto di istruzione all'interno di una busta sigillata e destinata all'uso al di fuori dell'istituto di istruzione. La trascrizione ufficiale è rilasciata solo dalle autorità e portano il sigillo del cancelliere o della persona che conserva questi registri per l'istituto di istruzione. Società o istituzioni esterne che richiedono trascrizioni ufficiali spesso vogliono che le vengano consegnate in buste sigillate.
Cos'è la trascrizione non ufficiale?
A prima vista, è difficile distinguere tra una trascrizione ufficiale e una non ufficiale poiché entrambe contengono le stesse informazioni sul passato accademico di uno studente in un istituto di istruzione. Entrambi hanno lo stesso elenco cronologico di corsi, voti e crediti ottenuti dallo studente. La trascrizione non ufficiale, come suggerisce il nome, non è per uso ufficiale. Ciò significa che non può essere presentato a istituzioni o organizzazioni esterne. Tuttavia, è valido all'interno dei confini dell'istituto emittente dove può essere utilizzato per discutere di corsi di studio con i docenti e anche per ottenere alcuni lavori retribuiti all'interno delle università. Gli studenti spesso chiedono queste trascrizioni non ufficiali all'ufficio di ammissione delle loro istituzioni educative, da conservare come record personale.
Qual è la differenza tra trascrizioni ufficiali e non ufficiali?
• Una trascrizione ufficiale è ufficiale in ogni modo, porta la firma del cancelliere e il sigillo dell'istituto di istruzione e conservata all'interno di una busta sigillata.
• Una trascrizione non ufficiale è solo una copia della trascrizione ufficiale e non ha alcun valore al di fuori dell'istituto in quanto non reca la firma o il sigillo dell'autorità emittente.
• Altri college o potenziali datori di lavoro in un'organizzazione possono richiedere trascrizioni ufficiali durante un colloquio.
• La trascrizione ufficiale è resa disponibile dietro pagamento di una piccola quota all'autorità emittente, mentre le trascrizioni non ufficiali sono rese disponibili gratuitamente.
• Sia le trascrizioni ufficiali che quelle non ufficiali contengono le stesse informazioni sui risultati accademici passati dello studente, ma le trascrizioni ufficiali hanno un'importanza e un significato molto maggiori per l'occupazione e gli studi in altre università rispetto alle trascrizioni non ufficiali.
• È necessaria una trascrizione ufficiale per l'invio ad altre istituzioni educative, agenzie governative e potenziali datori di lavoro.
