Differenza chiave – I9 vs W9
La verifica dei dipendenti e la riscossione delle tasse sono due elementi vitali a cui i governi sono interessati. I governi di molti paesi hanno specificato una serie di regole e regolamenti per la riscossione delle tasse e la verifica dei dipendenti. I9 e W9 sono due forme utilizzate per tali attività negli Stati Uniti per garantire un'efficace verifica dei dipendenti e riscossione delle tasse. Il differenza fondamentale tra I9 e W9 è quello il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale al lavoro richiesta per tutti i dipendenti retribuiti mentre W9 è un modulo compilato da società di terze parti come app altatori indipendenti che forniscono servizi alle aziende, su richiesta dalla rispettiva società.
Cos'è I9?
Il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale al lavoro che riguarda tutti i dipendenti retribuiti negli Stati Uniti. Questo è un requisito obbligatorio dei servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti secondo l'Immigration Reform and Control Act (IRCA) del 1986. I9 è anche indicato come il modulo di verifica dell'idoneità all'occupazione.
I datori di lavoro devono fornire una documentazione visivamente valida che verifichi l'identità del dipendente e l'autorizzazione legale ad accettare un impiego negli Stati Uniti al momento dell'assunzione di nuovi dipendenti. Secondo la legge federale, qualsiasi dipendente che fornisce una forma di identità fraudolenta, così come qualsiasi datore di lavoro che accetta una forma di identità fraudolenta, è colpevole di falsa testimonianza. Gli app altatori e i volontari non pagati non sono tenuti a compilare il modulo I9.
I9 è composto da due sezioni principali e la Sezione 1 e la Sezione 2 devono essere completate rispettivamente dal dipendente e dal datore di lavoro. Di seguito le informazioni sono inserite nel modulo I9.
Sezione 1
- Nome, indirizzo e CAP del dipendente
- Data di nascita
- Numero di previdenza sociale
Sezione 2
Questa sezione include i titoli dei documenti esaminati dal datore di lavoro a scopo di verifica del dipendente insieme all'autorità di rilascio e alla data di scadenza. L'IRCA ha specificato i documenti in tre elenchi per questo scopo.
Elenco A
L'elenco A dettaglia i documenti richiesti sia per l'identità che per l'autorizzazione al lavoro.
Es. Passaporto USA
Elenco B
L'elenco B dettaglia i documenti esaminati per la verifica dell'identità
Es. Patente di guida
Elenco C
L'elenco C elenca i documenti necessari per l'autorizzazione all'assunzione.
Es. Tessera con numero di previdenza sociale
Il modulo I9 può essere scaricato dal sito Web dei servizi per la cittadinanza e l'immigrazione degli Stati Uniti.
Figura 01: US Passport può essere utilizzato per verificare l'identità e l'autorizzazione al lavoro
Cos'è W9?
W9 è un modulo compilato da società terze come app altatori indipendenti che forniscono servizi alle società, su richiesta della rispettiva società. La richiesta di numero di identificazione fiscale e modulo di certificazione è un altro nome dato al modulo W9.
Le seguenti informazioni sono incluse nel modulo W9.
Informazioni generali
- Nome del contribuente
- Nome azienda/entità
- Chiarimento fiscale federale (per indicare il tipo di attività)
- Indirizzo e CAP
Numero di identificazione fiscale (TIN)
TIN è un codice numerico univoco di 11 cifre emesso per venditori e rivenditori soggetti al pagamento dell'IVA (imposta sul valore aggiunto).
Certificazione
In questa sezione, il contribuente certifica che il TIN corretto è fornito nel modulo
W9 è un modulo IRS; tuttavia, questo non viene inviato all'IRS, ma viene mantenuto dalla persona che presenta la restituzione delle informazioni a fini di verifica. W9 funge anche da importante identificazione del TIN del contribuente. Le aziende che ottengono servizi da terzi devono richiedere il W9 a un cittadino statunitense oa un cittadino straniero. Le informazioni in questo modulo diventano utili quando la società sta segnalando all'Internal Revenue Service per indicare l'importo dei fondi di società terze.
Modulo W9 PDF
Figura 02: modulo W9
Qual è la differenza tra I9 e W9?
I9 vs V9 |
|
| Il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale a lavorare per tutti i dipendenti retribuiti. | W9 è un modulo compilato da società terze come app altatori indipendenti che forniscono servizi alle società, su richiesta della rispettiva società. |
| Sinonimo | |
| I9 è anche indicato come Modulo di verifica dell'idoneità al lavoro. | Richiesta di numero di identificazione fiscale e modulo di certificazione è un sinonimo di W9. |
| Parte responsabile del completamento | |
| Sia il dipendente che il datore di lavoro devono compilare il modulo I9. | Gli app altatori indipendenti hanno diritto a riempire il W9. |
Riepilogo – I9 vs V9
La differenza tra I9 e W9 si basa preliminarmente sullo scopo per cui vengono utilizzati. Il modulo utilizzato per la verifica dei dipendenti ai fini del governo federale negli Stati Uniti è il modulo I9 mentre il modulo compilato da società di terze parti come app altatori indipendenti è noto come modulo W9. L'occultamento della vera identità per ottenere un impiego e la cattiva gestione delle tasse possono essere evitati tramite questi documenti.
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