Ingresso doppio vs ingresso singolo
Un sistema contabile può essere definito come un insieme organizzato di manuali, metodi contabili, procedure e controlli stabiliti per raccogliere, registrare, classificare, riassumere, interpretare, presentare tempestivamente e accuratamente per il processo decisionale. La contabilità è un processo in cui i registri finanziari di un'azienda sono tenuti ben organizzati e aggiornati. Esistono due sistemi di contabilità o registrazione delle transazioni, uno è a doppia entrata e l' altro è a singola entrata. A causa di alcuni seri inconvenienti del metodo a ingresso singolo e delle caratteristiche superiori del sistema a ingresso doppio, il metodo a ingresso singolo è stato abbandonato e il sistema a ingresso doppio è ampiamente utilizzato in tutto il mondo. Inoltre, organi contabili ampiamente accettati e rinomati professionisti della contabilità hanno promosso il sistema a partita doppia rispetto al sistema a partita singola.
Ingresso singolo
Il sistema di registrazione singola registra solo una registrazione, sia di addebito che di accredito, per una determinata transazione. Ad esempio, se il contante viene pagato a qualcuno, il contante verrà accreditato o verrà addebitato sul conto del debitore. Il sistema di accesso singolo è più simile a un registro di un libretto degli assegni. Non tiene traccia dei conti attivi e passivi, quindi questo sistema può facilitare il calcolo dell'utile netto in una certa misura, ma non dare un'occhiata alla posizione finanziaria attuale dell'entità. Questo sistema può essere adatto a piccole imprese come le ditte individuali per le quali i requisiti legali e le possibilità di frode sono scarse o nulle.
Ingresso doppio
Nel sistema a partita doppia, ogni singola voce di addebito ha una corrispondente voce di credito e ogni singola voce di credito ha una corrispondente voce di addebito; cioè, ogni voce ha una voce opposta. Poiché ha due opposti per una singola transazione, l'accuratezza aritmetica può essere verificata facilmente preparando un bilancio di prova. Secondo i principi contabili, tutte le società (pubbliche o private, quotate e non) e le società di persone sono invitate a seguire la partita doppia. È obbligatorio per un'organizzazione preparare e inviare i conti finali ai dipartimenti fiscali utilizzando il sistema di partita doppia ai fini del calcolo dell'imposta.
Qual è la differenza tra Entrata doppia e Entrata singola?
• Ci sarà solo una voce nel sistema a ingresso singolo, mentre sono necessarie due voci nel sistema a partita doppia per ogni data transazione.
• La registrazione singola è una registrazione incompleta, mentre la registrazione doppia è una registrazione completa della contabilità.
• Il sistema di contabilità a doppia entrata è più complesso e dispendioso in termini di tempo rispetto al sistema di contabilità a entrata singola.
• Le transazioni in contanti e bancarie sono registrate nella stessa colonna nel sistema a partita singola, mentre entrambe sono registrate separatamente nella controparte.
• I modi per identificare gli errori sono molto meno nel sistema a partita singola, tuttavia, nel sistema a partita doppia, alcuni degli errori possono essere identificati incrociando una voce con la corrispondente voce opposta.
• La bilancia di prova può essere preparata per l'accuratezza aritmetica nel sistema a ingresso doppio, ma non è possibile nel sistema a ingresso singolo.
• Tutti i movimenti di addebito e di accredito sono registrati nella stessa colonna.
• I conti finali possono essere preparati molto facilmente con il sistema a partita doppia, tuttavia, ciò non è possibile con il sistema a partita singola.
• C'è un requisito obbligatorio per l'uso del sistema a doppia entrata, ma non per il sistema di contabilità a ingresso singolo.