Differenza chiave – Spese maturate vs Contabilità fornitori
Ratei passivi e debiti sono due voci importanti registrate nel bilancio delle aziende. La differenza fondamentale tra ratei passivi e debiti è che mentre un rateo passivo è un costo rilevato nei libri contabili per il periodo in cui è sostenuto indipendentemente dal fatto che sia pagato in contanti o meno, i debiti sono i pagamenti ai creditori che hanno venduto beni a la società a credito.
Che cos'è una spesa maturata?
Un rateo passivo è una spesa contabile rilevata nei libri prima di essere pagata. Queste spese sono in genere di natura periodica e saranno registrate come passività corrente nello stato patrimoniale. I ratei passivi devono essere registrati al fine di rispettare il concetto di contabilità per competenza. Secondo il concetto di competenza, i ricavi e le spese devono essere registrati nel periodo in cui si verificano, indipendentemente dal fatto che vengano pagati o meno contanti.
Una spesa maturata dovrebbe essere registrata quando l'azienda può ragionevolmente aspettarsi il loro pagamento. Esempi comuni di tali spese maturate sono l'affitto, i salari e gli interessi sul prestito bancario, ovvero casi in cui vengono effettuati pagamenti simili ogni mese.
Come registrare le spese maturate?
Fare il seguente esempio per vedere come registrare le spese maturate.
Es. ABC Ltd ha stipulato un prestito bancario di $ 10.000 con un interesse del 10% e ogni pagamento mensile degli interessi è dovuto il 15th del mese successivo. Pertanto, il pagamento degli interessi di $ 1.000 verrà registrato come
Pagamenti di interessi A/C DR$1.000
Spese maturate A/C CR$1.000
La voce sottostante verrà registrata una volta effettuato il pagamento, Spese maturate A/C DR$1.000
A/C in contanti CR$1, 000
Che cos'è la contabilità fornitori?
Questo indica l'obbligo dell'azienda di ripagare i creditori a breve termine; vale a dire i creditori a cui la società deve dei fondi entro un periodo di tempo di un anno. Questa situazione si verifica quando l'azienda ha acquistato beni a credito. I debiti sono inclusi come passività corrente nello stato patrimoniale.
Come registrare i conti pagabili?
Guarda il seguente esempio.
Es. La società ABC ha acquistato beni per un valore di $ 1.150 dalla società XYZ.
Così, i conti da pagare saranno registrati come, XYZ Azienda A/C DR$1, 150
Conti da pagare A/C CR$1, 150
Quando il pagamento è stato effettuato, Conti da pagare A/C DR$1, 150
A/C in contanti CR$1, 150
Due rapporti importanti vengono calcolati utilizzando Contabilità fornitori.
1. Rapporto di rotazione dei debiti verso fornitori
Rapporto di rotazione dei conti da pagare=Costo delle merci vendute / Contabilità media da pagare
Il rapporto di cui sopra mostra quante volte all'anno i debiti vengono saldati dalla società. Viene qui considerata una media (Debiti iniziali e debiti finali divisi per 2) al fine di presentare un rapporto accurato calcolando la media dei debiti dell'anno. Se il rapporto di fatturato è in calo da un periodo all' altro, questo è un segno che l'azienda sta impiegando più tempo a pagare i suoi fornitori rispetto ai periodi di tempo precedenti. È vero il contrario quando il rapporto di fatturato è in aumento, il che significa che l'azienda sta pagando i fornitori a un ritmo più veloce.
2. Contabilità fornitori giorni
Giorni pagabili conto=(pagabile conto/costo della merce venduta)365
I giorni di pagamento indicano quanti giorni impiega l'azienda per saldare i creditori. Periodi di credito più lunghi non sono generalmente apprezzati da molti creditori poiché preferiscono riscuotere gli importi dovuti prima. In alcuni accordi, il periodo di tempo in cui devono essere effettuati i pagamenti può essere specificato in anticipo.
La fattura è un documento principale per quanto riguarda i debiti. Questo è il documento inviato a un acquirente che specifica l'importo e il costo della merce fornita da un venditore. Pertanto, quando una fattura viene inviata all'azienda da un creditore, è necessario verificarne attentamente l'esattezza in termini di importo delle merci e dei relativi prezzi.
Figura 1: Una fattura emessa sulle vendite a credito
Qual è la differenza tra Ratei passivi e Contabilità fornitori?
Ratei passivi vs Contabilità fornitori |
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| I ratei passivi sono registrati per il periodo contabile di appartenenza, indipendentemente dal pagamento in contanti. | Contabilità passiva indica l'obbligo di regolare i creditori a breve termine. |
| Ricorrenza | |
| Le spese maturate sono generalmente sostenute da tutte le società. | Conti pagabili sorge solo se gli acquisti vengono effettuati a credito. |
| Tipo di pagamento | |
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Le spese maturate sono sostenute per pagamenti mensili. Es: affitto, salari, ecc. |
Debiti contabili registrano solo i pagamenti dovuti ai creditori. |
Riepilogo – Spese maturate vs Contabilità fornitori
La principale differenza tra ratei e debiti si riferisce alle parti per cui vengono pagati. I ratei passivi possono essere dovuti a vari soggetti quali dipendenti e banche mentre i debiti verso soggetti dai quali l'azienda ha acquistato a credito. I debiti verso fornitori devono essere gestiti e mantenuti a un livello accettabile per continuare a mantenere sane relazioni commerciali con i partner aziendali.
