Dati anagrafici vs dati transazione
I dati anagrafici includono le informazioni importanti per un'azienda. E questi dati saranno condivisi da molte applicazioni che compongono il sistema informativo per il business. Un tipico sistema ERP (Enterprise Resource Planning) includerebbe informazioni chiave come clienti, prodotti, dipendenti, ecc. e queste sono considerate dati anagrafici. Al contrario, i dati delle transazioni sono dati che descrivono eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In un tipico sistema ERP, i dati delle transazioni sono dati relativi a vendite, consegne, ecc.
Che cosa sono i dati anagrafici?
I dati anagrafici includono le informazioni importanti per un'azienda. E questi dati saranno condivisi da molte applicazioni che compongono il sistema informativo per il business. In generale, i dati anagrafici sono dati non transazionali. Un tipico sistema ERP (Enterprise Resource Planning) includerebbe informazioni chiave come clienti, prodotti, dipendenti, ecc. I dati che dovrebbero essere dati master possono essere facilmente identificati dai nomi critici in un'azienda. Inoltre, i dati anagrafici sono sempre coinvolti con i dati delle transazioni. Inoltre, se il numero di elementi in un insieme è molto basso, la possibilità di trattare quell'insieme come dati anagrafici diminuisce. I dati anagrafici sono anche meno volatili (le entità e gli attributi nei dati anagrafici cambiano molto raramente). Soprattutto, i dati master vengono condivisi tra diverse applicazioni quasi sempre. Ciò richiede la memorizzazione dei dati anagrafici in luoghi diversi. Poiché molte applicazioni utilizzano dati master, un errore in esse potrebbe causare gravi danni. Per questo motivo, i dati anagrafici devono essere gestiti con molta attenzione.
Che cosa sono i dati di transazione?
I dati sulle transazioni sono dati che descrivono gli eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In un tipico sistema ERP, i dati delle transazioni sono dati relativi a vendite, consegne, reclami e altri eventi che possono implicare o meno transazioni di denaro. I dati di transazione possono solitamente essere descritti con i verbi. In genere, le transazioni in un'azienda rientrano in tre categorie. Sono finanziari, lavorativi e logistici. I dati delle transazioni finanziarie riguardano ordini, fatture, pagamenti, ecc. e i dati delle transazioni di lavoro riguardano piani e record di lavoro. I dati logistici includono consegne, documenti di viaggio, ecc. La gestione dei record è il processo di conservazione dei registri delle transazioni. In genere, i dati delle transazioni vengono archiviati in un luogo sicuro che può assicurarsi che non vengano persi per un periodo di tempo specificato chiamato periodo di conservazione. Dopo il periodo di conservazione, i dati della transazione verranno rimossi o archiviati.
Qual è la differenza tra dati anagrafici e dati transazione?
I dati anagrafici includono le informazioni importanti per un'azienda che saranno condivise da molte applicazioni che costituiscono il sistema informativo dell'azienda, mentre i dati delle transazioni sono dati che descrivono gli eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In genere, i dati principali possono essere identificati da nomi critici in un'azienda, mentre i dati di transazione possono essere identificati da verbi. I dati anagrafici non sono volatili e cambiano raramente i suoi attributi, mentre i dati delle transazioni sono altamente volatili. Ma i dati anagrafici sono sempre coinvolti con i dati delle transazioni. Ad esempio, i clienti acquistano prodotti. Clienti e prodotti saranno dati anagrafici, mentre l'azione di acquisto genererebbe dati sulle transazioni.
