Avviso vs Agenda
Avviso e ordine del giorno sono due parole che vengono usate frequentemente nelle riunioni del consiglio di amministrazione delle società. Queste parole sono comunemente fraintese dalle persone e le usano persino in modo intercambiabile, il che è sbagliato. Ecco una spiegazione di queste due parole che metterà a tacere ogni confusione tra avviso e ordine del giorno.
Avviso
Avviso è un tipo di annuncio che viene utilizzato per informare tutti i membri che sono idonei a partecipare a una riunione. L'avviso contiene tutte le informazioni sulla data e l'ora, nonché il luogo della riunione. In caso di riunione consiliare è necessario inviare un avviso almeno 7 giorni prima della data della riunione per consentire ai membri di prepararsi alla riunione.
Nelle scuole e nei college, gli avvisi su una funzione o sui cambiamenti negli orari scolastici o qualsiasi altra comunicazione importante sono normalmente attaccati alla bacheca in modo che gli studenti possano venirne facilmente a conoscenza.
La pratica di inviare un avviso agli ufficiali di un dipartimento per chiedere spiegazioni per un errore o appropriazione indebita è una pratica comune in tutto il mondo.
Agenda
Un ordine del giorno è normalmente un elenco di argomenti che devono essere discussi in una riunione. Questi argomenti sono sempre in un ordine di preferenza che specifica quale argomento deve essere discusso in quale ordine. L'ordine del giorno è sempre fissato prima che si svolga una riunione, in modo che tutto vada in accordo e non ci sia trambusto durante la riunione.
Anche i partiti politici stabiliscono la loro agenda prima dell'inizio del processo elettorale. Questo in termini di politiche e programmi dichiarati da questi partiti per far sapere all'elettorato cosa accadrà se votano per un particolare partito.
Ogni volta che c'è un vertice tra due nazioni o addirittura l'ONU, l'ordine del giorno viene stabilito in anticipo per consentire al vertice di procedere senza intoppi.
Riepilogo
Sebbene l'avviso sia uno strumento utilizzato per fare un annuncio su un evento o una riunione, l'ordine del giorno è l'elenco degli argomenti da discutere in una riunione
Anche per una riunione del consiglio in cui viene inviato un avviso ai membri divulgando la data, l'ora e il luogo, l'ordine del giorno viene fissato in anticipo in modo che la riunione proposta si svolga senza intoppi.
